律师事务所培训资料新入职员工培训资料（文书排版篇）090721.ppt

Lovells LLP,广大律师事务所 新入职员工培训资料 ——法律文书排版格式与应用,,2,自2000年11月《国家行政机关公文格式》及《公文格式排版中的字体要求》（国务院办公厅秘书局编2000.11）发行以来，国家机关单位对外公文都日趋规范化，现针对我所对机关单位的常用重要法律文书（如诉状、答辩书、法律意见，中文版式）一般排版格式及WORD文档格式的应用建议和说明如下：,前言,诉讼类法律文书排版基本格式,纸张：采用国际标准60g/m2—80g/m2的A4白纸（210mm×297mm，白度为85%—90%） 页边与版心尺寸：天头（上白边）为：37mm±1mm；订口（左白边）为：28 mm±1mm；版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 文头（标题）：上空1行，用二号黑体或宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距要恰当（可以通过字间距来调节）标题下空1行诉讼类法律文书排版基本格式,正文：用3号（或4号）仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年分不能回行 行间距：一般每页排22行，每行排28个字（即行间距为单行倍或固定值30—32磅间，标准字间距）。

纸张：采用国际标准60g/m2—80g/m2的A4白纸（210mm×297mm，白度为85%—90%）我所用的是80G特级A4纸） 附件：在正文下空1行空2字用3号（或4号）仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码；,诉讼类法律文书排版基本格式,级别符号文中标题遵循的序号一般分七级： 第1级：“第一章”， 第2级：“第一节”，第3级：“一、”，第4级：“㈠ ”，第5级：“⒈ ”，第6级：“⑴ ”，第7级：“①” （文中不存在章、节时，可以从第3级开始编排级别符号）,诉讼类法律文书排版基本格式,页码：2页以上要插入页码，在“插入”栏中直接页码即可插入页码放居中位置或右下角（同个文件插入不同页码页眉页脚“应用”的页眉和页角部分有说明） 引用名称：全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称，之后可在括号内写明用简称例如：《中华人民共和国刑法》（以下简称“《刑法》”），广东广大律师事务所（以下简称“广大所”）诉讼类法律文书排版基本格式,主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字 文件名的编制及分类存档：归纳文件的纲要内容作为文件名，并在后面加上日期。

文件按类别归入不同文档的文件夹中 装订：左侧装订，一般采用平订，订位为两钉锯外订眼跟书芯上下各1/4处，允许误差4±mmWORD文档格式的应用—页眉和页脚,页眉和页脚 插入常规的页眉和页脚时，在“视图”菜单栏中执行“页眉页脚”按键面提示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可（如制作单位函头纸、头、个人信笺）； 已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉，即选定页眉页脚的文字或图片内容再按删除键（包括空白位置，如果不删除完全会留下一条横线）； 如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的但在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情况：,WORD文档格式的应用—页眉和页脚,首页或奇偶页不同，在“文件”菜单中打开“页面设置”（有的WORD版在“页眉和页脚”命令中就有“页面设置”），切换到“版式”，在“页眉页脚”选“首页不同”或“奇偶页不同”处打勾，再到“视图”菜单下的“页眉和页脚”按命令进行页眉和页脚的编辑即可WORD文档格式的应用—页眉和页脚,需要让文章有多个不同的页眉和页脚，则需要使用不同格式的页眉页脚的文章相应的分节，这样就可以实现每个章节用上不同的页眉或页脚了。

首先将光标定位于每个需要使用新页眉（脚）的位置，然后执行“插入”菜单下的“分隔符”下的“分节符类型”中的“下一页”命令，等整个文章分好节以后，就可以点“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉或页脚的编辑模式了在输入完页眉（脚）后，点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断本节与前一节的页眉内容联系，然后再输入本节的页眉对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可如果是插入不同页码，则是在分节后后“链接到前一个”，然后再插入页码，并设定起始页码即可WORD文档格式的应用—分栏符,分栏符同一个文档中有时候需要分为多栏，如在编辑书刑杂志就常用到即选定所需设定文档内容，在“格式”窗口中“分栏”,并按所需选定或设定栏数即可还可设定栏的宽度和间距亦或选择整篇文章或插入点之后WORD文档格式的应用—批注,批注是阅读者对他人所写内容的看法和意见它只存在于电子文档，不存在于书面文档加入批注，首先圈选欲批注文句，点击“插入-批注”，视窗分裂为上下两半，上半段是文档内容，下半段是批注视窗，视窗会列出批注者名称并自动对批注编号如需要修改或删除批注，点击右键完成写批注时将日期时间加入去，可以点击“插入-日期和时间”。

是否打印批注可以在打印选项中设置；作清洁稿时可以选定删除）,WORD文档格式的应用—修订,修订文档的完成过程中需要频繁地沟通协商进行修订，可点击“工具”——“修订”——“突出显示修订”决定修订记录显现与否用户可以通过点击“工具-修订-接受或拒绝修订”来决定是否接纳修订WORD文档格式的应用—脚注,脚注是正文的补充（论文中常用到），脚注可以是数字也可以是符号，页面最下方以横线分隔的为脚注文本光标移到插入脚注的地方，点“插入-脚注和尾注”脚注是处于页面底端，尾注则处于文档结尾两者之间的转换可以通过点“插入-脚注和尾注”，点击“选项”，再点击“转换”来实现WORD文档格式的应用—插入文件,插入文件在编辑文章时会经常用到插入其它已存在于文档中的文件，如果用插入方式更为直接方便，即在把光标移至需添加文件的当前位置，在“插入”菜单中执行“文件”，选择文件源并确定插入的文件即可WORD文档格式的应用—插入图片,在WORD文档中插入图片点击“插入”菜单中的“图片”选项，有“剪贴画”、“来自文件”、“来自扫描仪或照相机”、“图表”等8个选择文件源，按需要选择图片源并确定插入图片图片插入后在点击右键选择对话的“显示‘图片’工具栏”，在工具栏的“文字环绕”选定“嵌入型”或各式“环绕型”，如果是“嵌入型”的还可能按需要用到“衬于文字下方”或“浮于文字上方”。

插入图片后还可在“设置图片格式”中按需要修改图片的大小、颜色、线条等WORD文档格式的应用—插入图片,如果是制作数据统计表则经常会用到图表来表述即在“插入”菜单栏中选定“图表”并按设定需要选择“图表类型”，在随即跳出来的“数据表”上修改数据及文字确定，即可完成一张直观简洁的数据统计表常用的图表类型有“柱形图”、“条形图”、“饼图”、“折线图”等，柱形图和条形图一般用于多组数据的对比，饼图为百分比分配图，折线图为某段时期的数据走向图WORD文档格式的应用—绘制流程图的制作,绘制流程图的制作首先从视图中选“工具栏”——“绘图”，然后按设定图形在“绘图”的“自选图形”中选择相应图形或条线或箭头，图形大小、位置、方向可以随意拉动调整WORD文档格式的应用—绘制流程图的制作,要注意的是： 制图前要先在文档中预留一块制图位置，即在文档中点击多下回车键，因为有可能图的下方还要编辑文字等内容，另外也方便有需要时复制整段文档内容； 非文字图形若需添加文字时按鼠标右键选择添加文字，或点绘图选择叠放次序，图形衬于文字下方（贴艺术字时则不需要）WORD文档格式的应用—自动生成文章目录的制作,自动生成文章目录的制作 在任一个WORD文档的“格式”窗口中选“样式与格式”。

在“样式格式”栏中，分别选择“标题1”或“标题2”、“标题3”标题1”代表目录的第一级，“标题2”代表目录的第二级，相应类推把按级别标题级应用到文中各个章节的标题上例如：文中的最大标题用“标题1”定义，第二大题题用“标题2”定义，依此类推一直到全文结尾WORD文档格式的应用—自动生成文章目录的制作,“标题1”、“标题2”，“标题3”的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改 当都定义好后，就可以生成目录了把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，在“插入”窗口中选“引用”—“索引和目录”即完成自动生成目录了 生成自动目录后还需要修改文章内容的，改动较大的无疑页码有相应变动，则可以再选定生成的目录后点击右键按需要选择“更新域”或“编辑域”、“切换域代码”即可WORD文档格式的应用—在WORD文档中制表,在WORD文档中制表 对于数据少、无需公式计算、用文字表述部分较多的表格一般采用WORD制表更为简便、直观，便于文字的表述 WORD提供了多种表格格式供选择即点击“表格”—“插入”—“表格”，在对话框中点选“自动套用格式”进行选择适用的格式。

也可在插入“表格”后，设定“行”数和“列”数即可成表行和列可以按需要自由合并和拆分，行、列的高宽亦可在“表格属性”中按需要设定数值或自由拉动WORD文档格式的应用—在WORD文档中制表,最简捷的制表方法就是手绘表格，即在工具栏上点击“绘制表格”按设定需要画上即可 纵向排版文档中插入横向表格或横向表中插入纵向表：光标放在所需插入表格页的顶端，在“页面设置”选择“插入点之后”选择页面的横向或纵向，页面即改变了原来的纵、横向，就可以绘制表格了 EXCEL表格和WORD表格是可以通过复制——粘贴互为转换的，包括在EXCEL中制作的饼形图、圆柱形、折线形图等都可以复制到WORD文件中文本和表格亦可以在“表格”栏中选择“转换”来实现的WORD文档格式的应用—阅读权限的设置,阅读权限的设置一个文件完成之后如果是涉及保密资料应当设置阅读权限即打开文件在“文件”菜单中选择“另存为”—“工具”—“安全措施选项”，再设定“打开文件的密码”，并最后确定即完成阅读权限的设置了字符间距换算,字符间距换算表 1 厘米 = 28.35 磅 1 十二点活字（字符） = 12 磅 1英寸 = 2.54 厘米,广大所格式纸打印设置,用广大所函头信纸打印文件：页面设置：A4纸格式，页边距：上4.5厘米，下2.5厘米，宽按电脑默认A4标准宽度。

用广大所简介纸打印简介：页面设置：A4纸格式，页边距：上3.5厘米，下3.0厘米，宽按电脑默认A4标准宽度27,非诉类法律文书排版—多级符号表,,,,,,非诉类法律文书排版—正文段落排版,正文段落排版（非诉团队内部一般标准） 字体：宋体、楷体、仿宋均可/Times New Romar（英文） 字号：五号或小四 对齐方式：两端对齐； 左、右缩进：0字符； 特殊格式：首行缩进2字符； 段前间距：0行； 段后间距：1行； 行距：固定值22磅；（该参数可调节文件所占页数和篇幅） 分页：可选段中不分页（但很占篇幅）,谢谢大家!,问 题?,。