集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表.doc

集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表 服务大厅对外工作时间：上午8：15—11：30 下午2：00—5：00 序 号 窗口 部门 办理事项 工作流程与说明 办理时间 1、物资设备采购申请审核 教职工凭经资产与后勤管理处审批后的《物资设备采购申请表》办理审核手续 1 监察审 计处 2、特殊采购方式审核 教职工凭经资产与后勤管理处审核过的《特殊采购方式审批表》办理审核手续 上班时间 1、办理教职工安装618 局 住宅业务 教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大 学安装618 局介绍信》 2、办理单位介绍信业务 书面申请→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后开具 《集美大学介绍信》 3、办理法人证书、组织机 构代码证复印件借用申请 下载填写《学校法人证书、组织机构代码证使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→ 所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后出具复印件（复 印件上注明用途和办理日期） 4、受理办公安装和移 机业务 下载填写《集美大学办公安装申请单》或《集美大学办公移机申请单》（学校办 公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员 审核受理 5、受理尚大楼会议室、报 告厅借用申请 下载填写《集美大学会议室、报告厅使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→所在单 位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理 6、受理校内各单位的请示、 报告 所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→填写《集美大学校内公文处理单》 →办事人员审核受理 7、受理需要校领导签批的 单据 所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理 8、受理用印业务 下载填写《集美大学用印申请单》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单 位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理 9、受理教职工《生育服务 证》业务 教职工携带本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件→下载填写《婚育证明》（学校办 公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员 审核受理 10、受理学生婚姻状况证 明业务 学生携带本人身份证、学生证原件及复印件→下载填写《集美大学学生婚育证明表》（学 校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→审核 学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明→办事人员审核受理 11、受理教职工《独生子 女父母光荣证审批表》业 务 教职工携带本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件→办事 人员审核受理 2 学校 办公室 12、受理教职工领取独生 教职工携带本人身份证、工作证原件及复印件→审核《独生子女父母光荣证》、区计生办 上班时间子女父母奖励费业务 盖印的《独生子女父母光荣证审批表》→办事人员审核受理 1、师生党员组织关系转移 1、新开具介绍信 教师：携带所在单位开具的介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信； 学生：登录校党委组织部网页“党员组织关系转移系统”填写相关信息，提交审核合格后 携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信。

2、重开介绍信 携带原介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信 3、补办介绍信 携带相关材料向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理 2、党员身份证明 携带有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理 3 组织部 3、党员函调证明 携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理 每年6 月、9 月的每周二、 四下午上班时 间，其余时间 请到组织部组 织科 办理 1、校徽、学生证、火车票 优惠卡补办 学院领取、填写补办申请表→学院相关人员审核→服务大厅现场办结 2、学生管理表格领取 现场办结 3、社会助学金、勤工助学 金审批 学院报送材料→服务大厅办事人员现场受理 4、困难学生贷款(生源地) 信息确认 学生填报相关表格→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核办结 5、大学生医疗保险办理 学生填报相关表格（附相关材料）→学院审核→服务大厅办事人员审核办结 6、毕业生离校手续办理 现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约→盖章办结 4 学生处 7、毕业生就业协议签章 毕业生带三方协议现场办结 上班时间 1、办理在校生学籍证明 在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具学籍证明 2、办理在校生成绩单 在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩单 2、办理大学英语四、 六级考试成绩证明 在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明 4、办理全国高校计算机等 级考试成绩证明 在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明 5、办理全国高校计算机等 级考试成绩单钢印盖章 在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后学生盖印 5 教务处 6、办理学历（学位）证明 毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证（复印件也可以，2000 年及以前毕业生还 上班时间需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册）向服务大厅办事人员申请→服 务大厅办事人员审核后出具证明 7、受理休、复学申请 学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审 核受理 8、受理退学申请 学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员 审核受理 9、受理转专业申请 学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员 审核受理 教务处 10、受理补办毕业证明书、 学位证明书申请 按学校要求格式在地市级以上报纸登报声明遗失证书作废→携带相关材料向服务大厅办事 人员申请→服务大厅办事人员审核受理→办理完毕后通知学生到服务大厅领取证书 上班时间 6 招生办 1、新生补办入学通知书 新生携带身份证及补办录取通知书申请书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核予以补 办录取通知书 新生报到前一天、 报到当天及后一 天上班时间 1、公积金支取、转移盖章 审批 教职工出示公积金支取/转移申请表→填写公积金支取/转移登记表→办事人员签字→校办 盖学校公章 2、学生退住宿费审批 学生出示退宿证明、领款单→办事人员审核（手续完整，收件；手续不完整，指明欠缺材 料，退件）→办事人员将材料提交处领导审批签字→办事人员将材料交财务处前台→财务 处收件、退款 3、学生办离校手续 学生出示离校手续单→办事人员核实（不确定时确认）、签字→学生取件 4、物资设备采购申请审核 教职工可在资产与后勤处网页下载《物资设备采购申请表》并填报→经学院及相关部门审 核后→服务大厅办事人员审核受理（含资产与后勤处及监审处） 7 资产与 后勤管 理处 5、特殊采购方式审核 教职工可在资产与后勤处网页下载《特殊采购方式审批表》并填报→经学院及相关部门审 核后→服务大厅办事人员审核受理（含资产与后勤处及监审处） 上班时间 1、学生活动场地审批 学生填写相关活动场地申请表格→学院或相关部门主管人员审核→服务大厅办事人员审核 办理 8 团委 2、学生活动审批 学生填写相关活动申报表格→学院或相关部门主管人员审核→服务大厅办事人员审核办理 每周一、三、 五、下午 上班时间9 财务处 1、经费使用情况查询与打 印 2、教职工办理离校手续 3、学生办理学籍变动、离 校手续 4、教职工工资卡变更 5、教职工、学生个人财务 信息查询 6、学生缴费银行卡变更 保留原有财务大厅功能无另设窗口 上班时间。