abc和双abc操作方法.pdf

商品商品ABCABC和双和双ABCABC操作操作 以及与库存满足率分析以及与库存满足率分析 ABC和双ABC定义 •将商品分为ABC三类，有效了解商品结构和商品现状，并通过双 ABC分析，了解商品今年和去年的状况，有效指导门店销售策略； • A是销售占比50%的商品 •B是销售占比40%的商品 •C是销售占比10%的商品 •通过双ABC分析可以将商品划分为12个类型： •A是今年新品，可能是新上市的大力度促销商品 •AA是今年和去年都是A类商品，可能是一线明星商品、强季节商品、 促销商品 •AB是去年为B类，今年为A类，呈上升趋势 •AC是去年是C类，今年是A类，培养潜力很大的商品 •B是今年新品，销售不错 •BA是去年是A类商品，今年是B类商品，有所下滑 •BB是今年和去年都是B类商品 •BC是去年是C类商品，今年是B类商品，可见去年和今年都没大力 度促销，可培养 •C类是刚上市商品，没有经过促销 •CA是今年是C类，去年是A类，下滑严重，需要删除 •CB是今年是C类，去年是B类，有所下滑，需要删除 •CC今年和去年都是C类商品，可能是结构性商品，不能删除 ABC和双ABC定义 思路及步骤(以减少单品数为例) 思路步骤思路步骤 使用工具使用工具(公式公式) 第一步：第一步：打开08.1-2和09.1-2两个表格，分别做 ABC 第二步：第二步： 以08.1-2表格为例作ABC分析 EXCEL中求和、数 据累计相加和ABC 概念 第三步：第三步：09.1-2表格也做出商品ABC，方法同上， 然后以09表格为底板，将08的ABC通过 VLOOKUP匹配到09表格中，做出双ABC VLOOKUP 第四步：第四步：用制作出来的双ABC表格与库存进行透 视，了解库存状况 透视 操作详解 第一步：第一步：打开打开《《08.1-2》和《09.1-2》》两个表格，两个表格， 以以0808为例进行为例进行ABCABC的操作分析：的操作分析： 1 1、打开、打开0808表格，对销售额进行降序排列，选中（除表格，对销售额进行降序排列，选中（除 标题行）的所有数据，如下黄为起始格标题行）的所有数据，如下黄为起始格 操作详解 2、将光标位于A1单元格，按住“ctrl+shift“，按下右箭头，再按下箭头，就可 以全选整个表格； 左手按左手按 ““ctrl+shif t“ 右手依次按“右右手依次按“右 箭头、下箭头“箭头、下箭头“ 操作详解 第二步第二步：：选择数据选择数据---排序，对销售额进行降序排列，选择无标题排序，对销售额进行降序排列，选择无标题 行，关键词为行，关键词为销售额销售额所在列，次序为所在列，次序为降序降序，然后按，然后按确定确定，这样销，这样销 售额就按照从大到小的顺序进行排列售额就按照从大到小的顺序进行排列 操作详解 第二步：第二步：在金额后面插入三个空白列，分别为在金额后面插入三个空白列，分别为I、、J、、K，在，在I的最上面一的最上面一 个插入函数个插入函数SUM求和，求出总金额，选择金额时使用求和，求出总金额，选择金额时使用ctrl+shift+向下键向下键，， 点击确定，总数为点击确定，总数为19687767.15 操作详解 第二步：第二步：算出每笔销售额占销售总数的百分比算出每笔销售额占销售总数的百分比 2、如标注的单元格中I1后面加上 F4固定19687767.15这个数值，然后 点击enter键得到占比2.62%，将光标 放在此单元格右下角双击，即可得到 如下结果 1、如标注的单元格 =515443.2/ 19687767.15 操作详解 第二步第二步：：在在J2格中做占比累加，蓝形格中做占比累加，蓝形=紫紫+红，得到红，得到 J2=2.62%,双击单元格右下角得到第二个形双击单元格右下角得到第二个形 操作详解 第二步第二步：：在在1.31%后的空格填后的空格填A，累计占比的第一个，累计占比的第一个50%是是A,A下下 面是面是B，累计占比第一个，累计占比第一个90%是是B，，B下面是下面是C 操作详解 第二步第二步：：将光标放到将光标放到C的右下角双击，然后将光标放到的右下角双击，然后将光标放到B的左列，的左列， ctrl+shift+向上箭头，然后双击向上箭头，然后双击A，双击，双击B，这样商品，这样商品ABC制作完制作完 成成 操作详解 第三步：第三步：用同样的方法制作出用同样的方法制作出09年的商品年的商品ABC，然后以，然后以09年为底年为底 版，以商品代码为参考数据，用版，以商品代码为参考数据，用VLOOKUP将将08的的ABC匹配到匹配到09 年的年的ABC后面一列，将后面一列，将09ABC和和08ABC合并，这样制作双合并，这样制作双ABC 原来的透 视表 新粘贴过新粘贴过 来的表格来的表格 09表格中的代码，加上F4 08表格中从代码开始按住shift 和 选到商品ABC那一列，按住 ctrl+shift+向下箭头选中表格 操作详解 第三步：第三步：数出从代码到数出从代码到ABC的列数，此表中为的列数，此表中为5，那么在此写，那么在此写5，， 最后一格写最后一格写FALSE模糊匹配，最后点击确定得到右所示表格模糊匹配，最后点击确定得到右所示表格 将VLOOKUP出来的 o8ABC复制，选择性粘贴， 选择数值，确定 操作详解 第二步：第二步：将将ABC列进行数据筛选，挑选出乱码列进行数据筛选，挑选出乱码#N/A ，进行替换， 复制#N/A ，按住ctrl+F全部替换成空格得到第三幅片的结果 操作详解 第三步第三步：：在上面的基础上进行操作在上面的基础上进行操作 1、在08ABC左侧 插入一列 2、红圈中=三角 形+shift7+圆形， 点击回车键得到 双ABC 3、双击AA右下 角的黑十字得 到此表，这样双 ABC制作完成 操作详解 第四步：第四步：用用ABC和双和双ABC与销售金额和库存金额做透视计算与销售金额和库存金额做透视计算 1、在菜单中选择”数据“， 下拉选择”数据分析表和数据 透视“，出现右边的对话框： 2、点击”下一步“，出现右边的对话框： 3、再点击”下一步“，出现右边的对话框： 操作详解 第四步：第四步：ABC、双、双ABC、销售额和库存金额进行透视、销售额和库存金额进行透视 4、点击”布局“，出现右边的对话 框： •将”类别名称“、”ABC和双 ABC“依次移到左边的”行（R）处 “； •将”销售金额“、“库存金额”分分 别移两次，别移两次，放到”数据“的空白处； •如下所示： 操作详解 第四步：第四步： ABC、双、双ABC、销售额和库存金额进行透视、销售额和库存金额进行透视 5、双击”求和项：金额2“，出现下 列的对话框： 6、点击”选项“，点击数据显 示方式下拉菜单，选择”按同 列数据总和的百分比“，最后 点击”确定“完成。

第四步： ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视 •7.用鼠标左键按住表格顶端“数据”按钮，移到“汇总”处 第四步： ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视 •8.将透视表的数据复制放到一边，并按照单品支数进行排序，操作如下： •全选整个表格； •按“ctrl+C”，复制整个表格，将光标移到透视表右边空白处任一单元格，再 按“ctrl+V”,粘贴到此处； 原来的透 视表 新粘贴过新粘贴过 来的表格来的表格 第四步： ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视 •9.空白处=库存金额%-销售金额%，然后按enter键，双击填充整列 •10.得出的数值 0，商品库存能 满足目前销售， 得出的数值0， 商品缺货需要补 货 说明说明 以上分析操作方法需要营运经验及EXCEL操 作能力的结合，请各位学员加强练习！ 。