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34页泓域/压力传感器项目时间管理压力传感器项目时间管理xx集团有限公司目录一、 估算活动资源和估算活动历时 3二、 定义活动 4三、 项目阶段和项目生命周期 4四、 组织内部的管理活动和管理结构 8五、 管理的目标 10六、 学习管理学的方法 12七、 项目简介 15八、 产业环境分析 20九、 未来发展趋势 21十、 必要性分析 22十一、 公司概况 23公司合并资产负债表主要数据 24公司合并利润表主要数据 24十二、 项目实施进度计划 25项目实施进度计划一览表 25十三、 投资计划方案 27建设投资估算表 29建设期利息估算表 29流动资金估算表 31总投资及构成一览表 32项目投资计划与资金筹措一览表 33一、 估算活动资源和估算活动历时估算活动资源和历时估算是两个相互关联的活动对活动的资源估算是指对每一个识别出来的活动估计其所需要的资源数量(包括人员、设备、材料和资金等)估算活动历时则是估计该活动完成实际工作所需要消耗的时间显然,历时估计结果和分配到该活动上的资源数目是有关联的如果分配更多的资源,活动所需要的时间就会缩短例如,一项活动本来需要2个人10天完成,如果分配4个人,该活动就可能缩短所需时间。
显然,对不同种类的活动,资源分配数量不同,其结果也不一样某些类型的活动,大多是那些不需要资源之间协作的活动种类,资源数目和活动历时成反比,加倍资源可以减半时间很多需要资源之间协作的活动类型,资源数目增加可以引起历时减少,但并不成反比事实上,在需要协作支持的活动中,增加资源会导致协作上的开销增加,个体工作效率降低如果活动的总价值不变,那么增加资源会导致总体实施成本的上升活动资源估算和历时估算都是针对活动进行估计的估计所采用的方法多种多样,有结构化的方法,也有非结构化的方法,但总体上来说都是基于过去的经验对未来进行预测从效率上讲,如果不存在一个有效的结构化方法提供更为准确的估计数据,大多数组织会采用专家评估法二、 定义活动活动作为工作分解结构的最底层,被称为项目过程中最基本的工作单元可以看出,所谓定义活动,就是把在定义范围中所产生的工作分解结构的最底层识别出来活动有两种类型:不连续活动和投入活动•所谓不连续活动,是指有明确的开始时间和结束时间的活动,项目中的大多数活动都属于不连续活动•所谓投入活动,是指那些需要周期性反复执行的活动,包括定期的管理性活动(如项目的周期例会、定期的审计活动等),以及工程维护性活动(如机器设备的定期保养等)。
对项目的后续活动来说,项目中的不连续活动是起决定作用的定义活动过程最主要的目的就是识别出项目中的所有活动,作为后续分配资源的基础三、 项目阶段和项目生命周期一个项目要完成一个复杂的目标,涉及的活动很多,经历的时间可能很长为了便于管理,人们经常把项目活动按照某种目的分为若干个阶段来实施对每一个划分的阶段,都有目的明确的阶段目标,也规定了实现该阶段目标的一系列工作任务这样做有利于管理者及时掌握和了解项目的实施过程,便于对项目进行管理和控制在实践中,项目的阶段划分和具体的应用领域相关每一领域的项目都有其特定的阶段划分要求一般来说,都是按照某一集中性的目的和活动来进行划分如果不考虑特定领域,而单纯从项目管理的角度出发,一般可以把项目划分成四个阶段:启动阶段、计划阶段、实施阶段、收尾阶段其划分理由非常明显,就是按照某一阶段的活动目的来划分从项目管理的角度来说,项目的四个阶段和五个过程组的名字很相像这很好理解,因为项目阶段就是按照某一时期主要活动的作用来划分的项目里面有管理活动,包括启动、计划、实施、控制和收尾,也有工程活动在启动、计划和收尾三个阶段,对应的主要活动分别是启动过程组、计划过程组和收尾过程组里面的过程活动。
在实施阶段,项目管理主要包括实施和控制活动,同时工程活动的实施也主要在此阶段一个项目从开始到结束所经历的阶段划分被称为该项目的生命周期对于每一个成熟的领域,其典型项目都有相对标准的项目生命周期定义,但是其阶段命名可能会以主要的工程活动命名一个项目生命周期模型,把项目分割成若干个阶段,而每一个阶段都有特定的工作目标,这些工作目标是反映在该阶段任务所产生的工作成果这种工作成果是有形的、可鉴定的,一般被称作产出物或者可交付物,例如计划阶段的工作结果就是一份详尽的项目计划伴随着可交付物的完成,还必须有对可交付物是否符合要求的鉴定活动,也就是说,我们需要明确知道工作结果是否达到了要求一个项目的生命周期由若干个阶段组成,每个阶段的结束通常是以对关键的工作成果完成和项目实施情况的评审为标志这样做有两个目的:•检查该阶段所完成的工作活动和工作结果是否符合要求如果不符合,就及时采取纠正措施,这样可以尽可能地以较小的代价纠正错误•根据检查结果来决定项目是否进入下一个阶段这些阶段评审常被称为阶段出口或者里程碑在国外企业中,经常用Gate进行标注,其目的就是设定一个门槛,以便确认本阶段任务是否合格地完成项目生命周期确定了项目的开始和结束。
一个组织应该对自己典型的项目特征进行归纳,以明确本组织的项目生命周期这一活动如果没有做到位,会导致项目混乱例如,当一个组织看到了一个潜在的市场机会,它通常会要求做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目对项目生命周期的明确设定会直接影响到这个活动本身的有效性因为你必须说明这次可行性研究活动是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目大多数项目的生命周期具有以下共同的特点:•对资源的需求在最初的阶段比较少,在向后的发展过程中需要会越来越多,当项目要结束的时候又会急剧地减少•一个项目是经历了一定的阶段才完成的生命周期在项目开始时,成功的概率是最低的,而不确定性程度是最高的随着项目逐步地向前发展,各种不确定性因素逐步明晰另外一个容易混淆的概念是产品的生命周期虽然很多项目的最终交付物是一个产品,但两者的概念是不同的产品的生命周期是指一个产品从诞生、发展到最后退出市场的全部阶段和过程两者的目标和覆盖范围也是不同的项目的生命周期是由项目的主要活动阶段来构成的例如,大多数项目都是由概念、计划、实施和收尾四个主要阶段组成的产品的生命周期则和具体的产品工程相关两者之间存在一定的关系,具体来说可能出现以下几种情况:第一种是指那些最终目标就是构造一个产品的项目,而且该产品并没有后续的进一步发展。
这个时候,该项目的生命周期往往由完成一个产品的工程活动阶段来划分,项目生命周期往往和产品生命周期等同例如,一个软件产品项目经常分为需求、设计、实现、测试和维护几个阶段第二种则是指利用项目来推进一个产品线的演化和发展这个时候,产品的生命周期则会延续一个相当长的时间,每一个项目都可能推进产品的一次升级,项目的生命周期由完成产品的一次升级过程的工程活动所组成四、 组织内部的管理活动和管理结构企业中除去项目活动以外,还有另外一类被称为运营的活动不同于项目活动,它是那些重复不断、周而复始的活动例如,企业中的生产活动,财务,人力资源等部门的活动运营活动和项目活动有着很多不一样的特征为什么在管理上,项目追求的是“效果”而运营追求的是“效率”呢?项目活动由于其独特性的项目目标,使得项目必须首先关注实现效果,然后才可能考虑效率,切忌因为追求效率而影响了效果而运营活动则是重复性的活动,其效果早在多次重复中得以保证,所以更关注在不断地重复时降低实现的代价,所以运营活动大多更关注效率在企业管理活动中,除了项目管理和运营管理活动外,还有一类被称为战略管理的活动战略管理最主要的目的是确定本组织的发展方向,进而选择所要实施项目的范围,同时通过项目的实际运行来逐步落实战略目标的实现。
运营管理则对项目的运作提供服务性支撑对于企业内部的管理活动,除了按其功效与作用分成三类外,还可以按管理层级进行分类大致上,我们可以认为企业的管理层被分成了三个层次:上层、中层和基层高层,又被称为决策层其大多从事战略管理活动,目的是从组织整体利益出发,实行统一指挥和综合管理,制定组织目标和实现目标的大政方针,编制战略计划中层,又被称为执行层其大多从事运营管理,目的是根据组织的战略计划,将目标分解成详细的实施方案,分配资源,协调和评价下级组织活动,监督和控制目标的实现执行层起到承上启下的作用,工作目标来自高层或决策层,其制订实现目标的计划,然后驱动一线经理按照计划实现目标,并解决执行中的问题这一层根据企业规模可能存在多个层次在这一层次中的管理者要面对两个挑战:第一,深刻理解来自决策层的战略意图和目标这中间可能需要反复地确认才能正确把握第二,对下大多是实施间接管理模式所谓间接管理,是指所管理的团队和人员并不是直接进行汇报,而是需要通过中间层将信息传递过来以了解真实的状况这种传递会导致信息的失真和不明确,有时甚至会产生偏差基层,大多从事工作一线的管理,按照规定的计划和程序完成任务在很多企业中,项目经理所处的地位大多在这一层中。
但这一情况不是绝对的,很多重要的大型项目的领导一职都由企业高层主管担当一般来说,不同类型的企业层级基本上都会有这三个层次的划分只不过具体的层级多少会有差别,大多体现在中层管理的级数上很多大型企业的中间管理层级数众多,导致机构脏肿,决策缓慢高层战略通过层层传递,到一线执行时已经大大走样而来自一线的市场反馈,也被扼杀在繁琐的层层汇报过程之中所以,现代企业都在做“瘦身运动”,试图减少从下到上的层级数目,追求扁平化五、 管理的目标管理的目标主要包括以下两个方面:•效果,有时也称作效益,通常是指目标的正确性,也就是确定做什么•效率,通常是指实现目标的代价,也就是确定如何做任何管理活动的目标都可以在这两个正交的维度上分解,这样就产生了四个象限很容易得出结论,四个象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“没效果、没效率”问题是“有效果、没效率”和“没效果、有效率”哪一个更好呢?在管理学上,效果因素确定了目标的意义,效率因素确定了实现目标的代价显然效果的优先级要高于效率没有意义的事情,其实现效率再怎么高也是没有价值的所以,“有效果、没效率”要好于“没效果、有效率”但是在现实中,效果和效率两方面是紧密关联的,有时甚至很难区分。
我们经常头疼的“官僚主义”就是有效果没效率的情形国际上有个“幽默”,认为世界上存在三大官僚机构,分别是:世界银行、政府机构、大型公司它们都有一个特点,就是组织规模庞大,机构复杂为了防止出错,就制定了复杂而繁琐的管理制度,从而导致“有效果、没效率”的事情发生另外一个普遍而有趣的现象是:工程师容易犯“没效果、有效率”的错误这又是为什么呢?一个可能的推论是:大多数工程师都是理工科背景出身的,他们过去所接受的教育一直以解决问题为主,所以形成的思维习惯是给定目标后快速地实现目标,他们很少去自己选择目标,所以对目标的正确性缺乏判断力在实际工作中,一个项目的目标往往与市场和商业价值相关,如果工程师沉浸在问题解决过程中,则常常会偏离真正的目标价值说到这个问题,我们可以看一下有关教育方法的例子我们经常使用搭积木来教育小孩子这有两种教育方式:第一种方式,先给小孩子做示范,将积木搭成约定的形式,例如一座塔,然后让小孩子搭出同样的一个塔来;第二种方式,并不先做示范,而是直接给小孩子一堆散乱的积木,小孩子按照自己的想象去搭积木显然,这两种方式暗含着的目的是不一样的,采用第一种方式时,我们更多的是表扬“搭得快”的小孩子,因为大家的“。












