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37页供应商工作总结供应商工作总结2022 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节 假日,出色的完成了公司交办的采购工作进取参与公司组织的各种紧急 任务,获得公司领导的肯定和表扬在作风上执行公司管理制度,坚持原 则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自我,廉洁奉公,从未出现违 法、违纪、腐败现象我们树立“为公司节俭每一分钱”的观念,坚持同等 质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节俭成本的原则紧紧围 绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的 提高一、工作完成情景及修订完善管理制度1、本年度工作完成情景根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公 区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、 泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤ 劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪 器仪表, ⑨公司交代的其它采购业务为节俭资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部 分物资紧缺的情景下,千方百计,精心组织寻找货源,进取组织落实,始 终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施 工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力 支持和正确的领导及其他部门的配合下,2022 年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份全年采购额到达万其中建厂设备、阀门管件、仪器 仪表、机械设备等计款 7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种 钢材吨计款万,3 个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨, 计款万,隔热油管米计款万等合同采购万,零星采购万目前基本做到__元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐 步建立起物资采购渠道及供应商信息档案现已有一百多家供应商我们 一向强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大 宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参 与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人 员一齐询价比较,在采购工作的各个环节中主动理解监督即确保工作的 透明,同时保证了工程进度逐步完善制度,2、部室建立每人每一天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每 一天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询每周上 报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其 责。
解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能 不明白,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病 避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公 司,对个人危害极大岗位职责制的落实,彻底扭转了这种局面的存在, 每个人的工作进取性和工作效率显著提高4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性, 在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律本制度资料包含:落实公 司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、 条款等资料,以时刻警示本部门人员5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示 加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度 高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复 推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失在出差,装卸车 时,异常强调注意人身安全,防止意外事故发生2022 年,本部门无一 例安全事故发生,做到全年安全生产二、基本做法1、注重市场调查为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行 情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动 权,不至于受供应商片面因素的影响。
进一步加大市场考察力度,一方面 我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利 益分配关系,供货商产品利润的构成到达 1万元以上的采购项目,我们 尽量先考察,后采购,变被动理解为主动出击,所以在采购过程中我们总 能够争取到采购的主动权2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕 “控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了 解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略调整了部 份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物 资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核, 力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱采供人员也在每一项具 体工作和每一个工作细节中得到煅练巧和谈判策略调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先 由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经 营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一 分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管 理,发票产品合格证等复印留底,坚持了信息资料的完整,同时输入电脑 保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、比较。
还建立本部门每一天工作 写实报表,反应采购部每位员工每一天的工作资料4、提高部门工作员工的业务素质和职责感我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验 很少除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作 和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的职责感,强调每个 人对自我采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有 效的追踪员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作本事及业务素 质三、存在问题和提议1、采购规范化程度还需进一步提高采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中 的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔 又有上一笔资料,为不影响生产仅有再排车辆人力重复采购,工作量较 大审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率还需要进一 步规范采购程序,不断提高效率2、业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题采购人员的技术本事与业务水平 直接影响到采购工作的质量和效率我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛 教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一 笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。
由于多数采购员参加工作时间较 短,经验不足在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供给培 训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效 让领导放心的采购队伍为公司生产一线服务做好先行官3、供应商的范围还不够广一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供 应商网络仍需逐步扩大二则出于对售后服务响应速度的研究,部分物资 的采购以老客户为主,这在必须程度上影响了竞争能带来的效益四、2022 年工作思路明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导 思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采 购前提下,进一步降低采购成本主要做好以下几个方面的工作:[由 Www.QunZou.Com 整理]1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体此刻流程管理上的差异,流程管理成 熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化 管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系细化采购管理流程, 从而全面提高公司采购管理水平2、改善供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时 又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降 低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力 的控制采购支出3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质 材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建 立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供 应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息4、采购员根据采购申请单提前询价明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产还有后续盐井 的开发方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料我们将对这些物资 提前进行询价,做好市场调研不仅仅要保证生产,还要降低成本,减少 公司的支出五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路在 2022 年的工作中,我 们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习 业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理本事使本部门工作再上 一个新的台阶要进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作高标准, 严要求同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差 距,评不足以推动工作尽最大力量的去降低成本提高效率集中大家的 智慧和力量,团结一致,克服困难,争创礼貌科室为公司在新的一年投 产创效益,贡献力量。
供应商工作总结一、主要工作完成情况:(一)原辅燃料:1-11 月共采购红粮__吨、小麦__吨、大米__吨、东北 大米__吨、玉米 1873 吨、代用品酒__吨、原煤__吨、谷壳__吨,分别完成 计划的 111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、 86.14%由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握 得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持 续小幅振荡上扬态势但到 10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目 标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬面 这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资 金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、 严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有 预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本二)包装物资:1-11月共采购商标__万套;彩箱 129万只;彩盒 1407万 只;普箱 1486万套;玻瓶__万只;瓶盖__万只,其计划完成率分别为 101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、 时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安 排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行准零库存管 理,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其 是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生 产、销售协调配合消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生 产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年 5月份将五金材料、 机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采 购在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、 完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一 步规范和理顺了建材的采购工作二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理根据公司 安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持供得上,不积压的前提 下,率先从建材、主要包装物着手以准零库存管理的模式进行试运作,从 目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压 力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发 生。
二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行我司密 切。












