Word2007常用功能介绍V1.2.docx

Word2007常用功能介绍1、 文档结构设置首先新建一个word,选择“页面布局”，在“页面设置”里面单击下图红色方框所示标识，调出页面设置对话框在页面设置对话框（也可以在word页面按“Alt+4”调出“页面设置”对话框），选择“版式”，勾选“奇偶页不同”，如下图所示：在“页面布局”单击“分隔符”，出现下拉框，单击“奇数页”，如下图所示：将整个文档中插入三个奇数页，在奇数页1调出“页面设置”对话框，设置为“首页不同”，此时文档结构已初步成型：奇数页1为“封面”，奇数页3为“目录”，奇数页5为“正文”2、 标题样式设置在“开始”菜单单击“段落”子菜单里的“多级列表”，在列表库选择下图所示的的多级列表样式，理论标题样式已经设置完成如果需要设置个性化的标题样式，可以再次点击“开始”菜单下面的“段落”子菜单里的“多级列表”，单击“定义新的多级列表”调出“定义新的多级列表”对话框，单击“更多”进行其它设置，如下图：单击“更多”之后，点击下图红色边框区域的下拉按钮可以选择不同的标题的样式，还可以手动添加个性化的标题样式，如一级标题“第一章、第1章、一、I、”、二级标题“2.1、2.2”等，如下图：设置二级标题，光标选中2，勾选“正规形式编号”，如下图：依次设置好各级标题后，右键单击下图红色区域，选择“修改”，可根据实际情况将标题样式设置为“居左、居中”等，如下图：由于在“开始”菜单“样式” 子菜单中标题样式不能全部显示，可以单击下图红色边框所示的按钮，可以调出所有“样式”选择框。

3、 页眉页脚设置及页码插入单击“插入”菜单，在“页眉和页脚”子菜单里可以进行页眉和页脚及页码的设置光标落在文档空白处，单击“页眉”，选择“编辑页眉”，文档即可出现页眉设置界面目录页眉右对齐，“目”和“录”中间空一格正文奇数页页眉右对齐，显示本页面所在的一级标题进入页眉设置页面，先在正文设置奇数页页眉，此时页眉显示的是“目录”，选中“目录”单击下图红色区域，然后删除“目录”将光标落在奇数页页眉处，单击“插入”菜单，在“文本”子菜单里点击“文档部件”选择“域”，调出“域”设置对话框在“域”设置对话框的“类别”里面选择“链接和引用”，然后在“哉名”里面选择“StyleRef”，再在“样式名”里面选择“标题1”，点击“确定”奇数页眉设置完成偶数页页眉为文档名称，左对齐手动添加即可页码在页脚设置，目录页码设置为罗马字符，奇数页页码右对齐，偶数页页码左对齐将光标落在页脚处，在“插入”菜单的“页眉和页脚”子菜单里点击“页码”选择“当前位置”里面的“普通数字”需要奇偶页都设置一下设置完成后，目录（奇数页3）页和正文奇数页（奇数页5）的页码需要手动调整为起始页在“插入”菜单的“页眉和页脚”子菜单里点击“页码”选择“设置页码格式”，调出“页码格式”设置对话框，可以进行“编号格式”和“起始页”等设置。

页码“编号格式”要设置成“-2-”，Word2007版本不能在“编号格式”里面直接选择这种格式，在设置好页码后，可以在文档中的任一奇数页和偶数页的页码左边和右边手动加上“-”这个横杠4、 书签功能在“插入”菜单的“链接”子菜单里面单击“书签”，可以调出添加“书签”对话框添加书签之后，可以对书签所在的页面页码进行引用，通过书签功能引用的页码可以随文档页码的变化手动更新下面进行举例说明例如我们在一个文档中要引用其它页面的内容“请参见第X页“报价表”先将光标落在“报价表”所在的位置，进入到添加“书签”对话框，将“报价表”添加到书签中，如下图：回到要引用“报价表”内容的页面选中“X”， 单击“插入”菜单，在“文本”子菜单里点击“文档部件”选择“域”，调出“域”设置对话框在“域”设置对话框的“类别” 里面选择“链接和引用”，然后在“哉名”里面选择“PageRef”，再在“书签名称”里面选择“报价表”，勾选“到段落的超链接”，点击“确定”，即可插入“报价表”所在章节的页码当文档调整页码有变化时，只需“Ctrl+A”，右键单击选择“更新域”可以更新所有引用页面所在的页码，不用手动去一个一个更新5、 插入目录文档编辑好以后，插入目录也只需在“引用”菜单的“目录”子菜单单击“目录”选择“插入目录”，可以调出“目录”设置对话框，点击确定可以插入整个文档的目录，文档目录有更新时，只需“Ctrl+A”，右键单击选择“更新域”。

下图中红色区域可根据实际情况选择操作，其它默认6、 其它功能及操作技巧6.1 清除格式1. 点击“开始”菜单，选择“样式”工具栏中的“”或“”，再选择“清除格式”6.2 消除首页页眉的下划线（word2007的BUG）在首页双击进入页眉，因为内容为空，就把段落符号（回车符）选中，然后到“开始”——“段落”卡片中有框格，点框格的下拉箭头，选择“无框线”，保存，关闭6.3 标题匹配当我们把一个文档里面带编号的内容拷贝到另一个文档时，新拷贝进来的编号会出现错乱，一个一个刷回来会很浪费时间在“开始”菜单“样式”子菜单里面单击会调出样式对话框，在这里面可以快速匹配标题样式6.4 宏（不推荐，有兴趣的可以私下找我）宏：视图—宏这个功能很强大，可以根据自己的操作习惯自定义快捷功能键比如在word2007里面，设置字体颜色的时候，我可以用“宏”将蓝色设置为快捷键如“Alt+3”再比如，word里面经常要用到表格，为了美观，表格在一个文档里面的样式也要保持一致，也可以用宏命令只需一个快捷键就可以设置表格样式。