
金蝶KIS专业版操作流程.doc
9页金蝶 KIS 专业版操作流程金蝶 KIS 专业版操作流程一、 进入系统1、双击桌面的金蝶 KIS 专业版图标2、出现系统登陆界面后,输入自己的用户名和密码后,单击确 定后,便可顺利进入系统二、 财务处理? 凭证录入1、 单击“财务处理”7“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实 施凭证录入;日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择 所需要的日期,也可以通过手工录入2、 附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、 录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按 F7 选择 所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额注: 1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核 算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、 有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现 如实现计提折旧:单击“固定资产”7“计提折旧” ,根据 系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证(如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提)3、 有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第三、四点? 凭证审核 ( 换人审核 )1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员” ,输入用 户名和密码,单击确定便可成功进行更换;2、单击“财务处理”宀“凭证管理”-选择工具栏上的“过滤” 按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会 计期间(如果是当月凭证可以不选择) ,再次选择凭证当前所处状态 (如:未审核、未过帐) ,单击“确定”,进入“会计分录序时簿” ; 单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成 批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。
凭证过账单击“财务处理”-“凭证过账”-选择“开始过账” ,系统便 对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账;? 凭证查询单击“财务处理”-“凭证管理”-选择工具栏上的“过滤”按 钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需 查询凭证的会计期间(如果查询当月所有凭证可以不选择)和凭 证字号后 ( 同前) ,再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未 过账),单击“确定”,便可查询出所需要的凭证;( 如果想根据凭证号进行查询,那么在过滤时,请在排序框中选择“凭 证号” )? 结转损益单击“财务处理”7“结转损益”,根据系统出现的提示进行操作完成后,便可自动生成该凭证 注:在进行该步骤操作时,必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行 操作? 按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、 采购管理? 采购发票录入单击“采购管理”7“采购发票” ,出现“购货发票 (专用)”界面,便可实施录入操作;按 F7 选择“供应商”后,然后进行日期调整;按 F7 选择“物料代码” ,按回车,输入数量,然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整,把电脑上录入的数据与增值税发票相统一;输入 “主管”、“部门”、“业务员”后,便可保存。
采购发票审核将采购发票录入完成后,然后点击工具栏上的“审核”即可 自动生成采购入库单方法一:1、单击“采购管理”7“采购入库” ,出现“外购入库单”界面,便可 实施操作;2 、按 F7 选择供应商,(此供应商必须和所录入的采购发票上的供应商相对应),其日期也必须相同3 、单击“源单类型”,选择对应的单据类型 (如购货发票 ),然后再次对“选单号”进行选择, 该单号必须和采购发票相对应, 最后选择“收料仓库”4、自动出现物料代码和内容,将其信息与采购发票相对比一致后,便可录 入“保管”、“负责人”、“部门”、“验收”及“业务员”,最后进行保存, 即可方法二:在采购管理模块,单击“帐簿报表”中的“采购发票序时簿” ,然后选中 要生成销售出库单的销售发票,单击“下推”菜单中“生成销售出库” ,系 统便会出现一个对话框,最后点击“生成” ,即可 采购入库单审核 系统自动生成采购入库单后,单击工具栏上的“审核”即可 钩稽在采购管理模块,单击“帐簿报表”中的“采购发票序时簿” , 进行采购发票与采购入库单的钩稽? 核算单击“存货核算”中的“外购入库核算” ,系统自动核算外购入库单价 生成凭证单击“存货核算”7“生成凭证”,选择单据类型(如:采购发票),然 后点击“重设”,在所录入的单据前打个钩,最近点击“生成凭证” ,该 凭证便可自动生成。
凭证模板:借:原材料——某品种应交税金——应交增值税——进项税额 贷:应付帐款——某单位 / 现金 / 银行存款? 生产领料 在仓存管理模块,单击“生产领料” ,输入“领料部门” 、“部门”、“源 单类型”(生产领料为其他入库) 、“发料仓库”在“物料代码” 一栏中,按F7选择“物料代码”,并输入“实发数量”,最后输入“领料”、“收料”人姓名,便可保存 生成凭证单击“存货核算”宀“生成凭证”,选择单据类型(如:生产领料),然 后点击“重设”,在所录入的单据前打个钩,最近点击“生成凭证” ,该 凭证便可自动生成凭证模板:借:生产成本——直接材料 贷:原材料——某品种? 产品入库在“仓存管理”模块中,单击“产品入库” ,进行“产品入库”单据的录入 按“F7‘查询并录入“交货单位”,然后进行日期选择,并输入收料仓库 按F7在物料代码内选择入库的产品,并录入数量 最后输入“验收”、“保管”人,即可保存 产品入库单审核 将产品入库单录入完成后,然后单击工具栏上的“审核”即可 核算单击“存货核算”中的“自制入库核算” ,并进行产品单价与金额的录入 生成凭证单击“存货核算”宀“生成凭证”,选择单据类型(如:产品入库),然 后点击“重设”,在所录入的单据前打个钩,最近点击“生成凭证” ,该凭证便可自动生成凭证模板:借:库存商品贷:生产成本——直接材料四、 销售管理? 销售发票录入单击“销售管理”7“销售发票”,出现“销售发票(专用)”界面,便可实施录入操作;按 F7 选择“购货单位” 后,然后进行日期调整;按 F7 选择“产品代码” ,按回车,输入数量,然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整,把电脑上录入的数据与增值税发票相统一;输入“主管”、“部门”、“业务员”后,便可保存。
销售发票审核将采购发票录入完成后,然后点击工具栏上的“审核”即可 自动生成销售出库单方法一:1、 单击“销售管理” 7 “销售出库” ,出现“销售出库单”界面,便可实施操作;2、 按 F7 选择购货单位,(此购货单位必须和所录入的销售发票上的购货单位相对应) ,其 日期也必须相同3、 单击“源单类型”,选择对应的单据类型 ( 如销售发票 ) ,然后再次对“选 单号”进行选择,该单号必须和销售发票相对应,最后选择“交货仓库”4、自动出现物料代码和内容,将其信息与采购发票相对比一致后,便可录 入“发货”、“部门”、“主管”、“业务员”及“保管” ,最后进行保存, 即可方法二: 在销售管理模块,单击“帐簿报表”中的“销售发票序时簿” ,然后选 中要生成销售出库单的销售发票,单击“下推”菜单中“生成销售出库” , 系统便会出现一个对话框,最后点击“生成” ,即可 销售出库单审核 在销售管理模块,单击“帐簿报表”中的“销售出库单序时簿” , 进行销售出库单审核? 钩稽 在销售管理模块,单击“帐簿报表”中的“销售发票序时簿” , 进行销售发票与销售出库单的钩稽? 生成凭证单击“存货核算”7“生成凭证”,选择单据类型(如:采购发票),然 后点击“重设”,在所录入的单据前打个钩,最近点击“生成凭证” ,该 凭证便可自动生成。
凭证模板:借:应收帐款——某单位 贷:应交税金——应交增值税——销项税额主营业务收入? 结转销售成本单击“存货核算”中的“存货出库核算” ,进行产品销售成本的核算 生成凭证单击“存货核算”7“生成凭证”,选择单据类型(如:销售出库) 然后单击“重设”,在所录入的单据前打个钩,最近点击“生成凭证” 该凭证便可自动生成凭证模板:借:主营业务成本贷:库存商品? 与总帐对帐快捷键使用:F7查询科目代码F12凭证保存F9报表重算CTRL+F7凭证自动平衡 ( 当凭证录入时,只剩最后一笔金额的时候,可使用该快捷键 )F11调用计算器,关闭后自动回填数据--复制上一条摘要//复制第一条摘要欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求。
