学校办公室工作二级管理职责条例(2篇).doc

学校办公室工作二级管理职责条例为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者一、文秘工作：1.校级职责(党政办公室)：(1)根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件3)负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记6)负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作8)负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作9)负责文印设备管理和服务工作2.系部职责(1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件3)负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准4)负责系部公文的传阅和督办落实5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记6)负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作二、组织人事工作：1.校级职责(学校办公室)(1)负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作3)负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作2.系部职责(1)根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批2)结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作3)贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作三、宣传工作1.校级职责(学校办公室职责)(1)负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理2.系部职责(1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作2)落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料四、其它工作1.校级职责(党政党办公室)(1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

2)完成学校党政领导交办的其他工作2.系部职责(1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作2)负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作3)完成学校交办的其他工作学校办公室工作二级管理职责条例（二）一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务2、根据校长室和党总支的要求，布置、安排、协调学校相关工作，并对重要工作进行督办3、执行学校人事管理制度组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作，为教职员工办理社会保险及商业保险4、负责学校宣传工作5、负责学校文件、报告的起草、送审、发放等工作；负责上级来文的收发、登记、传阅、归档6、负责学校信访工作7、负责学校公章、校长印章及学校法律证件的保管和使用8、负责学校的综合治理和安全保卫工作9、负责学校车辆的管理和学生接送的组织工作10、负责学校档案室的建设及管理11、负责学校对外接待和外事工作12、负责管理文印室13、负责学校退休教师的管理工作14、参加各级各类与责任范围有关的工作会议，并汇报和传达会议精神，加强对外交流。

15、每周将部门工作情况以报表的形式向校长室汇报，每周学校重大活动及检查情况及时在校园网上通报16、完成学校布置的其它工作二、现任办公室主任：____副主任：第页共页。