电子邮件功能介绍-手机软件功能.doc

电子邮件电子邮件一、 创建账户 31.1自动创建 31.2 手动创建 3二、 删除账户 4三、 设置账户 43.1 常规设置 43.2 通知设置 43.3 服务器设置 53.3.1 接收设置 53.3.2 外发设置 5四、 查看账户 6五、 撰写邮件 6六、 删除邮件 7七、 发送邮件 8八、 查看邮件 11九、 刷新 15十、 常见问题 16十一、常用账户设置 17十二、邮箱协议简介 1812.1 POP3协议简介及工作原理 1812.2 IMAP协议简介及工作模式 1812.3 POP3与IMAP协议优缺点 1912.4 SMTP协议简介及工作机制 19前言本文档主要是对Android平台电子邮件模块的基本功能做简单的介绍，在主菜单界面，名称为“电子邮件”电子邮件使用时需要开启数据业务，将APN类型设置为net如果电子邮件应用里存在Exchange服务类型的账户，并且存在多个不同类型的账户，则在此账户下发送邮件是默认账户发送的POP3协议类型的账户删除邮件时默认是不会将服务器上的邮件删除的，需要将账户设置里的接收设置“从服务器中删除电子邮件”选项设置为“当从收件箱中删除时”，才能将服务器上的邮件删除而IMAP协议类型的账户删除邮件时连同服务器上的邮件一起删除了。

POP3协议类型的账户刚创建完毕时只有一个收件箱，随着所执行的各种操作会实时的生成对应的各个箱（如：撰写一封邮件保存为草稿会自动生成一个草稿箱），而IMAP协议类型的账户由于是与网络服务器同步的，所有会将各个箱都显示出来简单而言，POP3协议类型的账户是将服务器上的邮件下载到终端，在终端所执行的各种操作是不会与网络服务器同步，IMAP协议类型的账户是将服务器上的邮件下载到终端，在终端所执行的各种操作会与网络服务器保持同步我们现阶段所测试终端IMAP协议类型的账户是没有“选择性下载附件”、”控制邮件内容大小下载”等选项功能的一、 创建账户 如果电子邮件应用里一个账户也没创建则在主屏幕界面点击电子邮件图标进入设置电子邮件界面进行创建如果已经创建了账户则只需要在账户列表界面按MENU键从弹出的菜单中选择“添加账户”选项自动创建手动创建1.1自动创建在设置电子邮件界面输入正确的邮件地址与密码点击“下一步”按钮自动创建账户1.2 手动创建在设置电子邮件界面输入正确的邮件地址与密码点击“手动设置”按钮手动创建账户POP3协议：能够将收件箱所有邮件下载到，全部都是未读状态，草稿箱、已发件箱邮件不能下载到端，不能与网络实时同步更新。

IMAP协议：能够将所有的邮件下载到，状态与服务器上邮件状态一致，能够与网络实时同步更新Exchange服务：如果邮箱供应商提供Exchange服务则通过设置可以同步上的联系人与日程Google的Exchange服务器地址是SSL：建立在可靠的传输协议上，为高层协议提供数据封装、压缩、加密等基本功能的支持主要提供认证用户和服务器，确保数据发送到正确的客户机和服务器、加密数据以防止数据中途被窃取、维护数据的完整性，确保数据在传输过程中不被改变部分服务器不支持)TLS：与SSL安全协议基本相同，可以看做是TLS安全协议的升级版，主要区别是所支持的加密算法不一样二、 删除账户 在电子邮件账户列表界面选择一个账户长按从弹出的菜单中选择删除账户选项删除账户后账户所有的数据将从数据库中清除三、 设置账户 在账户列表界面选择一个账户长按从弹出的菜单中选择“账户设置”选项或者选择一个账户进入后按Menu键从弹出的菜单中选择“账户设置”选项进行账户的设置3.1 常规设置 账户名称：用于设置账户的名称，设置完此选项后在账户各文件夹界面的标题栏右上角会显示出名称 您的姓名：用于设置邮箱使用者的姓名，设置完此选项后可以进入账户设置进行查看。

电子邮件检查频率：邮箱到所设置的时间自动接收邮件 签名：发送邮件时签名信息会自动加载在邮件内容里Android 2.1平台没有此设置选项，Android 2.2以上平台有此设置选项 默认账户: 邮件账户列表界面撰写邮件或其它应用（如：短信、图库）调用电子邮件应用发送邮件时是使用默认账户进行发送的账户列表界面有“√”字符就表示是默认账户3.2 通知设置电子邮件通知：邮箱收取到新邮件时会在状态栏显示电子邮件图标通过此通知可以直接进入邮件列表界面选择铃音：邮箱收取到新邮件时会以选择的铃音作为提示音振动：邮箱收取到新邮件时会同时振动3.3 服务器设置 只有设置正确的接收、发送服务器地址与端口才能收取邮件3.3.1 接收设置 用户名：创建账户时在“电子邮件地址”文本框中输入的邮件地址会自动显示在此“用户名”文本框中 密码：创建账户时在“密码”文本框中输入的密码会自动显示在此“密码”文本框中 POP3服务器/IMAP服务器/Exchange服务器：创建账户时选择什么协议在服务器文本框中也显示什么协议，接收邮件的服务器 端口：设置正确的端口才能与服务器通信，接收邮件。

安全类型：安全过滤的作用，加多一条协议，多一项工序，相对慢一点 从服务器中删除电子邮件：可以设置当从收件箱删除邮件时是否也把服务器上邮件删除POP3协议的账户有此设置选项，IMAP协议的账户没有此设置选项3.3.2 外发设置 SMTP服务器：发送邮件的服务器 端口：设置正确的端口才能与服务器通信，发送邮件 安全类型：安全过滤的作用，加多一条协议，多一项工序，相对慢一点 用户名、密码：显示账户的邮箱地址、密码 四、 查看账户 在账户的邮件列表界面按Menu键从弹出的菜单中选择“账户”选项进入账户列表界面账户列表界面账户上显示的数字表示的是未读邮件的条数合并的收件箱是将所有账户的邮件全部显示在此文件夹里已加星标的内容是将各账户所有加星状态的邮件全部显示在已加星标的内容文件夹中，包含收件箱、草稿箱、已删除箱等文件夹里所有已加星标的邮件发件箱里显示的是各账户正在发送的邮件五、 撰写邮件 在账户的邮件列表界面撰写邮件是所打开的账户发送的，如果是在账户列表界面撰写的邮件是默认账户发送的舍弃：把撰写的邮件删除另存为草稿：可以把撰写的邮件存在草稿箱中添加抄送/密送地址：可以将邮件抄送或密送。

添加附件：各种类型文件都可以作为邮件的附件，Android2.1平台是通过图库或各种应用程序添加附件，Android 2.2平台是通过访问SD添加附件² 当发送邮件给抄送、密送收件人时，收取到的邮件无论是抄送收件人还是密送收件人都不会显示出密送收件人，只会显示出抄送收件人² 当在收件人、抄送、密码文本框中输入错误格式的邮件地址时，终端会自动进行判断提示“某些电子邮件地址无效”² 收件人可以匹配联系人应用里的邮件地址，匹配规则是从联系人记录的姓名或邮件地址的第二个字符开始匹配的，抄送与密送匹配规则也是一样² 对于收件人的个数没有硬性限制最多能发送给多少个邮件地址，但是却限制了“收件人”文本框最大能够输入的字符量是400邮件地址与邮件地址之间需要用逗号隔开，在“收件人”文本框中无论输入多少个邮件地址只要字符数量不达到400就可以正常的撰写发送抄送与密送和收件人一样没有硬性限制邮件地址个数，但限制了字符数量为400六、 删除邮件 选择所要删除的邮件长按从弹出的菜单中选择删除选项或打开所要删除的邮件在邮件查看界面点击删除按钮² 邮件删除后会将删除的邮件移动到“已删除邮件”箱，不会立即释放空间，只有将“已删除邮件”箱邮件删除后空间才会释放。

七、 发送邮件发送邮件有以下几种途径：1. 在账户的邮件列表界面选择所要发送的邮件长按弹出菜单，可以执行转发、回复、全部回复三种发送操作；2. 在账户的邮件列表界面选择所要发送的邮件单击进入，可以执行回复与全部回复两种发送操作；3. 在账户的邮件列表界面选择所要发送的邮件单击进入，在邮件查看界面按MENU键，可以执行转发、回复、全部回复三种发送操作4. 进入图库应用选择所要发送的文件以电子邮件方式分享，如果电子邮件应用里没有账户则打开的界面是创建账户界面，如果电子邮件应用里有账户则打开的界面是撰写邮件界面分享时会直接将所选择的文件插入到邮件附件中，如果一个文件大小超过5MB会插入不成功，多个文件总大小超过5MB插入时当附件大小达到5MB时会将剩余文件自动过滤掉5. 进入信息应用，打开会话内容里含有邮件地址的信息然后长按此条信息从弹出的信息选项菜单中单击“发送邮件给XXX”选项如果电子邮件应用里没有账户则打开的界面是创建账户界面，如果电子邮件应用里有账户则打开的界面是撰写邮件界面6. 进入联系人应用，打开含有邮件地址的记录，在记录查看界面点击“邮件”图标或长按邮箱分项从弹出的菜单选项中选择发送电子邮件。

如果电子邮件应用里没有账户则打开的界面是创建账户界面，如果电子邮件应用里有账户则打开的界面是撰写邮件界面也可以以电子邮件分享联系人文件）邮 箱 分 项电子邮件图标7. 进入浏览器应用，打开含有邮件链接的网页，点击邮件链接如果电子邮件应用里没有账户则打开的界面是创建账户界面，如果电子邮件应用里有账户则打开的界面是撰写邮件界面8. 进入日历应用，如果提醒的日程邀请对象里有邮件地址，终端有Gmail应用，到提醒时间Gmail账户会自动发送邮件如果终端没有Gmail模块是不会发送邮件的发送：将邮件发送给接收者回复：回复邮件给发件人全部回复：全部回复是给发件人及所有收件人（除了本账户地址）发送邮件转发：将邮件转发给其它邮件地址八、 查看邮件 在账户的邮件列表界面选择所要查看的邮件点击就可以进行查看了或长按所要查看的邮件从弹出的菜单中选择“打开”选项进行查看 可以在邮件的列表界面点击上一封、下一封按钮查看邮件 可以在账户列表界面点击“文件夹”图标或在账户的邮件列表界面按MENU键从弹出的菜单中选择文件夹进入账户的各个箱进行查看邮件POP3协议的账户刚创建好时只有一个收件箱，随着后续所执行的操作各个箱会实时显示出来(如：执行了删除操作就会自动生成一个“已删除邮件”箱)，IMAP协议的账户刚创建好时各个箱都会自动显示。

账户文件夹图标图标在邮件查看界面可以执行以下操作：a) 将发件人保存为联系人点击此区域可以弹出提示框点击发件人从弹出的“添加联系人”提示框中点击确定按钮可以将发件人保存为联系人b) 将邮件设置为加星状态加星图标点击收件人处的五角星图标可以将邮件设置为加星状态c) 如果邮件内容里包含附件可以将附件打开点击附件右下角打开按钮，可以将终端支持打开的附件进行预览Android 2.1平台是先将附件保存到SD卡然后在打开，当所打开的附件个数达到20个时会自动一次性删除，Android 2.2平台是直接访问数据库打开d) 如果邮件内容里包含附件可以将附件保存在SD卡中点击附件右下角保存按钮，可以将附件保存在SD卡主目录，保存附件是将数据库中的附件复制一份粘贴在SD卡中e) 将邮件“标记为未读”状态，也可以在邮。