研究生学籍管理常见事项办事指南.doc

研究生学籍管理常见事项办事指南 各研究生培养单位及研究生同学： 为规范研究生学籍管理，提高办事效率，更好的为研究生提供便捷的服务， 进一步明确研究生学籍管理常见事项办理程序，现将具体内容通知如下： 一、办理学习证明 1、研究生本人凭用户名和密码登陆研究生管理系统（） ， 打印学习证明，持研究生证到研究生处管理处办理 2、办理时间：每周二、四上午 二、办理提前、延期答辩手续（一）提前答辩 1、研究生申请提前答辩，必须于拟答辩时间前 3 个月办理审批手续， 如: 计划提前至某年 6 月答辩，应于当年 3 月提出申请申请时间距离拟毕业答辩 时间不足 3 个月者，不予受理 2、申请提前答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生提前答辩 申请表》 ，详细说明理由并附科研成果及已发表论文原件经导师、所在培养单 位主管领导签字盖章及学位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管 理处经研究生院主管院长签署审批或提交研究生院院务会议讨论决定同意后， 方可生效审批结果本人可以在系统中查询 3、受理时间：每年 3 月、9 月 （二）延期答辩 1、研究生申请延期答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生延 期答辩申请表》 ，详细说明理由。

经导师、所在培养单位主管领导签字盖章及学 位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管理处 2、每次申请延期的时间不超过一年延期后仍不能答辩者，可继续申请延 期，但不能超过学校规定的最长在校学习年限（硕士为三至四年，博士为六年）3、受理时间： 每年 3 月 三、办理出国（境）及返校报到手续须知（一）出国（境） 1、申请者网上填写《吉林大学研究生出国（境）留学申请表》 ，并提供国 外正式邀请函原件及中、外文复印件，其中应说明研究生出国 事由及 往返时 间、经济资助情况等 ，若是联合培养应提交研修计划和联合培养协议。

经导 师同意、所在培养单位主管领导签字盖章后，报研究生管理处 2、经研究生主管院长审批同意后，持研究生院签字盖章的 《吉林大学 研究生出国（境）留学申请表 》到国际合作处办理相关手续 3、申请国家建设高水平大学研究生项目的受理程序，参照当年国家留学基 金委下发的具体实施方案和学校的总体要求办理相关手续 4、申请校际之间交流、交换学生的项目的研究生，经研究生院审批同意后， 按国际交流与合作处具体项目要求办理相关手续 5、受理时间：（1）上报申请时间为每周二、三上午（2）领取时间为每周五全天 （二）返校报到 1、因公出国期满须按期返校，并在回国后一周内到研究生管理处报到 2、办理程序：本人网上填写《研究生回国报到表》 ，同时需提交：个人护 照、签证、 《国家公派留学人员报到证明》 、 《国家公派出国留学人员学习、研修 情况报告表》等有关材料，送交研究生管理处 3、期满未归者，按自动退学处理；若回国后一周内未到研究生院管理处报 到，均按旷课论处，并依据《吉林大学研究生管理规定》给予相应的处理 4、受理时间：正常工作日 四、休学、复学手续 1、研究生因病不能坚持正常学习者，经校医院诊断证明，确需休养并在短 期内可治愈的，可申请休学。

研究生休学，一般以一学期为限研究生休学期 满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计硕士不得超过一年，博 士不得超过二年休学一年期满仍不能复学者，按《吉林大学研究生管理规定》 予以退学人事档案和户口关系转至家庭所在地2、申请休学者本人网上填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》 ，经导师 同意。