最新能源行业OA解决方案.doc

能源行业OA解决方案(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）能源行业OA解决方案    中国能源消费已经位居世界第二在国际市场不断震荡下,中国国内石油、煤炭、电力资源供应日趋紧张的形式下，能源管控的力度和范围非常有限,已经成为制约中国能源发展的重要瓶颈.随着中国经济的较快发展和工业化、城镇化进程的加快，能源需求不断增长,构建稳定、经济、清洁、安全的能源供应体系面临着重大挑战另外，能源企业的现代化信息建设欠缺、事故灾难居多、企业核心竞争力没有占据有力地位，这就需要用崭新的视角来透视目前的能源市场状况，在竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等方面加强企业内部管理，清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动，才能应对这些挑战所以说，如何提高企业营运效率和组织内驱力是目前当务之急的大事.   九思软件协同OA办公系统在全面了解能源行业运作特点的基础上，提供一套完善针对能源行业的OA解决方案，满足所有能源企业的各种各样的业务需求，包括业务企业门户、流程审批、公文管理、知识管理、融合通讯、计划管理、综合办公以及未来发展变化的需求    企业门户    企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境，通过提供的协同办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人.把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

高层领导也可以通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况,掌握各个业务部门的信息,方便领导办公的同时也实现了领导对公司业务部门的集中式管理.并且支持集成RSS的外部信息，这样用户就可以通过访问企业门户进而访问到所有需要的其他信息，提高了工作效率，同时大大提高了对协同办公平台的利用    工作流程    工作流程是制度化刚性流程的具体应用企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程通过工作流软件的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地通过工作流程的制度、表单和流程的集成，可以使得员工免除学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度和流程，尽快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益；    另外，员工根据需要调用工作流程引擎，实现各种审批,例如请假申请，报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等，电子化的表单加快了填写、审批的速度,进而提高了日常办公的效率    公文管理    公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。

公文管理模块专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用.解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题    知识管理    知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…，通系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益   OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用    融合通讯    团队在协作的过程中,因工作协调、信息对称、统一思想、下达指令等需要,存在大量面向内、外部的沟通工作，过去只是简单的依赖 、 、 会议，通讯成本居高不下，伴随着互联网技术的兴起，开始进入融合通讯阶段，通过各种通讯工具的组合使用,对沟通进行分类管理，从而大幅提升沟通效率.    该OA系统配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具，并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,如系统信息的提醒可以采用该系统助手；几秒钟的信息对称或者提醒,可用即时通讯和短信;几分钟的沟通可以用外部邮件和协同工作；几十分钟的沟通可以用视频会议和论坛等,也可以对上述沟通工具进行组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性.    计划管理    计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。

目的在于团队成员和领导之间,明确目标和达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要计划管理提供了日程和汇报的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，团队相关人员的工作计划和进程.    综合办公    综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，包括:人事信息管理、会议室管理、车辆管理、物品管理、设备管理、贺卡管理、问卷调查、考试等模块     九思OA系统在之前能源产业中都已得到成功部署，目前都已稳步运行，企业成功应用率几乎100%典型客户如：焦煤集团……    九思能源行业OA解决方案成为推动能源企业实现现代化、减少事故灾难、提升企业核心竞争力的重要手段为能源企业的核心问题开辟了一条崭新道路.真正实现能源产业管理改革的需求,使企业走出一条以文化力培育执行力，以执行力促进生产力的发展之路，真正实现企业踏上安全生产、高效管理的新台阶！致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_固定资产管理北京致远互联软件股份2021年9月1日目 录1固定资产管理11.1概述分析11.2协同费用预算管理思路213业务应用架构设计51。

4应用功能61.41资产档案管理614.2资产领用91.4.3资产购置101.44资产调拨121.45资产维保131.46资产报废1417资产查询统计1515方案价值171.6客户案例1716.1宝能集团171.61客户简介171.61.2业务应用亮点181.6.13客户感言201 固定资产管理固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，其具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大.很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置1.1 概述与分析目前，虽然市场上存在一些固定资产管理软件，在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统在建设之初没有考虑与其他系统融合问题及数据如何统计上报的问题，导致组织中的“信息孤岛"越建越多,甚至因此而导致部分信息系统建设流于形式，建设起来后并没有良好的投入使用协同固定资产管理以企业中的实物资产管理为主，是对经济生活中所创造的用于生产物品和提供服务的资产进行管理实务资产是创造财富和收入的资产，为经济创造净利润。

它包括土地、建筑物、知识、用于生产产品的机械设备和运用这些资源必须的有技术的工人实物资产按管理属性的分类：l 固定资产：独立使用;耐用期在一年及以上；单价：专用设备≥800元及以上,一般设备≥500元及以上l 特例：单件单价达不到固定资产起点单价，但成批数量,其总价达到固定资产起点单价单位认为必须按固定资产管理的实物资产l 低值耐久品：独立使用；耐用期在一年及以上；单价：专用设备<800元,一般设备〈500元l 材料易耗品：不能独立使用或在使用中；一次性消耗或转为其它形式的物品；耐用期在一年以下；单价不限1.2 协同固定资产管理思路实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用.当没有详细的资产信息记录时,资产管理的责任只能停留在纸面此外,资产管理者还面临很多的工作困难，如：l 各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

l 因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作,工作量加大，错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间l 没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失l 在室外无法快速查看资产的相关信息.实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个有关的部门来联合进行如其中主要的采购需要采购部门来完成（包括招投标），付款等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据，审计监察等监督检查等致远协同固定资产管理以协同管理思想为基础，融合企业信息化发展建设模型“协同五环理论”进行构建，全面帮助组织对业务管理进行规划、建设、应用,充分考虑到固定资产与采购管理、财务管理以及办公门户之间的协同应用关系，避免“信息孤岛”的情况出现信息化协同“五环”模型图在“协同五环理论”中，协同固定资产管理属于业务协同的范畴.在该理论模型中,业务协同起着承上启下的作用它与协同HR管理、协同费用预算管控应用、协同合同管理等应用一起承载着帮助企业进行初步的业务管理的职责与专业业务管理系统相比，致远协同办公平台所提供的资产管理功能可以满足企业的资产办公需要，同时有以下优势：l 简单易用、人人会用;采用Office组件作为表单编辑器，只要能使用office的人员均能够快速掌握，制作表单。

l 覆盖全员、利用方便；覆盖组织全员，能够直接关联到组织架构及人员岗位信息,方便稳定l 表单模板、功能强大；表单模块均有强大的数据关联及函数自定义功能,能满足用户的场景应用需要l 流程审批、智能便捷流程审批的链条痕迹完整保留，无论用于日常查询还是用于事后追溯，都能快速呈现.l 查询统计、报表多维系统还具有强大的查询统计功能,能够按照需要生成各种不同维度不同形式的统计报表.l 管控灵活、按需调整在组织业务发生变化时，能够支撑快速调整的需要，高效适配组织人员的变动,适应组织发展需要同时,利用协同完成资产管理的功能，第一，所有员工都能使用并参与资产管理，信息来源既广泛又直接;第二，从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅；第三,数据在审批完成时就自动记录更新，历史信息也加以保留,避免了人工誊录出现差错、防止了人为操作出现差异；第四，根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改,满足企业发展、变更的管理要求，完全没有升级的障碍；第五，自动向管理者发出提醒、预警；第六，通过移动端可随时、随地进行管理或者获知相关的信息资产管理的业务导图如下所示：主要特点有：l 覆盖资产的申请购买到报废报损或馈赠转让的。