专升本英文写作应用文之书信的格式.docx

专升本英文写作应用文之书信的格式1) 语言自然流畅，语法错误较少;　　2) 有效地采纳了多种连接的手法，文字连贯，层次清楚;　　3) 格式正确　　以上都是“技术上的因素”，只要考平常多练多看，就可以把握此外，在考试时，还必需把握“非技术上的因素”，即作文书写上应当清楚干净，美观大方动笔前，列个提纲，打个腹稿，做好心中有数，切忌字迹潦草，乱涂乱画由于阅卷在夏天，酷暑难耐，心情易燥，作文书写的第一影响起了特别重要的作用　　☆书信的格式　　一：信头(Heading)　　指发信人的单位名称、地址、发信日期考试时候告知你了就写，否则不写　　格式：从信纸的上部中心往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期学生写信时第一行写班级名称，其次行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期国内信件国名可以不写　　二：信内地址(Inside Address)　　指收信人的姓名、单位和地址考试时候告知你了就写，否则不写。

　　格式：信头下隔一二行，从左边开头写，第一行写姓名、头衔，其次行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名　　商业往来信件及公函必需写信头和地址亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了　　三：称呼(Salutation)　　格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐　　对不相识的男子，单数常用 “Dear Sir” 或“Dear Mr. ……”;复数常用 “Dear Sirs”　　对女子，单数常用 “Dear Madam” “Dear Mrs. (或Miss或Ms)……;复数常用“Dear Madams”;　　熟人和亲人常直呼其名，有头衔的可把头衔写放在名字前，如“Dear Prof Wang”， “Dear Dr Li”等　　四：正文(Body of Letter)　　格式：称呼下面隔两行开头写正文每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格正文是信的主要局部，内容要简洁明白，一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词一般要开门见山，说明你写这封信的意图　　五：完毕语(Complimentary Close)　　完毕语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，靠右对齐，第一个词开头字母要大写，末尾用逗号。

　　给不相识的人可用：　　“Yours truly”或“Truly yours”　　“Yours faithfully”或“Faithfully yours”　　“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”　　给上级或长者可用：　　“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”　　“Yours obediently”或 “Obediently yours”　　“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”　　给亲属或挚友的信可用：　　“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son (child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等完毕语末尾要用逗号　　六：签名(Signature)　　即写信人署名。