南铁医保新系统的操作步骤.doc

专业品质 卓越服务医院管理系统操作步骤及方法第一篇 系统管理员篇 2一．服务器控制台工具 3二．创建医院管理应用软件模块用户 42.1 系统事务管理系统 4双击桌面《系统管理NET》图标，弹出登录界面， 42.2 新增用户 42.3 用户信息修改 52.4 密码维护 62.5 各模块自定义纸张格式生成 6三．药库事务管理 63.1 登录药库事务管理 63.2 创建发药库位—住院科室关系 63.3 创建发药库位—门诊科室关系 73.4 创建取药库位—收费窗口关系 73.5 药品通用名字典维护 73.6 药品字典信息维护 83.7 购药入库 83.8 药品调拨 103.9 住院领药 10四、门诊收费模块 11五、住院事务管理模块 14入院登记 14A、费用录入 151．长期医嘱的录入 152．怎样停长期医嘱 183．临时医嘱录入 18B、进行费用录入时注意事项 19C、出院结帐 201．先在病案管理菜单中找到病案首页编辑 202．进入费用录入模块 213．点击出院结帐模块 21按键功能说明 221转床 222转科 233 押金录入 234 费用查询 235 每日清单 236 收款结算 237 摆药管理 24六、财务事务管理模块 241 药品字典 242 诊疗字典 253 统计分类 264 医院与医保中心清算汇总表 275 收款结算 276 押金冲正 27七、医疗事务管理系统 281、医疗事务管理 282、科室关系 283、创建医生字典 294、点击“诊疗维护”，进入“诊疗项目维护”窗口 295、住院管理 316、退费管理 317、高薪技术申请批复 328、门诊处方情况查询 32八 门诊发药 33九 数据交换 34南宁铁路局医疗保险办公室南宁市鼎力科技有限公司2010-03第一篇 系统管理员篇 前言：每个医院都有自己独特的医疗信息基础数据，如科室设置、医生姓名、不同生产厂家及规格、价格的药品，我们构建系统以前就是需要将以上信息建立在系统里面。

此次升级是对原有医院系统的不足之处进行改善，将操作简单化，界面美化，以及适应现在政策的变化其中改动比较大的主要是在药库这一块，原系统药品的增加，修改，删除将有较大的变动，在后面将依次介绍首先介绍一下“服务器控制台工具”一．服务器控制台工具 原医院操作系统把数据源放在前台程序的登录界面，操作员不小心把数据源中的信息修改的话，就会导致整个系统都无法进入，针对这个不足之处，我们将数据源放到了后台进行管理点击“服务器控制台”图标，出现以下界面：在sql数据库配置的界面中，首先选择“医院系统”，填入医院的服务器名（或IP），数据库名，数据库用户，数据库密码后，把右侧“医院系统优先”给勾上，点击“连接测试”按钮，如果输入正确，将会提示“连接成功”，保存即可如果点击“连接测试”按钮，提示“连接不成功”，请检查上面填入的信息是否正确选择“医保系统”，填入医保系统填入医保中心的服务器IP，数据库名，数据库用户，数据库密码后，把右侧“医院系统优先”去掉，点击“连接测试”按钮，如果输入正确，将会提示“连接成功”，保存即可如果点击“连接测试”按钮，提示“连接不成功”，请检查上面填入的信息是否正确这里操作要注意: 在使用医院系统时一定要把医院系统优先的“√”勾上，在使用医保系统时把“√”去掉，点击保存。

否则进错系统会提示密码错误二．创建医院管理应用软件模块用户2.1 系统事务管理系统双击桌面《系统管理NET》图标，弹出登录界面，输入用户名为：dladmin 初始密码，我们可以看到此登录界面取消了修改数据源的按钮，第一次进入不需要再重建数据源2.2 新增用户点击主界面上“新增用户”按钮，进入“新增用户”编辑模块首先进行新用户代码及用户名的编辑，用户名可用英文或用中文名称（如 李三或LS），用户代码用字母或数字，（如LS或001），然后给该用户发行密码后直接点击“添加”，该用户已建立成功；在界面中按回车键可以将光标自动换到下个输入框一般来说，您做为管理员可先为您本人建立一个用户名，然后赋予最高的权限以便进行下一步“基础字典编辑”（也可优先为药房管理人员建立用户，以方便其进行药品信息录入）（备注：“基础字典编辑”是指为医院建立最基本的数据信息，如所有医生姓名，科室、病房名称、所有医院药品价格信息等等）提示：建立“用户”是系统使用前的最基础的第一步，只有为每个使用该系统的人员分配好他们所应有的权限和职能，才能让他们进一步使用他们各自的管理模块）例如：创建药库管理或住院收费用户打开“新增用户”编辑模块，输入新用户和密码，点击“添加”，选择画面左下方的“新用户模块选择”，双击药库事务管理及住院事务管理模块（出现√符号），药库事务管理模块应选择模块可控项，如上图右边。

《住院事务管理》应选择可用菜单及可控项，没有选择可控项程序可能出错可参考页面中红色的说明文字）如图2.3 用户信息修改点击主界面上“用户信息”按钮，进入“用户信息修改”编辑模块：首先双击需要编辑的用户，该用户的模块权限自动显示在下面相应界面中，系统已经建立的用户是不能删除的，只能将其禁用，在该界面中的用户状态打“√”表示该用户在用，打“×”表示该用户被禁用，可以点击右上角的仅显示可用用户来刷新界面模块功能权限的选择与新增用户相同2.4 密码维护如果操作员忘记了自己的密码，可以在这个界面中将密码其修改选择需要修改密码的用户，在密码框中输入新密码，再次确认密码后点击“确认修改”即可2.5 各模块自定义纸张格式生成点击“各模块自定义纸张格式生成”模块，如下图系统管理员可根据用户需求来定义纸张的大小，首先点击左边表格中你所要生成纸张的名称，纸张的信息就会显示在右边的信息栏中，修改所要生成纸张的宽度与高度，然后点“设定”按钮完成；点击左边表格中的项目，按“加入首选项”按钮，这时用户打印机就会默认你刚才加入的纸张为首项，就不用每次都去选择纸张三．药库事务管理3.1 登录药库事务管理双击桌面《药库管理NET》图标输入用户名，密码，登录成功后出现药库管理，第一次进入药库事务管理要进行库位初始化，选择初始化的库位，点击“确定”即可。

3.2 创建发药库位—住院科室关系打开《药库管理NET》模块，选择“库位管理”中的“发药库位－住院科室”关系进入，该项主要是明确医疗机构中各发药库位与住院科室的关系，以明确哪个科室可以到哪个库位取药首先选择库位，然后选择对应的科室即可3.3 创建发药库位—门诊科室关系打开《药库管理NET》模块，选择“库位管理” 中的发药库位门诊关系进入，该项主要是明确医疗机构中各发药库位与门诊科室的关系，以明确门诊那个科室可以到哪个库位取药首先选择库位，然后选择对应的科室即可3.4 创建取药库位—收费窗口关系打开《药库管理NET》模块，选择“库位管理”中的库位收费窗口关系进入，该项主要是明确医疗机构中各取药库位与收费的关系，以明确哪个收费窗口可以收取哪个库位的费用首先选择库位，然后选择对应的收费窗口即可3.5 药品通用名字典维护打开《药库管理NET》模块，选择“通用字典”进入，点击“浏览”切入浏览框，选择药品属性，点击“查找”，找到相应药品属性的药品，在这里主要用于查看药品的拼音码与五笔码，如果有误，可进行修改双击需要修改的药品的拼音码所在的框，将其改为正确的拼音码或五笔码后点击“保存”既可系统自带的数据库里已涵盖了大部分药品的通用名，大家可进行相应的查找该项主要管理“医保药品通用名”目录，目录增加的项目一般被视为“自费药”，如，中成药“小儿咳喘灵”在药品通用名数据库里是没有的，因此在增加新项目前一定要仔细核对是否系统已经有相同通用名，否则增加将变成自费的。

3.6 药品字典信息维护打开《药库事务管理》模块，选择“药品字典”进入界面：首先在查找框一栏输入该药品的通用名（选择首拼或五笔助记码），回车上下移动光标，选择所需要的药品通用名，（回车），在“药品名称”一栏会出现相对应的通用名，如“青霉素”在“通用名“后面一定要加上所对应的剂型,如“青霉素注射液”填写或选择该药品对应的信息，如剂型、规格、单位、价格等等注意您所输入的药品名称是否属于医保目录中可报销的品种该项目主要用于维护药品剂型、规格、单位、助记码及建立最基础的价格信息等，为库房管理、门诊收费以及住院收费提供药品目录该项目中增加的药品必须与通用名一一对应提示：有些中成药，如“丹参注射液”输入首拼dszsy查找是没有该药品的或显示自费药，那可以用其它名称检索，如“香丹注射液”即可备注：每个医院的药品种类、剂型、价格都可能不同，该步骤是建立医院最基本的药品信息的重要一环，大家在利用该模块建立药品字典时应将原有药品信息整理归类成册，以方便集中输入，避免差错3.7 购药入库 此功能在开通药库后才能使用在购药处理（非发药库）模块中首先在查找框一栏输入该药品的通用名（选择首拼或五笔助记码），回车，上下移动光标，选择所需要的药品通用名，（回车） 在“药品名称”一栏会出现相对应的药品名。

在这里需要填写药品的“包装规格”，“数量”，“供货单位”，“批号”，“票据号”，“有效日期” “生产厂家”如图确认信息无误后点“编辑确认”，药品信息就会自动出现在下方，点击右边“入库”按纽完成入库工作注：供货单位需要在“基础信息设置”中的“供货单位信息维护”中添加，生产厂家需要在“基础信息设置”中的“生产厂家信息维护”中添加在入库单据管理中可以查询药品入库的单据号，可以在日期范围查询中选择日期，从某年某月某日至某年某月某日，点击查询按钮，在下方的显示框中就会显示出这个时间段内所有药品的单据号在右边当前单据入库信息查询的显示框中，显示所选中药品的单据号，库位，操作员信息，点击打印本单据可以打印单据，点击作废本单据按钮可以作废本单据在下方的显示框中有序号，药品名称，包装规格，单位，数量，药品买进单价，票据号等，这个药品的明细单就是可以打印出来的单据3.8、 药品调拨这个模块在开通药库后才能使用这个模块的功能主要是为一些既有药库又有药房的医疗机构提供的医疗机构首先要把总的库存录入药库中，然后在从药房向药库发出调拨申请，药库根据库存情况给予调拨如在药品调拨模块中输入药品名称（拼音助记码或五笔助记码来查找），点击调拨出库即可。

点击查看申请按钮，可以查找到请求调拨药品的库位所要申请调拨的药品如图 浏览/打印调拨单据模块可以查看到库位，操作员，本次购药处理一览表，表中提供的信息有：药品名称，批发价合计，拨入库位，出库单号，单内药品序号，调拨操作者 药品调拨申请模块主要是向药库申请的药品，在“您要向”中选择“药库”，后，点击录入药名按钮，在弹出的窗口中输入需要录入药品的拼音助记码或五笔助记码，回车，上下移动光标，选择所需要的药品名，（回车），在“药品名称”一栏会出现相对应的药品名，批号，包装规格，单位，数量在申请库位的库存情况中可以查询到向“药库”申请调拨的药品库存量是否足够在本库位以往申请记录中可以查看到以往申请的记录，包括药品编码，药品名称，申请数量，申请库位3．9 住院领药这个模块在开通药库后才能使用。