公司信息保密制度范文(2篇).doc

公司信息保密制度范文第一条为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，公司每一名员工都有保守公司秘密的义务；第三条第四条公司实行严格的财务保密和处罚制度公司财务机密的范围：(1)公司财务状况，经营状况；(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；(3)客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略；(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本；(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料；(7)合同及分包商合同、协议；(8)在经营活动中的保密行为；(9)投标价格、投标预算、投标书；(10)公司领导临时交待的保密事项；第五条一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经董事会许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)，财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点：(1)不该知道的不要问，不该说的不要说，不该动的资料不要动；(2)交际活动中，注意保守公司机密，不准随便谈论公司机密情况；(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料，凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还；(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播；非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件;(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为；对于其违章工作行为，不得虚报、隐瞒、猜测，必须如实汇报;(7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等，要及时向主管领导或总经理汇报，以便及时弥补可能造成的损失;(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第九条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政警告，(1)因操作失误，尚未造成严重后果或经济损失的(2)无主观故意泄露公司有关信息，尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

公司信息保密制度范文（二）第一条目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度第二条范围适用于本公司秘密信息的管理第三条权责本制度由办公室负责解释第四条定义公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司秘密的义务⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励2、保密范围和密级规定⑴公司秘密包括下列秘密事项：①公司重大决策中的秘密事项；②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要；④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥公司的技术资料；⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；⑧其他公司确保应当保密的其他事项一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围2)公司秘密的密级划分①公司秘密的密级分为绝密”“机密”“秘密”三级②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。

3)公司密级的确定①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；③公司人事档案、合同、公司的技术资料；④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密3、保密措施(1)口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过、给出保密信息；③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；④遵照会议的要求传达会议信息2)纸面信息保密规定①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中；⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；⑧当机密或绝密信息时，要求接收等在机旁及时收取；⑨不再需要的保密文档要粉碎。

3)电子信息安全保密规定①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人；④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序；⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方；⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取4、责任和处罚(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益出现下列情况之一者，给予警告，并处以____元的罚款①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；②已泄露公司秘密但采取补救措施的2)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；①故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的；②违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；③利用职权强制他人违反保密规定的3)员工不论何种因素离开公司，公司机密也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任5、本规定由公司负责解释第页共页。