
行政助理实习周记.docx
13页行政助理实习周记 行政助理实习周记1 ﻫ 培训之后就下门店实习了,刚下门店时候,我们前几天都在跑附近商圈了解门店周围环境与社区,因为门店没有师傅,所以很多时候我们遇到问题都要自己去解决刚到门店时候觉得很不适应,而且非常怀念以前在总部大家一起日子,我们总是互相打问候,互相给彼此鼓励因为每个门店都不一样,所以遇到问题也不尽相同,因为是新人,刚去时候几乎没什么业务,我们每天用半天时间跑商圈,然后用半天时间对客户进行回访同时也慢慢和店里老员工熟悉起来ﻫ 行政助理实习周记2 ﻫ 迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,前台文员需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习的精神从第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,不断加强自己的细心如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性ﻫ 前台文员,需要娴熟的打字技术,和简单的电脑操作能力,一定的文字能力。
对于这些来说,平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力我相信只要认真就能做好一件事情 每天将面对公司的一些重要信息,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习能力在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才能够更多的节约物流成本,才能够在经济活动中获取更多的利益这样一个公司不断发展 第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好 行政助理实习周记3 迎来了第二周工作,其实我觉得很幸运,前台文员需要一份细心,需要一份电脑基本技术,更需要一个会学习精神从第一周慢慢了解,到第二周加速工作,不断加强自己细心如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但是这样会增加公司办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大不利影响所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心工作,因为这属于女孩子本来应具备特性。
前台文员,需要娴熟打字技术,和简单电脑操作能力,一定文字能力对于这些来说,平时上网,和学校学习,给了我这样能力我相信只要认真就能做好一件事情ﻫ 每天将面对公司一些重要信息,虽然他们不能够在高岗上去处理公司经济,但是他们在幕后学习,这是一种偷学本领对于一个刚刚出校园大学生来说,这是一种必要学习能力在我打过报告中,我看到了一个物流公司,需要很好经营,离不开那每个部门精心计算,只有这样,才能够更多节约物流成本,才能够在经济活动中获取更多利益这样一个公司不断发展ﻫ 第二周我,真正融入了这个集体,我看了集体协调过程,需要同事们互相沟通,也需要领导与下属良好关系,才能够将自己事情做得更好ﻫ 行政助理实习周记4 业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司仓库,客服等地点,跟我讲述了很多物流流程,我很感谢他对我关怀虽然只是在短短实习,但是让我经验倍增 借先进技术、优质服务、雄厚综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系因此得知联运物流有限公司是以大型货运为主物流公司 社会上工作经验是难得,是学校学不到知识。
工作之后,眼界更宽,看得更广,不再局限在小小象牙塔里ﻫ 行政助理实习周记5 ﻫ 湖南省金坤投资有限公司,是长沙市的一家新兴的房地产开发公司办公地址位于湖南省主要业务是城市商品房以及商业地产开发和建设,目前正在筹备我于202X年1月15日开始了这家房产公司的实习工作,工作岗位是见习人事助理 第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置 开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流 由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅 综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行 同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作! 行政助理实习周记6 ﻫ 转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前 行政助理实习周记7 ﻫ 这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。
记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的等待答复当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的'我倍受打击所以,x公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩” 作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了ﻫ 利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底ﻫ 行政助理实习周记8 进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例ﻫ 本周,我开始学习如何编制公司的财务报表刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等由于时值xxx地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了 所以正式的工作直到星期3才开始为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制 但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误ﻫ 错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。
在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中ﻫ 造成最后的试算不平衡经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪虽然真的很无聊)在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工ﻫ 行政助理实习周记9 我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作还好,昨天企业内部打了一场小型乒乓球比赛,是企业不定期的娱乐健身活动总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩 别看时一场简单的企业员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意 这大概就是我们行政助理人员的办事宗旨了ﻫ 行政助理实习周记10 ﻫ 行政助理的日常琐事还真挺多的一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟几经辗转,总算把任务完成了唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子周二那天物流操作部打来说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉还好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激 行政助理实习周记11 在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多。
