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办公室秘书工作计划(通用版).docx

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  • 卖家[上传人]:Baige****0346
  • 文档编号:275080422
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    •     办公室秘书工作计划(通用版)    编号:YB-JH-0684( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑办公室秘书工作计划(通用版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things办公室秘书工作计划(通用版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯本内容可以放心修改调整或直接使用总经理秘书工作计划董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月以下是个人下半年的工作计划:(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

      2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程6)保管好公司印章,法人章7)起草公司文件,参与公司战略制定8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长9)的接听和记录及内容的处理10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定16)随同董事长参与商务活动17)完成董事长交办的其它事项18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。

      为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

      27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安  -全文完-。

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