社团招新活动项目策划书.doc

社团招新活动策划书一、活动背景百团大战是由学生社团联合会主办的的一项社团招新活动 主要 针对的是大一新生，从大一开始培养大学生的兴趣和优势，为大学生 以后的发展提供了机会为了保证中特会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量， 能更有效地开展中特会工作，实现中特干部的新老交替，培养和壮大 中特会干部队伍，保证中特会工作的连续性，本会将在 10月进行招新，欲借此达到以下效果：1. 宣传中特会的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团2. 吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发 展注入新的活力同时也给大家提供一个自由发挥的舞台， 让大家能 够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届 建设好社团的重任3. 给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在 社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的活动的目的及意义丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的 走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化我协会在科技 学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入 新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模， 积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

由科技学院社团联合会发起并主办的招新宣传及广告代理活动主要针对大一新 生，为社团注入新的活力百团招新是我院的大规模活动，有悠久的 历史和发展前途注重培养大学生的业余爱好和自身优势二、活动主题社团招新活动吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力同时也给大家提供一个自由发挥的 舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”， 以承担起本届建设好社团的重任四、活动可行性策划由社团协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动现将其可行性调 查报告附加如下：（一）主观方面1、 我协会是学校的最大的协会之一，是校内拥有自己独立办公地点 的社团之一，是社团联合会三个常任理事社团之一， 在学校内举办过 多次具有较大的影响的活动（风筝赛、校园主持人大赛、十佳歌手赛 等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具 有很大优势2、 我协会为校级社团并且被学校评为优秀社团，可以在全校范围内 开展活动，3、 我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续 时间长〈，规模宏大4、 我协会为优秀社团，平日里活动开展频繁，基本上是每周一次， 因此平时通知类张贴物比较多，得到师生一致好评。

5、 此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会二）客观方面1、 市场调查科技学院现有学生2万余人，且主要是理工生，据我协会调查人各有所长，还有今年9月又有近五千人到校报到就学2、 人力资源本协会现有会员超过200人，并有较强的工作实践经验3、 物力资源① 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备②活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位4、 媒体资源此次活动已经获得校报和广播站大力支持 （广播站并将在中午和下午 就餐时间进行相应宣传，校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报 到）五、活动的时间及地点宣传时间：国庆节之后一周内活动准备时间：国庆节及其节后活动举办时间：10月8日起及以后一周内活动地点：容园食堂前六、活动的组织机构活动负责人；学生社团联合会全体策划人;社联策划部策划部宣传负责人；社联宣传部财务负责人；社联财务部外联负责人：外联部安全负责人：督察部七、资源分配(―)人力资源：(1) 策划小组成员：社联策划部任务：负责本次策划活动的草拟在 2011年10月百团活动以前以电子档及纸质档的形式各一份交予理事会2) 宣传小组成员；社联宣传部任务：负责本次策划活动的展板及海报宣传、横幅(3) 统筹小组成员；理事会、策划部、办公室任务：负责本次活动整体的协调安排(4) 场地布置小组成员:督察部、文艺部任务：负责本次活动场地的规划与布置(5)财务小组成员:社联财务部任务：负责本次活动财务的清理清理结算并上传至校团委。

注意：资金应多一些‘(6) 外联小组成员：社联外联部任务：负责本次活动的外联相关事宜7) 信息采集小组成员：社联网络信息部任务：负责本次活动前期中期后期的信息采集处理8) 机动小组成员：督察部、外联部任务：负责突发事件的紧急处理及上传至理事会注意；请督察部维持好现场秩序以防意外事故的发生二)物力资源分配雨棚；每团一个桌子：每团二张椅子：每团四张装饰品：按需所取场地：按上级指示展板：按各部门需要传单：按各部门的具体情况横幅：按人流量多少分配 海报：按海报专栏位置分配（三）财力资源分配按需求取得分配八、招生细则（一）招新对象2011级新生以及10级学生（二）招新要求1、 承认中特会章程，自觉遵守中特会各项规章制度2、 思想品德好，热爱祖国，热爱共产党3、 工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳4、 有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学 习成绩良好5、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢三） 招新人数各部门根据自身实际情况自由把握， 在招新活动进行前，应将初 步计划招收人数上报主席团四） 招新形式在招新时间内，申请人将申请表交到指定地点进行登记报名 初步 筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经会长团批准方可进入中 特会工作。

五） 招新时间及地点时间：10月7日以后为期2周地点：具体安排九、活动流程（一）总概括：（1）协会会长领导，相关负责人共同商议招新计划，并制定出 具体活动策略，有步骤有计划地进行招新3） 由协会会长及相关负责人共同协作准备好宣传单及海报、 海报板等相关宣传工具，突出心协的特点特色，进行更加清晰明确 的招新宣传4） 在前期宣传活动完成后，在社团开放日由协会会长及相关 负责人全力以赴进行正式招新5） 活动时的物品安排：1桌子若干张：用于咨询、登记 展板：粘贴协会海报，协会照片，协会简介（一）前期前期总述；1 横幅，展板，海报等的设计，以展示心协特色2 装设物品的采购：心形气球，彩带，以往活动彩照等等3 干事、会员证的设计制作及采购4 安排好人员的调配，及做好后备方案详述如下：1、准备工作:(1) 由策划部写出策划交与校团委进行批改审核再下达命令并实施方案由外联部去拉赞助来支持活动2) 采购工作由策划部的计划由财务部及社团出资费由各部门相关人员进行采购注意：①物品要安全环保② 各部门必须对自己所需物品进行规划，然后再进行 购买③ 采购员应注意节约，买实惠的物品3)办公室做好邀请卡片邀请理事会和校领导，同时以短信的方 式通知各部门以及各社团做好自己的工作(3) 宣传工作1) 具体流程① 设横幅、海报、图片、视频等，以生动、 真实为主要特点 向同学们发协会宣传单，让他们了解我们社团在最近几年或者是去年 参加的一些宣社团的活动② 可多展示协会真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。

③ 招新中若条件允许，可进行与本协会有关的招新表演，展示自 身协会的魅力，吸引更多会员④ 、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度⑤ 在全校范围内发放传单3000余份发放传单扩大宣传面和引起更 多的爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团⑥ 、Pop海报宣传POP海报5张，将POP海报张贴于学校的张贴栏 内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力⑦ 、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已 有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力⑧ 、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传⑨ 、招新现场残局展示及竞技可达到吸引爱好者到来， 并激发他们的 兴趣为争取让他们更进一步了解我们的社团， 说服他们加入社团创 造一种可能⑩ 除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划， 使新生 明白我社团是真心为会员服务的社团以增强新会员对我社团的好奇 心，从而加入我社团2 ）要求① 海报内容新颖，形式多样化② 宣传海报在多个地点张贴，安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传3）时间报名前一周（4）场地布置及装饰1）招新点布置：在所分配的招新点墙壁上张贴环保协会招新海报，桌前横挂协会 会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报 名表、协会简介、各部门简介等2）在招新时间内指定本协会社长、负责人在摊位值班，为对本协 会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。

有意加入本协会的同学, 按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为环保协会会员, 秘书部对招新工作做笔录① 由财务部的人对场地进行打扫注意；对公共设施的爱护② 由督察部取来篷子在食堂前的场地进行搭建注意：人员自身安全③ 由文艺部的同事用气球对场地进行布置注意：对材料的节省和使用环保材料④ 由外联部的人搬来桌椅注意：小心物品的损坏⑤ 由宣传部的人在人聚集区拉横幅进行宣传4) 邀请工作① 由办公室确定邀请对象② 由宣传部的人制作邀请函③ 发出邀请函和通知参与部门各相关事宜5) 物资分配工作按各部门的需要取用物品物资内容；(6) 招新用具① 、展板10张，② 、桌120副，音箱一套③ 、宣传单2000,海报若干④ 、注册登记表、文件夹7) 、活动经费(见附表)宣传单复印待定待定横幅待定待定记号笔待定水笔待定待定红纸待定待定大卡纸待定待定墨汁待定待定毛笔待定待定海报待定待定水、杯子工作人员午餐自行解决注意：节约物品8) 各部门的整理工作各部门提前做好报名表，并备好份注意；协会干事设置：1).负责人；① 筹备大小会议，包括撰写会议通知，场地申请② 会议记录，迎宾接待工作，会议记录，负责会议和活动的签到工作；③ 负责社联内部资料和社联及社团通讯录的整理和更新；④ 负责全校学生社团的注册工作⑤ 负责办公室日常工作，海报张贴；⑥ 协会咨询；⑦ 收集社团意见、表格，社团活动开展前计划书等表格的审核；⑧ 负责消息的通知、档案管理，财务管理，会议安排、记录、 总结、会员证制作发放等日常工作。

十、新生入会会费及拟定招新人数：针对科技学院如今社团工作的实际情况，协会经过新一届负责人商量决定：1.入会费25至30元2•此次招新本协会拟定招收新会员人数由各社团自行决定（一）中期1、人员具体安排总述如下：财务部？月？号上午买好各项用品，下午去做好横幅和复印好宣传单全体人员？月？号准备好各项用具月？日组织部把椅搬到指定位置，并挂好横幅时间实践部弄好各项装饰工作时间开始招新，在招新过程中，由宣传部发宣传单，各部部长 在台前招新，其他人协助工作当天招新结束后，由组织部整理资料，其他工作按原路还回?号与？号的工作也按以上安排进行2、报名阶段时间：活动期间（1） 、由各部门负责，在三角地带、新餐对面等地设立报名咨 询点，并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报2） 、报名者可。