部门会议议程(见面会).ppt

行政部门会议议程1.员工现阶段工作情况汇报；2.企业行政工作总览；3.本公司现状分析；4.岗位职责说明（我司现阶段管理岗位职责和任务分工）；5.下一步工作入手点（固资和采购）；6.完善管理的工作量评估和实际益处1公司现状分析1.制度建设2没有一套可以贯彻下去的制度，具体表现：（1）整个企业在管理环节显得不怎么规范，没有计划什么时间做什么，没卡好时间节点，形不成汇报机制；（2）缺乏沟通，工作独立，方法当然就单一，导致现在工作起来有点吃力公司现状分析2.档案（1）不管是后端的职能部门还是前端业务都没做这个工作，企业运营过程中一些有价值的资料都没有归档；（2）就最简单来说，每个时间节点完成的工作成果也没有做存档3公司现状分析3.固定资产办公场所会有暂时可能用不到的固资闲置，有些需要报废的固资没做处理，这件事是本部门现阶段应着手去做，而且可以做出一定成效的4公司现状分析4.采购（1）没有建立最基本的采购计划；（2）正式的员工特别是后端职能部门正常情况下都应享有公司免费、定期提供的办公用品，这是最基本的人文关怀5公司现状分析5.文印资质文印资质没做管理，包括印章、执照以及平常文件打印的管理，信息的管理。

6公司现状分析6.后期安保（1）没作系统的安保计划，没发动整个公司在安保上做出行动；（2）因岗位职责不清，工作任务划分不够细致，后勤岗位很多细节做的并不是很到位7公司现状分析7.学习氛围员工来公司，无非一件事——提升，包括薪金和职业技能，前者是为了生活，后面是为了职业生涯的可持续，公司现在这个氛围还有待提高8完善管理的工作量评估和实际益处1.工作量评估公司现在设立行政经理岗位，是要完善管理，既然是要完善，前期工作任务肯定会增加，经过制度以及管理流程梳理之后，后期会因效率提高而使自身工作强度减少9完善管理的工作量评估和实际益处2.益处（1）前景‘HR’这一种体系，在中国广泛实行用了十年不到的时间，08年之后西方国家将这一体系的各个模块进行了各种创新和改造；同时‘ADM’注册机制也被设立中国能够提供世界最大的人才市场，‘ADM’体系在中国的推广使用是不可避免的如果现在能系统化做好相关工作，5到6年之后的行政变革我们必定能游刃有余的面对10完善管理的工作量评估和实际益处（2）工作方法多样，工作思路敏捷工作→发现问题→思考→新方法实行→发现问题→思考→更好的办法……→思考→最好的办法→执行这种流程会在每天以不同的形式呈现，这会促使本部门的人员养成不断思考的好习惯，任何一个企业最根本的是需要会思考的员工11完善管理的工作量评估和实际益处（3）晋升机制和薪金 END 谢谢大家观看！12。