广州市番禺区档案调研报告.ppt

广州市番禺区档案局工作制度评价调研,,基本内容介绍：,番禺区档案馆：广州市番禺区档案馆是中共番禺区委区人民政府直属的文化事业单位，是番禺区永久保存档案的基地和研究档案史料的中心 番禺县档案馆成立于1959年1月； 发展至今，拥有380万页文书档案全文扫描，80万页婚姻档案、馆藏45000张照片、358盒录音录像带、1093张光盘全部数字化；11000份现行文件可实现网上全文查阅，建成联通区、镇（街道）、村（社区）的全区政务专网档案管理系统 建筑面积5700多平方米，其中档案库房面积2850平方米 还在2005年建成的电子档案数据中心和电子文件处理中心，与区电子政务交换平台建立了统一收发平台，通过离线移交和接收工具自动将电子公文移交到文件中心，实现了中心与政府公文信息的同步番禺档案局网站 下例：,经对比，总结，得出结论结论：,行政管理方面：优势：基本建立了档案工作,实现了档案综合管理，配备了适应工作需要的档案人员能提供印证材料，说明档案工作有负责人和相关联系方式制定了本机关档案综合管理实施办法,并切合实际，建立较健全了各项档案工作制度，并能认真贯彻执行，为档案工作的开展提供了必备条件。

能提供有关材料、汇报、总结材料，说明接受档案行政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联系劣势：档案馆欠缺能提供能说明领导为正常开展档案工作而解决问题的实例网站缺少档案部门的具体计划、安排、总结人员考核方式无从得知基础业务方面：优势：（1）立卷方面，档案局规定：移交档案的单位要将档案目录（除留一份自存外）其余一式两份连同档案一起移交档案馆，双方经过检查清点符合进馆要求后，在接收、移交进馆档案证明书上签名盖章以之负责，如发现档案质量不符合要求的，由移交单位负责返工，整理合格后才接收进馆2）档案保管方面，档案局每年对库房及馆藏档案进行全面的检查，严格按照“八防”进行档案的管理，每年对库房及馆藏档案进行一次全面的检查馆库设备有密集柜、防磁柜、低压二氧化碳自动消防报警灭火系统、闭路电视监控系统、自动调控模块式恒温恒湿系统、数字化档案双机高可用及大容量存储系统和档案低温冷冻杀虫系统保管工作设备齐全先进3）网上检索方面，番禺区档案局做得比较出色有专门的检索系统，既能检索到档案，又能检索到现行文件并且网站信息更新快，档案馆除了坚持编写番禺每月大事记，还编辑《番禺百年自然灾害录》等专题材料汇编。

网上信息丰富，基本满足人们的需要不足之处：但库房管理制度并未能在网上详细了解到，案卷质量也无从考究室库设施方面：在室库设施建设方面，番禺档案馆做到了库房、办公、阅览三分开，且布局合理，便于工作档案库房面积达2850平方米　有充足且规范统一的档案箱柜，配有空调、去湿机，库房温湿度达到国家规定标准配有电子计算机,给档案部门专用配有复印机根据本机关实际需要,配有收录机、照相机或其它设备设备齐全，在我国众多档案馆中居于前列不足：相关影像资料公布不足开发利用方面：,在档案馆的开发上，档案资料检索方面，番禺区档案馆编有符合国家要求的检索工具及箱柜指引卡并编有五种具有查找利用价值的专题索引能应用电子计算机进行档案文件级检索目前为建设数字化档案处理系统努力中在编研工作方面，编有本机关历年组织沿革、大事记，并编有本机关历年来基础数字汇编,经过二次加工，质量达国家要求但在网站建设上，少有不足在档案馆内部信息方面的内容公布不足,,谢谢观看,。