公司 视频会议建设方案宝利通视频会议解决方案.doc

XX公司视频会议建设方案二〇一三年三月目录第1章 XX公司项目背景 - 3 -第2章 系统组网设计 - 4 -2.1 概述 - 4 -2.2 视频网络拓扑图 - 4 -2.3 高清视频会议系统配置描述 - 5 -2.3.1 XX公司核心机房配置 - 5 -2.3.2 主会场配置 - 6 -2.3.3 分会场配置 - 6 -2.4 高清视频会议系统设备配置表 - 7 -第3章 系统会议功能 - 8 -3.1 各种整体会议场景 - 8 -3.1.1 XX公司系统内任意两点的会议 - 8 -3.1.2 各级领导决策指示传达 - 9 -3.1.3 多组多点会议 - 10 -3.1.4 新业务/流程讲座及各种培训 - 10 -3.1.5 指定会场参加的每周例会 - 11 -3.1.6 纵向或横向展开讨论的无干扰分组会议 - 11 -3.1.7 远程招聘 - 12 -3.2 系统特点 - 13 -3.2.1 高清视频会议 - 13 -3.2.2 为企业节省带宽 - 14 -3.2.3 高清多分屏能力 - 14 -3.2.4 适应企业网络的多样性 - 15 -3.2.5 高清内容共享 - 16 -3.2.6 会议的保密性 - 17 -3.2.7 控制远端摄像头 - 17 -3.2.8 分会场申请发言 - 18 -3.2.9 中文会场名、字幕和横幅 - 19 -3.2.10 会议与画面控制 - 20 -3.2.11 多点视频会议 - 20 -3.2.12 导演控制模式 - 21 -3.2.13 语音激励控制模式 - 21 -3.2.14 演讲者模式 - 21 -3.2.15 主席控制及主席扩展模式 - 22 -3.2.16 多画面模式 - 23 -3.2.17 广播轮询模式 - 23 -3.3 终端召集调度会议 - 24 -3.3.1 点名发言 - 24 -3.3.2 会场闭音 - 25 -3.3.3 4：3或16：9收发模式 - 25 -3.4 自动断线重邀模式 - 26 -第4章 会议室环境要求 - 28 -4.1 设备安装方式 - 28 -4.2 设备负荷 - 28 -4.3 灯光要求 - 28 -4.4 布局要求 - 29 -第5章 POLYCOM案例介绍 - 34 -5.1 国内及行业成功案例 - 35 -5.2 中华意力企业集团视频会议系统 - 38 -5.3 达安房产部署宝利通视频会议系统 - 40 -第6章 选用设备介绍 - 43 -6.1 中心汇接点：Polycom RMX 500C（12点） - 43 -6.2 主会场终端：Polycom HDX 7000 - 48 -6.3 分会场终端：Polycom HDX 6000 - 52 -第1章 XX公司项目背景随着信息技术在世界范围内的迅猛发展，特别是互联网技术的普及应用，结合用户的实际，在继续开展和完善各级网络建设的同时，切实推进视频会议系统建设，是一项紧迫而重要的任务。

XX公司视频会议系统构建要求：l 整套系统应具有较高的稳定性，具备7×24小时无故障运行能力，满足24小时不间断运行系统的需求主会场核心处理单元MCU支持双电源冗余，满足7*24小时不间断运行；l 整套系统能够实现XX公司的全体会议，也能由各市支队间进行会议交流，提高办公效率，节省出差成本；l 整套系统需要支持H.239双视频的发送及接收，满足XX公司内部培训及互通交流的需要；l 系统全部要求采用中文操作界面，操作使用、维护简单，需要提供良好的服务支持第2章 系统组网设计2.1 概述基于对建设目标的理解，我方认为，XX公司高清视频会议系统将是一个高稳定、高标准、高品质的系统，系统应具备世界一流、国内领先的技术前瞻性，同时实现高清视频会议系统；涵盖双向视频会议子系统、多媒体培训子系统等多个子系统，是以双向视频会议系统为核心，向外延伸兼容融合通讯系统的有机整体2.2 视频网络拓扑图XX公司高清视频会议系统总网络拓朴图整个视频会议系统项目中部共有9个会场，主会场部署了高清终端HDX7000, 多点控制单元RMX 500C(12点），8个分会场部署8套高清终端HDX6000，主会场RMX 500C(12点）组建起多点高清视频会议系统。

为保证主会场到所有的高清系统都有足够的带宽、使通讯质量得到保障，R保达到720p@30帧、720p@60帧高清质量该视频网络系统的MCU RMX 500C应当放置在网络信息中心2.3 高清视频会议系统配置描述在充分考虑XX公司需求的基础上，本项目推荐配置如下：2.3.1 XX公司核心机房配置视频会议网络系统的控制中心独立于会场，实现各会场的接入，并提供各会场语音混合、转发，图像的拼接、转发，甚至各种视音频的编码转换以及各种会议功能控制中心一般设置在网络汇接的核心点，例如：信息中心、网络中心等便于连接、有足够带宽的位置为整个高清视频会议系统提供管理、服务的系统，例如网管系统等，也应当配置在控制中心根据要求为XX公司的视频会议中心点做如下配置：l RMX 500C(12点）支持12点用户同时接入POLYCOM RMX 500C(12点)放置在中心点，是实现多点高清视频会议的核心汇接设备，以连接所有视频会议点，提供分屏功能，同时还承担着会场切换等会议管理功能l2.3.2 主会场配置XX公司1个主会场设备配置如下：XX公司主会场因为是整个视频会议的中心，高清系统需要具备连接多个显示设备的能力如大屏、液晶电视、投影等等；另外，大部分会议都由此会场发起，并需要将主会场的视频、声音、电脑图像同时下传至其它各队分会场，要求高清系统必须具备电脑图像声音演示功能，所以做设备配置如下：l POLYCOM HDX 7000 (720p)视频会议高清系统（包括编解码器、遥控器、麦克风、高清摄像机）共壹台；2.3.3 分会场配置XX公司分会场设备配置如下：各分会场除了需要与其它会场进行交互式交流之外，还需要能接收XX公司主会场发送的电脑演示图像并视需要向上发送演示的电脑图像，所以方案设备配置如下：l POLYCOM HDX 6000 (720p)视频会议高清系统（包括编解码器、遥控器、麦克风、高清摄像机）各壹台，共捌台；2.4 高清视频会议系统设备配置表我方在充分考虑了XX公司需求和应用模式后，以前文的国际标准为准绳，以前文的设计选型原则为方向，所有视频会议多点控制单元和视频系统（含终端和各种附件）均为POLYCOM品牌，对本项目做以下推荐配置：安装地点设备名称设备型号数量单位主会场视频会议终端POLYCOM HDX8000（720P）1套高清摄像机POLYCOM高清摄像机1台多点控制单元MCUPOLYCOM RMX500C(12)1台分会场视频会议终端POLYCOM HDX6000（720P）8套高清摄像机POLYCOM高清摄像机8台第3章 系统会议功能3.1 各种整体会议场景该高清视频会议系统可实现以下多种整体会议场景。

3.1.1 XX公司系统内任意两点的会议――以及工作汇报内容的共享观看此种会议模式中，位于总部的主会场可随时呼叫任意一个下属单位/部门，可以是任意一位于总部的分会场；也可以是系统内任意两个下属单位/部门间的呼叫，呼叫后相互间立即建立点对点连接，进行交互式交流会议中，位于总部的主会场高清终端可同时连接两台高清电视机，通过视频会议系统可以呈现清晰的对方图像和本地图像，达到720p@50帧高清清晰度和分辨率，只要高清电视机尺寸够大，甚至可以做到人物以1：1的方式进行呈现，避免以往视频会议中的不清晰图像给人造成的视觉疲劳，防止会议效率的降低需要时还可以配合高清摄像机的12倍变焦能力对人物或物件进行细节呈现，如位于总部的分会场汇报人的面部特写，宝胜国际工作中的各种照片、图纸或素材等同样的，仅有高清晰度的图像仍然不够，会议中更多的信息是通过双方的声音进行交流的此高清视频会议系统还可逼真表现对方的高保真立体声音质麦克风拾取的声音为超越CD音质的声音，通过视频会议系统可还原出“剧场级”的音质，远端位于总部的分会场汇报人员的声音就像在本地发出一样另外，立体声技术可呈现出声音的空间感如分会场内有多人呈并排就座并依次汇报工作，当左边人员汇报时，位于总部的主会场的人员可以听到声音从左方传来，注意力自然集中在屏幕左方的汇报人员之上；之后分会场右边人员汇报工作，主会场又能感觉到声音从右方传来。

汇报人员不必围拥在麦克风周围，也不必凑近麦克风讲话，该视频会议系统中数字式麦克风的拾音半径最高可达9米，并具备声音增益和噪声抑制功能，分会场人只需在原座位上以平常的语速和语调发言即可，就像在本地开会一样，这样能避免传统会议中给人带来的听觉疲劳，提升会议效果这种能从图像和声音两方面真实还原对方场景的技术是此高清视频会议系统的独有特性，目的就是拉近两地之间的距离，让远在异地的双方就像在同一会议室内开会一样若会议中的图像和声音交流不足以表现一些内容，双方中的任意一方可立即通过该系统将电脑桌面图像发送至对方，双方可共同观看电脑上的工作汇报内容，并且达到1024x768/1280x720这样的高清分辨率会议呼叫的方式可以通过终端的地址簿快速呼叫其中定义的任何会议终会议召开的方式可以是终端即时发起的会议，也可以利用终端的预约会议功能定时召开3.1.2 各级领导决策指示传达在XX公司系统内部，经常有决策或指示需从位于总部的向位于总部的、实体分公司和（个人）桌面传达在以前，通常是以文件的形式通过办公网络的电子邮件系统一级级向下传送，或者较为紧急的事通过，但这两种方法都比较费时，效率不高并且下属单位/部门众多，文字理解可能会有出入，有时还需另发邮件进行补充说明。

而现在，以高清视频会议为基础的指示传达将完全解决上述问题必要时，主会场可将指示文件利用视频会议的双流发送下去，全网所有会场同时可看到在各级领导发言完毕后，可将会议模式转为手动轮巡方式，主会场可解答每个分会场提出的疑问此时，上下级的交互式问答语音可传达到全网，有助于所有人员的理解备注：若各级领导的指示和决策只是针对某些下属单位/部门，则无需连接其它分会场的终端，其决定性完全取决于主会场和管理员3.1.3 多组多点会议中心点MCU RMX 500C是一个强大的一体化多媒体会议平台，其各种功能提供了丰富的会议手段RMX 500C可以与各分会场终端配合，由管理软件控制RMX 500C同时呼叫多个会场终端，快速建立起以其为中心的多点高清视频会议，进行视频、音频的多方交流，允许一方终端的视频和音频被其它终端可见可听，或经由管理软件的控制，实现视频、音频的切换、屏蔽、关闭等会议功能在会议的数量上， RMX 500C还可以同时召开多组这样的会议，方便各方的会议需求，让视频会议系统使用效率更高效3.1.4 新业务/流程讲座及各种培训由于知识更新快、各种业务或流程推陈出新速度非常迅速，故需要及时的给员工进行新业务的培训和讲座。

但是传统的培训方式因为受到地域、时间等多方面的限制而无法有效地进行，而广播式的教学只能单向讲授且培训课件也不能传送到远处，无法进行交互式的讨论沟通而现在以高清视频会议。