《部门经理》PPT课件.ppt

n企业使命企业使命客户满意客户满意                    Customer Satisfaction 廉洁正直廉洁正直                    Integrity快速团队快速团队                    Speed Organization 持续改进持续改进                    Continuous Improvement 授权善任授权善任                   Empowerment          坦诚沟通坦诚沟通Open Communication   客客 户户 满满 意意  满满足足并并超超越越客客户户的的期期待待, ,为为客客户户提提供供增值服务，协助客户在市场占有优势增值服务，协助客户在市场占有优势 主动了解及满足客户的需求主动了解及满足客户的需求n公司应解决的三个需要怎样让客户满意呢？怎样让客户满意呢？充分了解客户的需求，用客户化充分了解客户的需求，用客户化的思维，本着严肃认真的态度把的思维，本着严肃认真的态度把工作做得准确无误，在生产中从工作做得准确无误，在生产中从产品的质量、成本与消耗、交货产品的质量、成本与消耗、交货期等方面进行合理安排，提供期等方面进行合理安排，提供符符合客户要求的产品。

合客户要求的产品“内部客户内部客户”服务之一服务之一——内部供应链内部供应链v信息流：如销售部门向财务部门报告销售信息流：如销售部门向财务部门报告销售情况，以及提供相关资料时，就是一个信息情况，以及提供相关资料时，就是一个信息流财务部门就是销售部门的内部客户，应流财务部门就是销售部门的内部客户，应及时、准确地提供各种数据及时、准确地提供各种数据v服务流：向内部客户提供服务服务流：向内部客户提供服务v物流：供应是依据原材料和产品增值方向物流：供应是依据原材料和产品增值方向的物的流动的物的流动内部供应链的特征内部供应链的特征v内部客户是按内部供应链次序形成的内部客户是按内部供应链次序形成的上游是下游的供应商，下游是上游的客户上游是下游的供应商，下游是上游的客户v三种形式的供应链交织在一起，容易引三种形式的供应链交织在一起，容易引起误解，应确定前提，加以界定起误解，应确定前提，加以界定如何让内部客户满意如何让内部客户满意Ø共同制定公司目共同制定公司目标标Ø加强沟通与合作，加强沟通与合作，及时了解对方的需及时了解对方的需求求v管理上让上司满管理上让上司满意意v服务上让其它部服务上让其它部门满意门满意第一条：顾客永远是对的；第一条：顾客永远是对的；第二条：如有疑问，请参照第一条。

第二条：如有疑问，请参照第一条 经营信条经营信条廉洁正直廉洁正直不贪污受贿，忠诚于公司不贪污受贿，忠诚于公司处事公正，不互相推诿，勇于处事公正，不互相推诿，勇于承担责任，承担责任，贪污的后果n降降低低产产品品及及服服务务质质量量n令令成成本本上上升升n削削弱弱公公司司的的竞竞争争能能力力n损损害害公公司司的的声声誉誉n打打击击士士气气n破破坏坏公公平平竞竞争争的的营营商商环环境境案例案例李先生在香港及内地开设了几家厂房因为李先生在香港及内地开设了几家厂房因为在港的业务渐上轨道，便把日常的管理，交在港的业务渐上轨道，便把日常的管理，交由他的一名得力助手，自己则专注于所擅长由他的一名得力助手，自己则专注于所擅长的玩具设计，并且经常往返内地，视察新厂的玩具设计，并且经常往返内地，视察新厂的动作近来，有数名在香港厂内服务多年的动作近来，有数名在香港厂内服务多年的职员相继辞职，令李先生大惑不解的职员相继辞职，令李先生大惑不解上星期，李先生在内地的一间百货公司，赫然上星期，李先生在内地的一间百货公司，赫然见到数款和自己设计相同的劣质玩具。

几经追见到数款和自己设计相同的劣质玩具几经追查，发现原来是自己一直信任的助手，收了贿查，发现原来是自己一直信任的助手，收了贿款，把李先生的设计卖给其他厂家知情的职款，把李先生的设计卖给其他厂家知情的职员因不值助手所为而愤然辞职员因不值助手所为而愤然辞职案例续案例续加强诚信管理加强诚信管理 预防贪污预防贪污制定完善的规章制度，预防贪污舞弊行为的发生制定完善的规章制度，预防贪污舞弊行为的发生清楚地界定职责范围，划分好责任和职能清楚地界定职责范围，划分好责任和职能加强保密意识，保护好敏感资料加强保密意识，保护好敏感资料加强监督和指导加强监督和指导设立投诉及发表意见的渠道设立投诉及发表意见的渠道加强对员工职业道德的培训，形成企业的诚信文化氛围加强对员工职业道德的培训，形成企业的诚信文化氛围快速团队快速团队v精简架构，摒除官僚作风，加速精简架构，摒除官僚作风，加速每一个工作循环每一个工作循环v接到委派的任务立即行动，快速接到委派的任务立即行动，快速完成任务完成任务               杰克韦尔奇的经验杰克韦尔奇的经验——摒弃多余的管理层级摒弃多余的管理层级v80年代期间，通用电气的事业部主管必须向资深副年代期间，通用电气的事业部主管必须向资深副总裁汇报工作，资深副总裁按规定向执行副总裁汇报；总裁汇报工作，资深副总裁按规定向执行副总裁汇报；而所有这些资深副总裁和执行副总裁都有自己的下属而所有这些资深副总裁和执行副总裁都有自己的下属员工和职责范围。

韦尔奇废除了这些繁文缛节，要求员工和职责范围韦尔奇废除了这些繁文缛节，要求业务主管们直接对业务主管们直接对CEO办公室外，即韦尔奇和他的两办公室外，即韦尔奇和他的两位副董事长，负责并汇报工作，这极大地提高了管理位副董事长，负责并汇报工作，这极大地提高了管理效率v过多的控制限制了公司管理者，降低了他们的决策过多的控制限制了公司管理者，降低了他们的决策效率，阻碍他们跟上经营环境的变化步伐效率，阻碍他们跟上经营环境的变化步伐韦尔奇管理经验之二韦尔奇管理经验之二——决策果断决策果断     决不拖延决不拖延决定了就去做，敢于大刀阔斧迎接阻力决定了就去做，敢于大刀阔斧迎接阻力果断地选择，果断的放弃果断地选择，果断的放弃果断就是立即执行果断就是立即执行中国人寿保险青岛公司，以新单处理流程为起中国人寿保险青岛公司，以新单处理流程为起点实施流程再造，核心内容是对新单出单涉及点实施流程再造，核心内容是对新单出单涉及到的六个部门、环节分别设置相应的岗位，形到的六个部门、环节分别设置相应的岗位，形成流水线式的工作控制流程再造前，出单需成流水线式的工作控制流程再造前，出单需要要5 5—7 7天，之后，出单缩短到两天。

从而彻底天，之后，出单缩短到两天从而彻底改变了效率与质量问题改变了效率与质量问题 案例二授权善任v充分了解下属的能力，从而委派合适的工作充分了解下属的能力，从而委派合适的工作v合理分配下属的职责和权限，充分授权，做好指导及监合理分配下属的职责和权限，充分授权，做好指导及监督工作v不断培养下属的工作技能和能力，使其能胜任新的工作不断培养下属的工作技能和能力，使其能胜任新的工作权力一定要与职责对等权力一定要与职责对等权力权力责任责任      你承担多大责任，你承担多大责任，上级才授予你多大的上级才授予你多大的权力权责合一权责合一       责任分明责任分明提高效率提高效率        降低成本降低成本员工与企业双员工与企业双赢赢只只做做自自己己该该做做的的事事，，不不做做部部属属该该做做的的事事————松松下下幸幸之之助助经理、主管的经理、主管的经理、主管的经理、主管的1010种角色种角色种角色种角色名义首脑名义首脑领导者领导者联络者联络者人际角色人际角色信息角色信息角色监听者监听者传播者传播者发言人发言人决策角色决策角色企业家企业家企业家企业家故障排除者故障排除者故障排除者故障排除者资源分配者资源分配者资源分配者资源分配者谈判者谈判者谈判者谈判者经理、主管的三项任务n确保为每项任务确定正确保为每项任务确定正确的要求确的要求n能够提供完成任务所需能够提供完成任务所需的合理资源的合理资源n帮助员工符合任务要求帮助员工符合任务要求授授   能能授授   权权如果你现在是一位经理或主管，需要指派一名员工帮您买一张飞机票，你应该怎样安排任务？自   检 有效授权的注意事项有效授权的注意事项Ø克服授权障碍克服授权障碍Ø寻找合格的候选人寻找合格的候选人Ø有效沟通有效沟通Ø注意技巧注意技巧Ø监控工作进展监控工作进展Ø评价工作表现评价工作表现案案 例例某总经理授权给部门经理：某总经理授权给部门经理：50万元以下的开支由部门万元以下的开支由部门经理自己决定，即日开始。

经理自己决定，即日开始可是半个月以后，这位总经理觉得很奇怪，怎么公司可是半个月以后，这位总经理觉得很奇怪，怎么公司那么节俭，那么节俭，50万元以上的开支都没有了，真的吗？经万元以上的开支都没有了，真的吗？经过一番调查，真相大白，为什么？因为过一番调查，真相大白，为什么？因为100万元被分割万元被分割成两批，成两批，200万被分割成万被分割成4批批……给出胡芦卜时，不能给出胡芦卜时，不能扔了大棒扔了大棒尊重上级的权力，维护尊重上级的权力，维护部属的利益不可部属的利益不可争权争权争权争权夺利、弄权、滥用职权夺利、弄权、滥用职权夺利、弄权、滥用职权夺利、弄权、滥用职权持续改进持续改进n不断改进工艺，提高产品不断改进工艺，提高产品质量n不断优化流程，提高工作不断优化流程，提高工作效率n不断提升自我素质不断提升自我素质质质量文化领导变革组织变革深化变革深化变革实施改进实施改进激励员工激励员工识别改进方面识别改进方面变革改进的模型变革改进的模型                                                                                                                                                                                                                   运用运用PDCA管理手段管理手段              持续改进各项工作持续改进各项工作增强危机意识增强危机意识    加强自我修炼加强自我修炼天亮了，该去进天亮了，该去进行跑步训练啦！行跑步训练啦！我一定要跑得比我一定要跑得比最快的狮子还要最快的狮子还要快！快！我绝不能被狮子吃掉！我绝不能被狮子吃掉！我得加强跑步训练啦！我得加强跑步训练啦！一定要跑得比最快的一定要跑得比最快的羚羊还要快！羚羊还要快！哎！羚羊越跑越哎！羚羊越跑越快，我快要饿死快，我快要饿死啦！啦！n n适者生存，优胜劣适者生存，优胜劣适者生存，优胜劣适者生存，优胜劣汰，人类的竞争也汰，人类的竞争也汰，人类的竞争也汰，人类的竞争也是如此的残酷！是如此的残酷！是如此的残酷！是如此的残酷！n n您准备好了吗？您准备好了吗？您准备好了吗？您准备好了吗？v学习目标学习目标　　能够将个人学习目标与职业生涯规划相结合，并能够将个人学习目标与职业生涯规划相结合，并制定相应的学习计划。

制定相应的学习计划v  学习过程学习过程善于利用多种途径为自己创造学习机会，善于利用多种途径为自己创造学习机会，不断尝试新的学习方不断尝试新的学习方v缺口分析缺口分析　　善于分析自身的知识和工作要求的差距，并快速善于分析自身的知识和工作要求的差距，并快速采取行动弥补之采取行动弥补之v经验总结　经验总结　善于总结成功和失败的经验，以寻找提高自己能善于总结成功和失败的经验，以寻找提高自己能力的途径力的途径您应该具备以下几方面的学习能力您应该具备以下几方面的学习能力坦诚沟通坦诚沟通n积极地进行诚恳、透明、有效的积极地进行诚恳、透明、有效的沟通，发挥团队精神；沟通，发挥团队精神；n在内部沟通过程中，就事论事，在内部沟通过程中，就事论事，不偏不倚不偏不倚n主动、及时指出内部出现的有关主动、及时指出内部出现的有关产品质量、工作流程等各种问题产品质量、工作流程等各种问题什么叫沟通沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递，达成一个共同协议的过程75%沟沟    通通职职 业业 成成 功功 的的 真真 谤谤25%的的天天才才           能能力力工作中，工作中，70%有错误是由于沟通不当引起的！有错误是由于沟通不当引起的！沟沟通通的的重重要要性性沟通三原则沟通三原则谈行为不谈个性谈行为不谈个性明确沟通明确沟通积极地聆听积极地聆听45%听听30%说说16%阅读阅读9%写写过过去去的的领领导导者者懂懂得得去去说说未未来来的的领领导导者者懂懂得得去去听听和和问问倾听的五个层次n听而不闻n假装在听n选择性聆听n专注地听n设身处地听做个聪明的听众n专专心心n以以关关心心的的态态度度倾倾听听n表表现现得得像像一一面面镜镜子子n用用你你的的眼眼睛睛n不不要要沉沉默默n不不要要打打断断经理、主管经理、主管相关部门相关部门领导领导外部客外部客户户下下   属属上上    司司主要沟通对象主要沟通对象Ø下达命令的技巧下达命令的技巧Ø赞扬部下的技巧赞扬部下的技巧Ø批评部下的技巧批评部下的技巧某经理：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考”张秘书：“好的，我会于下班前复印两份给总经经理。

下达命令的技巧下达命令的技巧激发意愿激发意愿v态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌v让下属明白工作的重要性让下属明白工作的重要性v给部下更大的自主权给部下更大的自主权v共同探讨状况，提出对策共同探讨状况，提出对策v让部下提出疑问让部下提出疑问赞美的技巧赞美的技巧n态度要真诚n内容要具体n注意场合n间接赞美选择场合选择场合赞美开头赞美开头尊重事实尊重事实保护对方的保护对方的自尊自信自尊自信友好结束友好结束部门之间的沟通——沟通定律n黄金定律：你希望别人如何对你，你就如何对人n白金定律：别人希望你如何对他，你就如何对他有利于部门之间沟通的行为有利于部门之间沟通的行为n描描述述n平平等等n公公开开n共共鸣鸣n以以问问题题为为导导向向n正正面面的的意意图图与上司的相处之道n理理解解上上司司的的立立场场n有有事事先先汇汇报报n及及时时汇汇报报工工作作n提提供供建建设设性性的的意意见见n依依上上司司的的指指示示办办事事n不不说说上上司司的的闲闲话话个性化个性化沟通沟通以人为以人为本本应加强部门之间的平等沟通！！应加强部门之间的平等沟通！！。