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鹤壁市示范区淇河南岸西高村.doc

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  • 上传时间:2022-11-06
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    • 鹤壁市示范区淇河南岸西高村污水管网改造PE管材采购项目 竞争性谈判文件 鹤壁市示范区淇河南岸西高村污水管网改造P E管材采购项目 竞 争 性 谈 判 文 件项目编号:HNXNFCG〔2017〕080043号 采 购 人:鹤壁市城乡一体化示范区古城办事处代理机构:河南新恒丰工程咨询有限公司2017年8月目 录第一章 谈判邀请暨谈判公告 - 2 - 第二章 竞争性谈判须知 - 4 -1. 适用范围 - 4 -2. 定义 - 4 -3. 合格的供应商 - 4 -4、 报价 - 4 -5. 第二次报价 - 4 -6. 保证金 - 5 -7. 谈判有效期 - 5 -8. 谈判文件的澄清和修改 - 5 -9. 响应文件的编写 - 6 -10. 响应文件的递交 - 6 -11. 谈判小组的组成及职责 - 6 -12. 谈判 - 7 -13. 终止竞争性谈判采购的要求 - 7 -14 确定成交供应商和成交候选供应商 - 7 -15. 谈判费用 - 8 -*16. 其它实质性响应条款 - 8 -17. 成交及合同签订 - 8 -18. 质疑与投诉 - 8 -19. 法律责任 - 9 -第三章 采购项目基本内容及要求 - 10 -1. 谈判项目基本内容(商务部分) - 10 -2、 采购项目及项目要求 - 11 -第四章 合同书格式和基本条款(供参考) - 12 -1、合同签订要求 - 12 -2、格式和基本条款 .- 12-第五章 响应文件内容及格式 - 14-格式1 谈判承诺函 - 14 -格式2 法定代表人身份证明书 - 15 -格式3 法定代表人授权委托书 - 16 -格式4 供应商基本情况说明 - 17 -格式5 初次报价一览表 - 18 -格式6 二次报价一览表 - 19 -格式7 报价明细表 - 20 -格式8 供应商无违法违规行为承诺书 - 21 -格式9 服务承诺 - 21 -格式10 响应文件外封面、封口格式 - 22 - 第一章 谈判邀请暨谈判公告河南新恒丰工程咨询有限公司受鹤壁市城乡一体化示范区古城办事处委托,对示范区淇河南岸西高村污水管网改造PE管材采购项目采用竞争性谈判方式采购,现邀请合格的供应商参加谈判,本次谈判相关事宜如下。

      项目名称:鹤壁市示范区淇河南岸西高村污水管网改造PE管材采购项目供货期:10天 采购编号:HNXNFCG〔2017〕080043号批复编号:SFCG20170804007号 资金来源:财政资金采购方式:竞争性谈判采购预算(元):763922.9元保证金(元): 8000元采购人:鹤壁市城乡一体化示范区古城办事处联系人(联系):马先生18239287899采购代理机构:河南新恒丰工程咨询有限公司联系人(联系):张先生0392-2625685财政部门监督机构:示范区政府采购监督科联系人(联系):徐先生0392-3298136采购内容及分包情况:1. 采购内容:鹤壁市示范区淇河南岸西高村污水管网改造PE管材采购2. 分包情况:1个包供应商资格要求:1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件2.具备独立法人资格,工商部门颁发的有效期内的营业执照副本3.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书4.供应商提供企业或项目所在地检查机关出具有效期内的《行贿犯罪档案查询结果告知函》,查询内容包括(企业、法定代表人)5.本项目不接受联合体参加谈判现场无须提供原件,复印件加盖公章作入响应文件中)采购文件的购买:供应商应在2017年9月20日到鹤壁市107国道与淇河路交叉口向西路北金鹤社区二楼招标部购买。

      未购买文件的,无参加谈判资格谈判文件售价:1000元/份,售后不退递交响应文件时间:2017年10月12日下午15:30至16:00(北京时间)递交响应文件截止时间和谈判时间:2017年10月12日下午16:00(北京时间)递交响应文件地点:鹤壁市公共资源交易中心三楼第一开标室其他说明:①本项目实行资格后审;②潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金,且必须在递交投标文件截止时间前1个工作日17:00时前到账,以银行确认的到达专用账户时间为准2、账户信息如下:(1)收款单位:鹤壁市公共资源交易中心 开 户 行:鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 账 号:00000079812282240012 行 号:402497002016 收款单位:鹤壁市公共资源交易中心开 户 行:中原银行鹤壁分行营业部账 号:5010944600026行 号:313497078006注 意:办理汇款时上还任意一个行圴可务必在附言或摘要中写明所投标的"项目"及"分包名称"如未写明投标项目名称和分包名称的,造成投标失败的由供应商自行承担!二、退还保证金须知1.供应商需持以下资料办理:1.1《授权办理退还保证金委托书》(原件);1.2开户银行发放的基本存款账户《开户许可证》(复印件加盖单位公章);1.3缴纳保证金的转账凭证或银行回执(复印件加盖单位财务章)。

      2.中标供应商除以上资料外还需向采购代理机构提供“与采购人签订的合同”,待采购代理机构备案后方可办理退还保证金手续③关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况,均以书面形式通知潜在供应商有权利自行查阅或向鹤壁市新恒丰工程咨询有限公司询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知第二章 竞争性谈判须知1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判1.2 带“*”条款为实质性响应条款,供应商必须完全响应,否则,其响应文件按无效处理2. 定义2.1 “采购人”系指鹤壁市城乡一体化示范区古城办事处;2.2 “采购代理机构”(简称采购机构)系指河南新恒丰工程咨询有限公司;2.3 “采购单位”系指采购人和采购代理机构;2.4 “供应商”系指向针对本项目提交响应文件的服务商;2.5 “成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商;2.4 “服务”系指本次采购服务项目3. 合格的供应商:3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求供货,进行项目相关服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不与联合体谈判; 3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请暨谈判公告”供应商资格要求的规定,且具备独立完成该工程的能力,项目成交后不允许分包、转包;3.3 合格的供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《合同法》等有关法律、法规。

      4、 报价4.1 供应商应根据所提供的采购清单计算书面报价;4.2 报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用,结算时不再予以调整4.3 报价以人民币计价5. 第二次报价5.1 本次竞争性谈判有二次报价,第一次报价为响应文件书面报价,第二次报价为有效响应供应商在谈判现场报价;5.2 供应商最终报价中报价相同的,按技术优劣确定排序;报价与技术优劣相同的由采购人比较确定排序;5.3 供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效,现场启用第一次响应文件的书面报价:5.3.1谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的;5.3.2第二次报价高于第一次报价的(工作量或数量在二次报价前有实质性变更的除外);5.3.3 有选择性报价的6. 保证金6.1 供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日前交纳交纳方式详见: “第一章谈判邀请暨谈判公告其他说明第(2)项”要求;6.2 供应商的保证金必须以供应商基本账户足额缴纳;6.3 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还:6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;6.3.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;6.3.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;6.3.5谈判文件规定的其他情形。

      7. 谈判有效期*7.1 从谈判开始之日起,响应文件有效期为60天有效期不足的,其响应文件按无效处理7.2 特殊情况下,在采购有效期满之前,采购单位可要求供应商延长有效期,要求和答复均应以书面形式供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金对于接受要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,有关保证金的规定在延长期内继续有效8. 谈判文件的澄清和修改8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担;8.2 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分均以书面形式通知,对供应商同样具有约束力;8.3 供应商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释供应商应在截止谈判时间二日前,以书面形式递交采购代理机构和采购单位采购代理机构和采购单位以书面形式予以答疑;8.4 供应商应及时关注书面通知的答疑,恕不另行通知,如有遗漏采购单位概不负责;8.5 谈判文件中已明确告知采购项目具体服务要求以及项目需求,供应商可自行踏勘现场,费用自理。

      9. 响应文件的编写9.1 响应性文件应按谈判文件的要求采用A4纸中文编写,书面内容不得有加行、涂抹或改写9.2 供应商应仔细阅读本文件的所有内容,并保证所提供的全部资料真实有效9.3 响应文件应包括的内容详见本文件“第五章 响应文件内容及格式”;9.4 除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位10. 响应文件的递交10.1 响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外)分别装订成册,编制目录正本、副本密封在同一包装,且在包装封面上标明“正本”、“副本”字样;10.2 响应文件外封面、封口按照“第五章 响应文件内容及格式”的格式进行封装.并按要求加盖供应商公章;10.3 响应文件中应按“第五章 响应文件内容及格式”要求加盖供应商公章和法定代表人或其授权代表签字;10.4 如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件,采购代理机构对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责;10.5 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点在截止时间后送达的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收;10.6 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件,书面通知采购单位。

      补充、修改的内容作为响应文件的组成部分补充、修改的内容与响应文件不一致的。

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