时间管理矩阵图及8020原则课件.ppt

时间管理矩阵图时间管理矩阵图重要重要不重要不重要不不紧紧急急紧紧急急第一象限第一象限第三象限第三象限第二象限第二象限第四象限第四象限时间管理矩阵图重要不重要不紧第一象限第三象限第二象限第四象限重要性：重要性：重要性：重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值与目标有关的活动，凡是有价值与目标有关的活动，凡是有价值与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事就是重要的事就是重要的事就是重要的事紧急性：紧急性：紧急性：紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之是指必须立即处理的事，急迫之是指必须立即处理的事，急迫之是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；事通常都显而易见，拖延不得；事通常都显而易见，拖延不得；事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很重要时间管理矩阵图时间管理矩阵图重要性： 时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图偏重于第一类事务偏重于第一类事务2431重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重于第一类事务2431重要且紧急:偏重于第二类事务偏重于第二类事务2431重要不紧急:有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第二类事务2431重要不紧急:偏重于第三类事务偏重于第三类事务2431不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第三类事务2431不重要但紧急:偏重于第四类事务偏重于第四类事务2431不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生偏重于第四类事务2431不重要不紧急:uu第一象限的事情应该首先做第一象限的事情应该首先做uu把大多数时间放在第二象限的事情上把大多数时间放在第二象限的事情上uu第三象限的事尽量少做第三象限的事尽量少做uu第四象限的事最好别做第四象限的事最好别做时间管理矩阵图时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做时间管理矩阵图25-30%25-30%15%15%50-60%50-60%2-3%2-3%普通人士的时间安排普通人士的时间安排紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要25-30%15%50-60%2-3% 普通人士的时间安排紧急20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%<1%<1%成功人士的时间安排成功人士的时间安排紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要20-25%65-80%15%<1% 成功人士的时间安排紧急不80%80%80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去80/2080/20原则原则80%最佳效20%较为80%的时间20%的时间来自花去80/80/2080/20原则原则uu去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效的效果的领域。

果的领域uu集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题, ,而不是解决而不是解决所有问题所有问题uu在每天中思维最活跃的时间内做最有挑在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作战和最有创意的工作幸福的出现需要计划幸福的出现需要计划时间管理的关键是事件管理时间管理的关键是事件管理80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域寻找自己的日生产率周期寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要的在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理挪到效率低的时候处理课后练习：寻找自己的日生产率周期课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第手册：第15-1715-17页页寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要ABCABC法则法则uuA A- -Must doMust do必须做的事必须做的事uuB B- -Should doShould do应该做的事应该做的事uuC C- -Nice to doNice to do最好去做的事最好去做的事ABC法则A-Must do必须做的事。