西南交通大学涉密论文送审答辩答理暂行规定 - 西南交通大学研究生院.doc

1西交党密[2009]6 号西南交通大学研究生涉密学位论文管理暂行规定为加强我校研究生涉密学位论文选题、送审、答辩的管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，以及学校相关保密工作管理制度，特制订本规定第一条 凡研究内容涉及国家秘密或内部事项的研究生学位论文，统称为研究生涉密学位论文涉及国家秘密的研究生学位论文是指研究内容涉及国家秘密或以涉密科研项目为选题的研究生学位论文；涉及内部事项的研究生学位论文是指以其它科研项目为选题且项目负责人就有关事项或内容与委托单位签订了保密协议的研究生学位论文涉密学位论文的密级分为绝密、机密、秘密（国家秘密）和内部事项（非国家秘密）第二条 涉及国家秘密事项的研究生学位论文保密管理应严格执行《西南交通大学保密工作管理制度汇编》及有关规定；涉及内部事项的研究生学位论文保密管理参照执行《西南交通大学保密工作管理制2度汇编》及有关规定第三条 研究生涉密学位论文工作遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”的方针，实行在学校保密委员会领导下的“分工管理、逐级负责”的校、院两级领导体制第四条 涉密学位论文的开题、评审、答辩等具体工作由学院保密领导工作小组负责实施，相关学院必须对涉密学位论文的开题、撰写、制作、评审、答辩、归档实行全过程保密管理。

第五条 凡从事涉及国家秘密项目和内部事项研究的研究生在进行开题报告前，必须按第六条程序提交涉密开题申请，并逐级审批，不按规定要求提出申请的，均按非涉密学位论文管理，由此造成的后果由研究生导师和研究生承担第六条 从事涉及国家秘密项目和内部事项研究的研究生在进行开题报告前，必须向研究生院培养办提交涉密开题申请，并向学院保密工作领导小组、研究生院学位办公室、业务主管部门、学校保密办逐级备案，凡未经审批、备案的，均认定为非涉密学位论文涉及国家秘密项目的填写《西南交通大学研究生选题（涉及国家秘密事项）审批表》(见附件一)，按《西南交通大学确定、变更密级和解密管理办法》履行定密程序，确定学位论文是否属于国家秘密、属于何种密级及其保密期限等；涉及内部事项的填写《西南交通大学研究生选题（涉及内部事项）审批表》（见附件二），其保密期限由导师参照所签订保密协议予以确定，原则上不超过 5 年，最长不超过 10 年因各种原因变更课题的研究生，若进行新的涉密项目，需重新办3理涉密开题申请开题报告的场所、设备、参加人员必须符合保密要求第七条 研究生申请学位论文送审及答辩前，其发表学术论文应当符合学校相关规定要求，并向研究生院学位办公室提供在学期间发表学术论文清单，如学术论文涉密，研究生应对其作脱密处理。

（以下第七条至第十一条为涉及国家秘密事项学位论文应履行的程序，涉及内部事项的由导师及学院保密工作领导小组视具体情况参照执行）第八条 涉及国家秘密的学位论文审批、备案后，由各学位评定分委员会填写《西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表》（见附件三），由学院保密工作领导小组、研究生院学位办、学校保密办逐级备案涉密学位论文的评审专家、答辩委员会成员必须是涉密人员，并按相关保密规定进行管理如涉及的合作导师、评审专家非我校涉密人员，应由对方单位保密委员会出具其属于涉密人员的相关证明材料，并报学院保密工作领导小组、研究生院学位办、学校保密办逐级备案研究生涉密学位论文评阅人、答辩委员会专家人数按《西南交通大学学士、硕士和博士学位授予工作细则》的规定执行第九条 在完成第六、七、八条工作后，研究生可向研究生院学位办提出涉密学位论文送审、答辩申请，由学位办涉密工作人员对研究生涉密学位论文的相关材料进行审查： 1. 审查《西南交通大学研究生选题（涉及国家秘密事项）审批表》或《西南交通大学研究生选题（涉及内部事项）审批表》；42. 审查《西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表》。

送审的学位论文必须脱密后进行编号、登记，由涉密研究生本人或学位办涉密工作人员亲自将材料送达送审专家及答辩委员会成员，评审后要及时收回第十条 研究生涉密学位论文的制作、复制、携带外出、销毁等，应严格按照《西南交通大学国家秘密载体保密管理制度》等相关规定执行涉密学位论文的研究生、指导教师、评审专家、答辩委员会成员应做好涉密载体的收发、保管、传递、归档和清退工作，加强涉密计算机、便携带式计算机、学位论文纸质与电子文档等设备与材料的管理工作，并遵守相关保密规定第十一条 研究生涉密学位论文送审通过后，由研究生所在学院的保密工作领导小组按《西南交通大学涉密会议保密管理规定》负责组织涉密学位论文的答辩工作涉密研究生学位论文答辩不公开举行在答辩过程中，应确保答辩场所的保密与安全、确保仅学位论文有关的涉密人员参加答辩工作、确保答辩使用涉密计算机等涉密设备；在答辩结束后，答辩秘书应负责答辩材料的安全回收，并做好涉密载体(如计算机、便携带式计算机等)有关涉密学位论文材料的清退工作涉密学位论文在答辩后应及时收回，剩余的涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料，由研究生导师交学院保密工作领导小组，按《西南交通大学涉密载体管理5办法》处理。

第十二条 论文通过评审、答辩后，由涉密研究本人负责将论文及答辩材料按保密规定到档案馆、图书馆进行保密存档，同时填写并向研究生院学位办公室提交《西南交通大学涉密研究生离岗审查审批表》，并将所有实验数据材料完整地向导师（课题组）按保密程序移交，经导师签收同意后方可办理离校手续第十三条 凡违反本规定，使国家或学校利益受到损害的，将根据国家和学校保密工作相关规定，追究相关责任，造成失、泄密事件的，按有关法规和保密条例严肃处理第十四条 本规定由研究生院负责解释第十五条 本规定从公布之日执行附件一：西南交通大学研究生选题（涉及国家秘密事项）审批表附件二：西南交通大学研究生选题（涉及内部事项）审批表附件三：西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表二 OO 九年十二月二十八日西南交通大学保密委员会办公室 2009 年 12 月 28 日印发 6附件一西南交通大学研究生选题（涉及国家秘密事项）审批表申请者姓名学号指导教师学位级别专业所在学院学位论文题目拟确定密级、保密期 限密级：□绝密 □机密 □秘密 保密期限：定秘 理由 及相 关证 明材 料□学位论文产生的背景为涉及国家秘密的国防军工科研项目、课题，论文内容包含全 部或核心部分涉密科研项目、课题的内容。

注：根据保密法有关规定，涉密论文的学生 的指导教师必须具有涉密资质)导师签字： 学生签字：年 月 日 年 月 日学院保密工 作领导小组 审核意见 负责人签字：(盖章)年 月 日科技处（军 工办）审查 意 见负责人签字：(盖章)年 月 日定密工作小 组审批意见负责人签字：(盖章)年 月 日学校保密办 审查意见负责人签字：(盖章)年 月 日注：.此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交科技处（军工办） ；一份交研究 生院培养办；一份交研究生院学位办；研究生复印二份(一份贴在档案袋封面，一份装入档案袋内)7附件二西南交通大学研究生选题（涉及内部事项）审批表申请者姓名学号指导教师学位级别专业所在学院学位论文题目拟确定密级、保密期 限密级：□绝密 □机密 □秘密 □内部事项 保密期限：定秘 理由 及相 关证 明材 料导师签字： 学生签字：年 月 日 年 月 日学院保密 工作领导 小组审核 意见 负责人签字：(盖章)年 月 日业务主管 部门审查 意 见负责人签字：(盖章)年 月 日学校保密 办审查意 见负责人签字：(盖章)年 月 日注：此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交业务主管部门；一份交研究 生院培养办；一份交研究生院学位办；研究生复印二份(一份贴在档案袋封面，一份装入档案袋内)。

8附件三 西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表姓名学号申请学位指导教师专业所在学院论文题目涉密等级及 保密期限类别姓名职称是否 博导是否为 涉密人员工 作 单 位论文评阅 拟聘专家论文答辩 委员会 拟聘专家答辩秘书学位评定分委员会意见主席签字： (公章)年 月 日学院保密工作领导小组意见：负责人签字： (公章)年 月 日学校保密办意见负责人签字： (公章)年 月 日校学位评定委员会意见：审核人(签字)： (公章)年 月 日注：此表须在“西南交通大学研究生学位论文定密审批表”审批通过后才能填写，此表一式五份，一份交学校保密办，一份交学院保密工作领导小组；一份交业务主管部门；一份交研究生院学位办；一份放入档案袋内。