全国档案事业统计年报制度.doc

全国档案事业统计年报制度（内部文件 注意保存）国家档案局制定 国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用1．基层表表 号表 名填报单位档基1表档案行政管理部门基本情况年报各级档案行政管理部门档基2表档案馆基本情况年报各级各类档案馆档基3表档案室基本情况年报省直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）档基4表档案专业教育基本情况年报地、市级以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校档基5表档案科技基本情况年报省级以上档案行政管理部门档基6表国家综合档案馆基本建设情况年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。

2．综合表表 号表 名档综1表档案事业机构、人员情况综合年报档综1表附表1档案行政管理部门机构、人员情况综合年报档综1表附表2档案馆机构、人员情况综合年报档综1表附表3档案室机构、人员情况综合年报档综2表档案馆保存档案情况综合年报档综3表档案室保存档案情况综合年报档综4表档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报档综5表档案室利用档案情况及档案室设备情况综合年报档综6表档案专业教育情况综合年报档综7表档案科技情况综合年报档综8表档案事业费、国家综合档案馆基本建设情况综合年报 三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局 2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区 、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报2．基层表须准确填写单位类别代码各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。

基层表中其它涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入4．如有特殊情况，应在备注栏中说明指 标 解 释本年报的统计指标分为两个部分进行解释，第一部分是不同基层表通用指标解释，第二部分是各基层表专用指标解释一、通用指标解释（一）机构、人员类1．“档案行政管理部门”，指中央、省、地、县各级档案局（处、科） 2．“国家综合档案馆”，指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆 3．“国家专门档案馆”，指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆如照片档案馆、城建档案馆等 4．“部门档案馆”，指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等 5．“企业档案馆”，指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆 6．“事业单位档案馆”，指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。

7．“现有全部专职人员”，指档案机构的全部固定职工 8．“兼职人员”，指机关、团体、民主党派、企业事业等单位及其内部机构中所有兼做档案工作的人员 9．“文化程度”，一般按学历填写未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计 “博士研究生”，指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的 “硕士研究生”，指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生） “研究生班研究生”，指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的 “双学士”，指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的大学本科”、“大专”，指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。

“中专”，指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的高中”，指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的10．“档案专业程度”中的“在职培训教育”，包括档基4表第9-12行所列的“专业证书班”、“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”其中：“专业证书班”指各地、各部门按照（88）教高三字006号文举办的专业证书班；“岗位培训”指地、市级以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训；“继续教育”指地、市级以上档案部门举办的以继续教育为内容的培训；“专题培训”指地、市级以上档案部门举办的各种专题性培训11．“档案干部专业技术职务”，指专职档案干部评聘的专业技术职务在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。

二）保管档案、资料类1．“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案2．“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和3．“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内4．“电子档案”，指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的已归档电子文件5．“缩微胶片”，指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件 6．“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案7．“馆藏（室存）资料”，指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计8．“案卷目录”，指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量 9．“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。

10．“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量 11．“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录三）利用档案、资料类1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算； 一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算 2.“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算 3．“利用档案的目的”中 “编史修志”，指用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各种地方志、专业志的编修；“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等；“学术研究”，指用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等；“经济建设”，指直接用于工农业生产或基建工程等方面；“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。

4．“复制档案、资料”，指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计5．“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等一个书名为一种其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料四）设备类“微机”，指填报单位档案部门所有可正常使用的微机二、专用指标解释 本部分指标解释见各基层表后的说明档基1表说明1．本表由中央、省、地、县各级档案局填报 2．档案局、馆合署办公的，。