用友T6企业管理软件安装及操作说明.doc

用友T6-企业管理软件安装及操作说明 一、安装及环境注意事项1、系统安装环境准备 硬件环境 最低配置推荐配置客户端内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间20GB以上内存1GB以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间40GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多核CPU)、磁盘空间80GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2GB以上、CPU 2GHz以上多CPU(或多内核CPU)、磁盘空间80GB以上网络环境网络带宽广域网局域网256KBPS以上100MBPS以上软件环境操作系统服务器端：Win 2000S(SP4)、Windows 2003 Server、Windows XP Professional+sp3客户端：Win 2000P(SP4)、Win 2000S(SP4)、Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、Vista、windows 7，建议使用Win 2000P、Win 2000S、Win XP数据库MS SQL 2000(SP4), MSDE 2000(SP4)，MS SQL 2005(SP2)网络协议TCP/IP、Named Pipe浏览器IE6.0(SP1)以上 注：T6系列产品支持的最大客户端数为100个。

数据服务器和发布服务器的配置应随最大并发数（站点数）的增加而调整，当并发数小于20个站点时，可使用标准配置，如果并发数超过20个站点，可通过增大内存和CPU来提高访问性能，同时剩余硬盘空间将随着用户数据增多而合理的扩展客户端配置和并发数无关『安装前要准备的事项』1． 请对照用友T6-中小企业管理软件 V5.1环境说明文件所描述的配置准备环境2．安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于512M3．在安装本产品前必须先把计算机中原有任何T6产品卸载干净，避免出现与原产品出现兼容问题『安装简要步骤』1．  运行安装盘下的AutoRun.exe，出现如下界面2．  在安装欢迎界面中选择下一步3、点击“安装T6-企业管理软件”，开始安装； 4、选择所需要安装的子产品，点击“开始安装”，然后开始进入各子产品的安装过程；       （说明：用友T6-客户关系管理、用友T6-领导决策分析、用友远程通这三个产品是B/S架构，只在服务器端安装时才选择，客户端是免安装的，安装时不用选择这三个产品！）5、根据所选择的子产品依次安装子产品，安装顺序如下（如果没有选择安装则跳过）：l  用友T6-企业管理软件5.1l  用友T6-人力资源管理l  用友T6-跨账套查询l  用友T6-客户关系管理l  用友T6-领导决策分析l  用友远程通l  用友T6-图文档管理服务端l  用友T6-图文档管理客户端各个子产品的详细安装过程，请查看本文档后续部分的“各子产品安装说明”；6、在每个子产品安装完成时，可能会出现需要重启计算机的提示，此时可以如下两种方式处理：       1）选择立刻重启计算机，安装盘需要留在光驱中，重启后，系统将自行运行AutoRun.exe，出现如下界面，直接点击“继续安装”，程序将自动继续安装下一个子产品； 2）选择稍后重启计算机，让安装程序继续安装下一个子产品，等所选择的子产品都安装完毕后，再选择重启计算机，或者手工重启计算机，完成安装；『安装过程』1、在出现如下安装欢迎界面时，选择下一步 2、如果同意许可协议，选择：我接受许可协议中的条款”，点击“下一步” 3、输入用户和公司名称 4、安装类型界面中选择所要的安装类型（安装全部产品、单机版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义），并可选择目的文件夹 5、正式安装程序检测系统环境是否否满足程序要求 6、系统配置符合要求可点击开始安装继续进行 7、各产品文件的安装过程 8、安装完成对话框中选择重启，或者如果选择了其他的子产品尚未安装，则可以选择稍后重启，等所有选择的子产品均完成安装后在自行重启机器；9、产品安装完后必须选择重启计算机，重启后在右下角能看到T6服务的图标 10、计算机启动完后T6服务管理器会自动运行 11、根据应用需要配置你的服务（设置数据库服务器等） 12、配置完数据库后，系统将提示是否启动相关联的预警服务，如果您的企业不用预警功能，则可以不启用，启用预警服务对业务没有负面影响        二、软件的操作流程用友T6-企业管理软件V5.1各个模块之间的关系，如下图 1、             系统初始化 1.1、      登录系统管理用户运行用友T6-中小企业管理软件系统管理模块，登录注册的主要操作步骤如下：操作步骤：1.1.1、用户选择运行系统管理模块。

1.1.2、点击【系统】菜单下的【注册】1.1.3、您在“操作员”处输入“Admin”，初始密码为空，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理注册成功后，可以启用主菜单【账套】和【权限】1.1.4、系统管理员负责整个系统的维护工作以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及角色、用户及其权限的设置1.1.5、只有账套主管才能使用【年度账】菜单1.1.6、在系统管理登录注册时，选择“改密码”，〖确定〗后，显示“设置操作员口令”对话框，输入并确认新的口令，即可1.2、建立账套在使用系统之前，首先要新建本单位的账套操作流程：首先以Admin 身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面1.2.1、第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下：     已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立    账套号用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3 个字符(只能是001-999 之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。

    账套名称用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入可以输入40 个字符    账套路径用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据    启用会计期：输入新建账套被启用的日期，必须输入会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分用户可以任意设置1.2.2、第二步：输入单位信息用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、、、电子邮件、税号、备注其中单位名称必输，其他信息可输可不输1.2.3、第三步：输入核算信息用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。

本币代码：用来输入新建账套所用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB  本币名称：用来输入新建账套所用的本位币名称，必须输入  账套主管：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入  企业类型：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型系统提供工业和商业两种类型对于其它行业，建议选用“工业”  行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质用友T6-中小企业管理软件提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险—医疗、社会保险—失业、社会保险—养老、社会保险—其他、律师行业、中国铁路、医药等不同性质的行业请您选择适用于您企业的行业性质这为下一步“是否按行业预置科目”确定行业范围，系统会根据您的选择预制一些行业特定的报表  是否按行业预置科目如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。

1.2.4、第四步：输入基础信息选项  存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类  客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类  供应商是否分类：如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类  是否有外币核算：如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置注意：如果您选择了存货、客户、供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置相应的分类，然后才能设置基础档案1.2.5、第五步：建账完成后，可以进行相关设置，或根据系统提示现在启动产品或以后从企业门户中启动产品  继续操作：系统进入"分类码设置",然后进入"数据精度"定义完成后系统提示"XXX 套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置"提示。

选择"是"进入系统启用设置界面,选择"否"将在以后进入"企业门户_基础信息_基本信息"进行设置如果此时完成当前设置，则企业建账成功对于其它相关参数，您可以在"企业门户"中进行设置以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了  注意：只有系统管理员才有权限创建新账套1.3、权限管理本功能主要完成角色和用户的增加、删除、修改和功能权限的分配注意，只有以系统管理员Admin 身份注册进入，才能进行功能权限分配1.3.1、角色设置T6 产品中继续加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色。

用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己。