员工离职管理制度.docx

员工离职管理制度（讨论稿）第一条 目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度第二条 适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理若有特例，须由总经理签字认可第三条 离职类别与定义1、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为2、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：①试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者②患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的③工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者④参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者⑤劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的⑥公司因生产经营状况确需裁减人员的⑦试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者⑧公司制度或法律法规规定的其它情形3、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。

有下列情况之一者，公司有权开除员工：①严重违反劳动纪律或公司规章制度的②严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的③对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）④因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的⑤泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的⑥年度内被处以大过处罚达 3 次的⑦其它违反公司制度中有关开除类规定者⑧国家或地方政府法律法规规定的其它情形4、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并冻结其工资：①连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日，经劝戒无效者②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者③已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者5、合同期满（不再续签劳动合同）①公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前 30 天通知员工的行为②员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前 30 天通知公司的行为第四条 辞职程序1、辞职申请的提出员工申请辞职，须填写《员工辞职申请书》（见附表 2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。

2、辞职申请的审批①员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性②经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政人事部 审核③行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部依据《离职审批权限表》（附录 2）报批④《员工辞职申请书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续第五条 辞退程序一、辞退申请的提出1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工但必要时，须协商解除劳动关系2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持二、辞退申请的审批遵照《离职审批权限表》执行第六条 开除程序一、开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工二、开除申请的审批遵照《离职审批权限表》执行。

第七条 自动离职程序一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司 三、合同期满（不再续签劳动合同）1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期 2 个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同相关离职手续按辞退程序办理2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金相关离职手续按辞职程序办理第八条 离职谈话一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表 4）如有必要，可请其他人员协助谈话完成下列内容：1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；2、审查其了解公司秘密的程度；3、审查其掌管工作、进度和角色；4、阐明公司和员工的权利和义务；5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分第九条 离职移交一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表 1）签字确认，具体内容如下：1、公司的各项内部文件；2、经管工作详细说明；3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）4、 培训资料原件；5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；6、项目工作情况说明，包括：①项目计划书；②项目实施进度说明；③项目相关技术资料；④其它项目相关情况详细说明7、目前工作的进展程度8、任职期间的工作记录资料二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认1、所领用的办公用品交还办公室；2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；3、各类钥匙；4、借阅的图书资料；5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）三、款项移交1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿4、相关部门签字①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前 1 天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金第十条 离职结算一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行三、结算项目1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：2、《劳动合同》合同期未满违约金；3、其它违约金4、赔偿金①物品损失赔偿金：1000 元以下按物品购入原价赔偿；1000 元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理 5、工资①属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资②属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，全部办理好离职手续后的第 5 个工作日结算支付③未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。

④代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资⑤若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门主管与办公室审核、总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数－允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资⑥若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报办公室审核，经副总经理批准后，即可不扣代通知金⑦离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由办公室在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资⑧项目损失赔偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应支付给公司项目损失赔偿金，赔偿金视项目大小而定⑨公司应付员工的其他款项⑩员工应付的公司借款、扣款⑾如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续6、其它事项①在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，直属主管会同办公室派专人全程监护办理。

8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以 2000 元罚款9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人 5000 元以上罚款10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导 5000 元以上，责任人 3000元以上罚款。