公文写作的特定格式.doc

二、特定格式公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的补充如信函格式、命令（令）格式以及纪要格式 （一）信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送议案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项1.发文机关标志发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定联合行文时，使用主办机关标志2.红色分隔线发文机关标志下 4mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边 20mm 处为一条红色双线（上细下粗），线长均为 170mm，均以版心为准居中排布3.份号、密级和保密期限、紧急程度如需标注份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为 3 号汉字高度的 7／8如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下一行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下一行4.发文字号发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该公式的距离为3 号汉字高度的 7/85.标题标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

6.页码信函式公文首页不显示页码，由第二页开始标注只有两页的信函式公文，第二页可以不显示页码7.版记版记中不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方二）命令（令）格式1.发文机关标志由发文机关名称后加“命令（令）”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为 20mm，发文机关名称应使用全称，不能用机关简称包括规范化简称，如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院”发文机关标志推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定，应不大于上级机关发文机关标志的大小2.令号在发文机关标志下空二行居中编排令号，如“第×号”令号的编制可自发第 1 号令开始，不受年度限制，也可按年度编排3.正文令号和正文间无红色分隔线，令号下空二行编排正文，正文的内容一般较为简短4.签名章正文下空二行右空四字编排签发人签名章，签名章左空二字编排签发人职务，相对于签名章上下居中；联合发布的命令，应先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应标注全称签名章一般用红色在签发人签名章下空一行右空二字编排成文日期5.主送机关命令（令）的主送机关置于版记中，抄送机关之上。

（三）纪要格式1.纪要标志纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定2.纪要编号纪要标志下空二行居中编排纪要编号“第×号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2012〕×号”3.发文机关和成文日期纪要编号下空一行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空一字4.分隔线在发文机关和成文日期下印一条与版心等宽的红色分隔线5.标题和正文在红色分隔线下依次标注纪要的标题和正文6.出席、列席和请假人标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字在正文（或附件说明）下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前7.纪要不加盖印章8.纪要的特殊形式可以根据实际制定。