报告的分类与写作.doc

精选优质文档-----倾情为你奉上公文写作：报告的分类与写作               报告的类型较多，按照内容和作用来划分，有呈报性报告和呈转性报告 报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成，其他格式按规定和行文需要标注       一、呈报性报告　　呈报性报告是报告的主体这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛，呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等      (一)工作报告       工作报告，是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作汇报的内容，包括过来一段的工作情况和下一段工作部署比如，党代会、人代会、政协全会上的工作报告，各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等       1、标题一般有两级标题，但标题的形式有几种第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成；副标题由破折号加会名(在x x会议上)组成；再下一行标注报告人的职务与姓名第二种形式:主标题由会名(在x x会上)、报告的主题与“报告”组成。

标题之下居中标注报告人姓名这个报告在会议上通过之后，在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间第三种形式:工作报告要确定一个主题，并以报告的主题作主标题，副标题由破折号、会议时间、会名与“工作报告”组成，即：“——在x年x月x日x x会议上的工作报告”，在副标题之下居中标注报告人姓名       2、正文工作报告的正文一般由两大部分组成第一大部分是过来一段的工作总结，第二大部分是下一段的工作部署工作总结，要实事求是，写作方法不落俗套，抓住主要的、本质的、有代表性的材料，再从感性认识上升到理性认识，成绩、经验和应吸取的教训，一气呵成，浑然一体工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在国家的总方针、总政策、总计划的指导下，紧密结合本地本单位本组织的实际，坚持民主决策和科学决策，深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施，应具有挑战性和感召力，能唤起大家的共鸣，以统一思想，提高认识，万众一心，共同奋斗按照法律规定的工作报告，还要请代表(党代表、人民代表、职工代表等)，或委员们审议、通过，如果代表或委员们有意见和建议，还要对工作报告进行修改，直到会议通过为止。

       (二)综合报告       前面讲的工作报告，也是综合报告这里讲的综合报告，是指向上级机关报告情况、或报告工作情况的综合报告，不是指面向代表或委员们的工作报告       1、标题由发文机关名称、时间与“工作情况综合报告”或“工作情况报告“组成       2、正文:由开头、主体、结尾三个部分组成开头部分，概括地说明全文的主旨，即把本地区本单位各个方面的工作情况，包括工作依据、目的、总的情况和对整个工作的评价等，实事求是地作一个概述反映成绩和问题，都要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，喜忧兼报主体部分，是综合报告的核心，就各方面的工作进展情况、主要做法、所取得的成绩和经验及存在的问题，一一陈述在结构安排上，层次要分明，有主有次，可分条（项）陈述，也可分层次陈述；尽量使用综合性的材料和数字说明，做到言简意赅结尾，写出工作中存在的主要问题，提出下一步工作意见写问题，不宜太多；提出下一步工作意见可以具体一点最后另起一段，以“专此报告”或“以上报告如无不妥，请指示”结束全文      3、起草综合性报告，还要注意三点：一是突出重点各方面的情况，不能平衡用力或平铺直叙，每次的报告应有所侧重。

二是做好分析即把各方面的情况收集之后，进行由表及里的分析研究，提炼出事物的本质，找出带规律性的经验和工作方法，以指导今后的工作三是处理好点与面的关系，做到点面结合这样的综合报告才有说服力和感召力     （三）专题报告      专题报告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上级机关汇报有两种情况:一是按照行政管理工作的特点、规律和有关规定，主动地向上级机关汇报；二是答复上级机关的询问，被动地向上级机关汇报       1、  标题由发文机关名称、汇报的主题与“报告”组成       2、正文一般采用三段式结构主要有以下几种结构形式：一是情况(包括经验)、问题、打算这种形式，适用于以反映情况为主的专题工作报告二是“情况、经验、不足(存在的问题)”这种形式，适用于以总结经验为主的专题工作报告情况，包括开展工作和进行某一专项工作的依据、工作进展情况、所取得的成效等经验，包括完成某一专项工作任务的做法和所取得经验体会等情况和经验都可分条陈述写经验体会，应站在全局的高度，从马克思主义的立场、观点出发，对工作进行全面地分析研究，把带有规律性、普遍性、全局性的做法和经验加以归纳、推理、提炼，使之上升到理性高度，这样，对全局工作才有指导意义。

问题，是在分析研究的基础上，抓住存在的带倾向性的主要问题，并把问题讲清楚如果是专题经验报告，可不写问题或一笔带过今后的打算，针对存在问题和上级机关的工作部署撰写，做到目标、任务明确，措施得当，保障有力工作经验专题报告，不写工作打算 3、结尾专题报告的结尾，一般要写结尾专用语，比如，“专此报告请审核”；“专此报告请查收”；“专此报告请指示”等使用结尾语，要注意报告的内容和掌握好分寸比如，政策方面的报告，“请审查”；财经、物资方面的报告，“请查收”或“请审查”；一般的工作情况报告，多用“专此报告”结尾       （四）检查报告 　　检查报告属专题报告，但写一般的专题报告在正文的内容上和写法上又有所不同检查报告的正文要写出犯错误的大概情况，发生错误的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因，责任在谁，应承担什么样的法律、行政责任，处理的依据和处理情况，整改措施及今后的工作意见等尚未处理的，要写明处理建议意见处理建议意见应分清责任大小、问题轻重一一写明，还包括改进工作的意见等 　　二、呈转性报告　　呈转性报告，是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转(转发)各地各单位贯彻执行的报告。

这类报告中的工作安排和问题的处理，必须超越了业务主管机关或部门的职权范围，提出建议性处理意见，请上级机关批准上级机关批转(转发)之后，就是上级机关的意见了，所属范围的单位和个人都要贯彻执行如果是机关、单位自已职权范围内的事项及工作部署，则不需要上级机关批转(转发)       （一）标题由报告机关名称、公文主题与“报告”组成在这个报告之前，有一个批转(转发)的通知       （二）正文呈转性报告，一般分为开头、主体、结尾三个部分 ①开头部分有两种写法:一是概述开展某项工作的依据、背景和主要目的；二是先概述某项工作情况，再进一步概述全面、深入地开展某项工作的依据、目的概述工作要从宏观上阐述，一分为二，先肯定成绩，然后再说存在的问题，用词要恰如其分均以“现将做好这项工作的意见报告如下”或“现就进一步做好x x工作，提出如下安排意见”等过渡语转入下一个部分②主体部分这部分涉及的内容多，范围广，又可分为做好某项工作的重要性或意义、具体的工作部署和保障措施三个部分在写作方法上，可分条(项)撰写第一部分一般是报告做好某项工作的意义，以达到统一思想认识的目的第二部分的内容可分作几个独立的部分，用小标题，在序数上与第一部分并列，也可只作一个部分，撰写具体的工作部署、政策规定等。

在党的路线、方针、政策和国家的法律、法规指导下，要写得具体、有针对性和操作性最后一个部分一般写保障措施，即如何执行政策规定、落实工作部署，主要从组织措施、奖惩措施两个方面写内容包括各级各部门要加强领导，部门要搞好配合协调，加强队伍建设，违背了政策规定和未完成任务如何处理等③结尾部分即在主体部分之后另起一段常用语有:“以上报告，如无不妥，请批转各地各单位贯彻执行”，或“以上报告，如无不妥，请批转各地和有关部门执行”等      （三）撰写报告，还要注意以下七个问题：1、报告与请示的区别切不可在报告中夹带请示事项2、情况要真实坚持实事求是的原则，有关材料、数据要核实、核准，不能有丝毫的虚假3、报告要及时向上级机关报告工作、汇报情况、答复询问、提出工作建议，一定要及时，否则，事过境迁，既没有报告的意义，也会给工作造成损失4、中心要明确要坚持一文一事的制度，围绕报告的中心内容收集材料和组织文字，抓住报告的主要方面，详略得当5、条理要清楚对于比较复杂的情况、综合性工作等，都要按照逻辑规律组织材料，搞好全文布局，一个问题写完之后，再写另一个问题，确保结构严谨，不得张冠李戴、文不对题6、文字要精炼尽可能以极简短的文字，反映更多的内容，把可要可不要的与报告主题贴得不紧的材料全部删去。

7、语气要恰当要用概括性语言，陈述性、要求性语气，即应当如何做，不能怎么做，违反了如何处理等专心---专注---专业。