
制造企业仓库原材料分类方法研究.doc
28页制造企业仓库原材料分类方法研究 学 生:陈 伟 专 业:物流管理 指导老师:褚阳老师 时 间:2014年11月前言科学的生产管理是制造系统合理利用资源 ,提高生产效率的重要手段 ,这主要包括两方面内容 :生产的计划管理和生产的库存管理 ,其中库存管理的好坏对企业的影响越来越大 随着市场竞争的日益激烈 ,利润空间逐步透明,在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大 ,而降低存货成本仍有较大的空间 ,所以降低存货成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”随着库存管理方法的增加,制造企业不再只是运用单一的库存管理模式,而是根据物料的特点和库存成本做出不同的库存决策根据“20--80”原则,在企业实际的库存管理中,只有少数物料占用了企业大量的资金然而,企业致力于库存降低时,也发现有些物料由于其重要性,不宜简单地根据物料价值进行管理不同的库存管理模式可以提高企业库存运作效率、降低成本、为企业创造更多的利润。
目录前言 IV1 基本概念 11.1 企业 11.2 制造企业 11.3 原材料 12 制造企业的特点及其原材料库存管理现状 22.1 制造企业的特点 22.1.1 生产周期较短 22.1.2 中小型制造企业倾向于市场定单驱动 22.1.3 企业产品结构一般比较简单 22.1.4 资金运转紧张 22.1.5 管理基础差 32.2 制造企业原材料库存管理的现状 32.2.1 库存管理方式过于经验化 32.2.2 信息化程度低 42.2.3 不能动态反映实时库存和消耗,管理效率低下 42.2.4 信息不能共享 43 制造企业仓库原材料的分类方法研究现状 54 制造企业仓库原材料分类的解决方案 104.1 优化企业组织结构,建立专门的库存管理机构 104.1.1 建立扁平化的组织结构 104.1.2 设置库存管理机构 ,完善库存管理功能 114.2 综合运用物料需求计划( MRP)理论和 ABC分类方法管理原材料 114.2.1 运用 MRP理论制定原材料需求计划 114.2.2 基于ABC分类的原材料管理准则 124.2.3 基于以上两种理论管理原材料需解决的几个关键问题 134.3 建立科学的原材料库存管理信息系统 144.4 制定健全的原材料库存管理制度 155 制造企业仓库原材料的分类法法研究的目的和意义 165.1 确保制造企业原材料的正常供应及企业生产的顺利进行 165.2 合理的仓储原材料控制,可以大幅度降低企业成本,提高竞争力 165.3 降低外部环境对企业的影响,增强企业应对风险的能力 165.4 缓解整个供应链的供需矛盾,增强生产经营活动的应变力 176 案例分析 176.1 仓库原材料管理改革方案 176.2 方案实施后效果分析 19摘要 I结论 2致谢 3【参考文献】 41 基本概念1.1 企业所谓企业,是指从事生产、流通、服务等经济活动,实行自主经营、自负盈亏、独立核算、依法成立的基本经济组织。
工业企业是最早出现的企业,它是指为满足社会需要并获得盈利从事工业性生产经营活动或工业性劳务活动、自主经营、自负盈亏、独立核算并且有法人资格的经济组织1.2 制造企业制造企业是指从事生产制造的企业制造企业拥有以下特征:①制造企业是以盈利为目的的经济组织 ② 制造企业是从事工业生产经营活动或提供工业性劳务的经济组织. ③ 制造企业是自主经营、自负盈亏、独立核算的商品生产者和经营者 ④制造企业是具有法人资格的经济实体1.3 原材料原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理备用件、包装材料、外购半成品等原材料是企业存货的重要组成部分,其品种、规格较多,为加强对原材料的管理和核算,需要对其进行科学的分类2 制造企业的特点及其原材料库存管理现状2.1 制造企业的特点2.1.1 生产周期较短许多制造企业的产品生产周期较短,因而生产计划周期也较短 ,生产工艺过程相对简单 ,生产控制也相对比较简单各种简单的工艺流程,就会出现一些不确定的问题2.1.2 中小型制造企业倾向于市场定单驱动制造企业往往根据市场预测和定单,制定出生产计划 ,用它来直接产生短期生产计划和原材料需求计划。
市场的导向作用和订单的驱动,使得制造企业需要面临原材料问题2.1.3 企业产品结构一般比较简单企业产品品种结构不太复杂,所以订单BOM表层次不是太深 ,一般为 3~5 层2.1.4 资金运转紧张中小制造企业由于资金紧张,不可能像大型企业那样进行大量投资建设信息系统 ,所以信息系统的设计过于简单 ,只讲究实用性资金的有限性,时刻都会制约着企业的发展2.1.5 管理基础差制造企业有关生产组织和企业管理方面的基础数据相对较少,企业管理人员往往凭个人经验工作 ,对计算机管理系统缺乏必要的认识 ,数据标准化工作没有做或做得较少、简单 ,而数据的规范化和标准化是企业实施信息系统的关键2.2 制造企业原材料库存管理的现状传统制造企业库存管理的最大特点是:不同程度存在家底不清、反应不灵的特点到目前为止 ,很多企业的库存管理工作大部分仍是靠手工记账方式进行的 可以说中小型企业在其信息化的进程中举步维艰 ,即使在一些较为重视信息工作的企业中 ,计算机也还停留在单机应用阶段 ,仅仅用于文字和帐务报表的处理 ,没有通过实施信息系统改变企业的管理模式和决策程序 库存管理方面普遍存在以下问题:2.2.1 库存管理方式过于经验化完全凭经验和物料使用功能为依据进行分类管理 ,对所有物料采用统一的库存控制方式 ,没有对重点物料进行重点管理 ,是一种较为粗放式的库存管理 ;很少采用先进的库存统计方法 ,只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求;库存控制仍然停留在库内各种物料的量上 ,没有意识到库存的积压能够造成企业流动资金的减少 ,对企业的发展后劲影响很大.;对于库存的成本计算,每年底才进行一次,基本属于事后统计,对于库存的控制基本起不到作用。
2.2.2 信息化程度低据《中国中小企业信息化发展报告(2007)》显示,目前中小型企业信息化存在的主要问题是:仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化的政策措施了解不够;虽然有高达调研数量80%的中小企业具有接入互联网的能力,但应用与业务的只占44.2%,只有9%的中小企业使用电子商务,4.8%的企业使用了ERP由于信息化程度低,多数中小型企业频繁出现帐物不实的现象,库存管理者要及时准确地了解库存信息十分困难2.2.3 不能动态反映实时库存和消耗,管理效率低下由于信息化程度不高 ,因此对于同一种材料的多次入库和多次领用 ,难以提供及时库存和消耗情况 ,同时材料的采购查询和消耗查询也很困难;而且企业的原材料和配件的消耗信息统计是一项经常性事务,用手工的方式处理大量的出、入库清单 ,还要及时核对实物 ,管理效率非常低下许多企业经常由于原材料库存数目不清楚造成采购不及时或过量采购,从而引发缺货损失或库存积压问题2.2.4 信息不能共享手工方式的库存材料管理, 导致所有的原材料购进、消耗、库存等信息都记录在库存保管的纸质帐本上 ,信息不能有效及时的共享,各部门的沟通又不及时,生产部门根本不能了解原料库存状况及原料使用消耗情况 ,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目 。
采购部门不知道原料的消耗和库存 ,无法把握和控制原料采购的进度和时机,财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制 在这种情况下 ,企业领导无法了解库存积压,缺货情况,现有生产情况等方面的及时准确信息 ,企业就无法下达有效的生产计划;同时也会影响供应链的运行不畅3 制造企业仓库原材料的分类方法研究现状Kraljic从采购物资利润潜力和供应风险两个维度将采购物资分为一般物资、杠杆物资、瓶颈物资和战略物资四个类别利润潜力用来表示采购物资对企业盈利性所做贡献的潜在程度供应风险是影响采购绩效的外部因素,它决定了采购物品是否能充分供应以及不同物资之间的转换成本高低对于供应风险大的物资,比如独家采购物资,同时需求量大,采购金额高,对企业利润影响巨大,这类物资需要与供应商发展成战略合作伙伴关系,因此是战略性物资;对于采购额少,利润潜力小,但缺货将会制约企业的正常运作的物资,对企业来讲是采购管理的难点和瓶颈,因此叫瓶颈物资;对采购来源多、风险小,采购数量多、金额大的物资,采购单价降低很小,也将产生很大利润,形成杠杆效应,因而是杠杆物资;对于采购金额小,采购来源多的物资不是企业采购管理的重点,因此归为一般物资。
利用Kraljic矩阵可以对采购物资进行分类,针对不同类别物资采用不同的控制策略,同时相对应的便是库存控制由此,便出现多种库存控制1983年,Kraljic首次提出了一个二维的采购物品分类模型,为分类工作的展开提供了一套普遍被人接受的方法它主要基于两个因素:一是物品的重要性,主要是指物品对公司的生产、质量、供应、成本及产品等影响的大小,包括采购总量、该物品采购金额占采购金额的比例、该物品占产品总成本的比例、该物品对产品质量的影响、该物品短缺给企业带来的损失;二是供应风险,主要指短期、长期供应保障能力,供应商的数量、供应商的可靠性、供应竞争激烈程度、自制可能性大小、存储风险、替代可能性等依据不同物料的重要性及供应风险,可将它们分为战略物品、杠杆物品、瓶颈物品、一般物品Kraljic矩阵分类方法综合考虑了物料的重要性和供应风险两个因素,因而得到了一定的推广和使用杠杆物品战略物品一般物品瓶颈物品战略物品这些物品通常只有一个可利用的供应来源,并且不能在短期内改变,以避免重大损失通常这类物品在最终产品的成本价格中占有很大份额杠杆物品通常这类物品可以从不同的供应商那里得到,他们在最终产品的成本价格中占有相当大份额。
瓶颈物品这些物品在金额上只占相对有限的一部分,但是在供应上却极其薄弱它们只能从一个供应商那里获得通常,供应商在与合作伙伴的关系中处于支配地位,这会导致价格的上涨、交货时间的延长的服务水平的下降一般物品这些物品的价格通常比较低并存在大量可供选择的合作伙伴通常,采购所消耗的时间和精力的80%用在这类物品上为了个其他的、更加有意义的物品节省时间,应对这些一般物品的采购进行有效组织依据物品分类,相应的供应和库存管理战略应有所不同由于说量仅占20%的战略物品与杠杆物品占据了采购价格的80%,应将注意的重点放在这两类物品上,他们成本降低与库存控制对公司十分重要而与一般物品相关的工作应该尽可能地加以限制、简化对于瓶颈物品的管理,要以保障供应为主Kraljic矩阵分类法综合考虑了物料的的重要性和供应风险两个因素,因而得到了一定的推广和应用关于物料的分类的研究有很多,ABC分类方法是其中最经典,也是最基本的ABC分类方法是根据研究对象在技术或经济方面的主要特征,进行分类研究,分清重点和一般,从而有区别的确定管理方式的一种分类方法由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又叫ABC分析法ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态 ABC分类法时,发现少数人的收。












