MD-77员工商业道德行为规范.docx

修改记录版号ENo.AE-13-055更改容编制日期修订者新版发行2021-09-05红梅-总结资料-本规并不涵盖可能出本规的目的在于确保法律的要求和公司的商业行为标准得到遵守现的所有问题，而是制定了工作过程中的根本原那么我们所有人都必须遵循本规，并努力防止即便是外表的不当行为在极少数情况下，如果本规与法律出现冲突，您必须遵守法律如果您对这些冲突有任何问题，应当询问您的主管如何应对这样的情况如果当时的情形不适合向您的主管寻求指导，请联系公司人力资源部负责人任何员工、管理人员如果违反了本规，都将受到纪律处分，包括调离、降职或辞退，部门及个人都要为其行为而负责任，任何"失误或无意"的说法都不会作为理由而被承受此外，公司还可能向法院起诉您2. 定义任何以欺骗行为，在主观和客观上造成合作方任何一方利益上的损失或伤害的行为，都将被视为违反商业道德规的行为，其中合作方包括建诚电子及其分公司、关联公司、以及建诚在其中拥有多数股权或拥有经营权的公司3. 适用性本规适用于公司所有管理人员、办公行政人员、一线员工等任何一个从事与建诚公司有关业务工作的人，无论其为全职、兼职、参谋性或临时性地为公司工作〔本规简称为“员工〞〕。

凡未经过本规培训的人员，包括无培训签字记录的人员均不能上岗由于员工个人行为而违反本规，除员工本人承受处理外，其所在部门负责人也将因管理不当而同时受到处理如有下属公司或事业部录用了"因违反规而被开除"的人员，与此相关的决策人员将受到纪律处分或辞退公司任命何俊女士为公司的plianceOfficer如您对于本规有任何问题或者是您想举报任何违反本规的行为，请致电公司道德热线：86-0,公司V网号6888Email：hejunmyjch.公司道德热线贴在所有公共场合公告栏上4. 竞争和公平交易本公司寻求公平和老实地超越我们的竞争对手本公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息，或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被制止每位员工尽力尊重并公平对待公司客户、供给商、竞争对手和员工的权利任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益5. 信息公开公司建立清晰的信息沟通渠道与平台，并通过这些平台向客户、供给商、员工公开公司依照行业规定应公开的公司各部门的商业活动、组织构造、财务状况和绩效信息等，员工及相关人员可以通过这些平台查询或了解公司最新的咨询信息，对存在的问题或有相关建议,可以通过、等方式向plianceOficer汇报。

6. 利益冲突利益冲突是指某个个人/机构的利益与公司的利益相冲突或将要阻碍公司的整体利益的情形您应当积极地防止：任何可能影响您为公司利益而行动的能力；任何会使得您难以客观及有效地履行您的职责的私人利益利益冲突包括但不限于以下几点：1) 竞争业务：员工不可以同时受雇于与公司有业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公司2) 公司时机：员工不可以使用公司财产、公司信息或利用个人职务之便获得本该属于公司的商机如果您通过利用公司财产、信息或职务之便而发现了在公司的业务围某一商业时机，在您个人取得该商机之前您应该首先向公司报告这一商业时机3) 经济利益：・ 员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有〔拥有或其他所有形式〕任何可能使员工对于公司职务的履行产生负面影响或占用员工在本公司的工作时间的经济利益・ 员工不可在任何与本公司存在业务竞争的其他私有公司中占有利益4)贷款或其他财政交易：员工不可以从本公司的重要客户、供给商或竞争对手的公司那里获取私人贷款、借款、担保，或进展任何其他的私人财政交易如果您面临以上没有列出的很难决定的情况，请自问以下几个问题：?是否合法？?是否老实公正？?是否为公司的最大利益？公司要求员工们完全披露任何可能引起利益冲突的情况。

不披露潜在的利益冲突属于严重违纪问题如果您疑心您涉及利益冲突，或者因某些事项可能导致其他人认为是利益冲突的，您必须立即向plianceOfficer汇报通过适当的披露、监视与批准，潜在的利益冲突通常是可承受的家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突，因为他们的行为可能影响员工在代表本公司做出决定时的客观性如果一个员工的家属有意同本公司开展业务，有关是否与其定立或继续该等业务关系，以及该等业务关系定立的条件标准，必须满足以下条件：其业务的开展对公司的利益不少于其与非亲属人员开展一样业务所获得的利益员工们应向其主管或plianceOfficer报告任何可能涉及其家属并产生利益冲突的情况在本规里的“家属〞应包括您的配偶、兄弟、姐妹、父母、姻亲及子女8. 礼品〔包括娱乐〕、贿赂&回扣商业环境中的工作性款待和馈赠的目的是建立友谊和良好的工作关系，而非从客户或他人处获取不正当的优势或其它好处我们任何人或我们的家人都绝对不能向与公司存在业务往来的任何客户、供给商或其他人提供或从他们那里承受任何馈赠或款待，除非这样的馈赠或款待：(1)不是现金馈赠；(2)符合商业惯例；(3)价值合理；(4)不构成贿赂或被视为施加给承受人义务；(5)不违反任何法律法规。

如果您不能确定是否应当给予或承受任何礼物，请咨询您的主管我们鼓励员工向公司上交收到的礼品上交小礼品不是强制的，但对于超过200元人民币的礼品员工必须立即上交给公司人力资源部如果您不确定某礼物或欲给出的礼物是否适宜，请征询您的上级领导的意见9. 老实账目1) 制作虚假的费用报告将受到违纪处分或辞退• 所有的礼品、商务用餐或娱乐必须在费用报告中准确地加以记录；• 员工隐瞒或错误记录任何支出，不管出于任何原因，均被严格制止；• 有关向客户提供的礼品、用餐和娱乐及其他有价物项应于费用报销申请表中清楚、详细地列明；• 必须提供详细的发票如果不可能获得正规且正确的发票，但能提供其他适宜的单据〔例如正规且正确的收据〕，仍可报销该等费用，但必须走无票据报销流程永远没有理由使用虚假发票！2) 以下行为将被视为违反纪律的行为：• 主管在批准下属费用申报的过程中没有充分履行审核的职责；• 任何意图对公司进展欺诈的行为，包括提交不恰当的费用申请，提供虚假的收据或发票；• 不管以上行为是否出于个人利益，都属违规！• 违反纪律的员工将根据情节严重程度给予纪律处分或辞退10.公司财产的保护和使用1) 我们每个人都应当保护公司财产，并确保其得到有效的使用。

・ 对公司财产的盗窃、疏忽和浪费会对公司的赢利水平产生直接影响任何疑为诈骗或盗窃的事件都应立即上报以待调查・ 制止非法或不当地使用公司的资金或资产，不管是否用于个人获利・ 未经公司主管部门负责人的事先书面批准，不得将公司设备用于公司业务以外的用途2) 保护公司财产的义务也包括对公司专有信息的保护包括：行业秘密、专利、商标以及等知识产权；业务、营销和效劳方案；技术、工艺、制造优化、设计、数据库、记录、薪金信息以及任何尚未发布的财务数据和报告未经授权而使用或传播上述信息，是违反公司政策的行为这样的行为还可能是行为，将会受到民事或刑事处分3) 为确保保护和正确使用公司的财产，每位员工应：• 对公司财产给予合理的关注以防止偷窃、损害或滥用公司财产；• 及时报告已发生的或可疑的偷窃、损害或滥用公司财产；• 防止所有的电子文档、数据、通信或书面材料被他人无意接触；・只将公司财产用于合法的商业目的11 .知识产权和・ 员工在本公司履行其职责时或通过使用本公司物品和技术资源产生的所有创造、创造性成果、电脑软件、技术或商业秘密都属于公司财产・ 本公司维持严格的政策在雇用期间，员工应遵守所有书面或非书面的条例和政策，履行适用于员工的义务和责任。

・ 除了履行与其在本公司的职位相关的责任外，未经本公司批准员工不得披露、声明或发布公司的商业信息，也不得使用这些信息于公司授权职责围以外的事情・ 即使在工作环境之外，员工也必须保持警觉，不得泄露关于公司或公司业务、客户或员工的重要信息・ 无论因何原因员工与公司终止雇佣关系，员工对公司的信息仍有义务，直到公司公开披露这些信息或并非由于员工的过错让公众获得该信息・ 雇佣关系一旦终止，或者应公司的请求，员工必须向公司归还所有公司财产，包括所有形式的包含信息的媒介，且不得保存副本・ 为有效保护客户的知识产权和商业，公司以客户为单位设立工程组，不同工程组成员严禁穿插安排；关键岗位的员工及无关人员不得私下讨论或泄露与客户工程相关的信息，未经允许，严禁竞争客户之间及无关人员参观工程区域12 .公司记录公司的记录是指导业务决策和战略规划的重要数据来源公司要求员工进展老实准确的信息记录和报告，以做出明智的业务决策公司记录包括但不限于：用于技术文件、图纸、工艺流程卡、作业指导书，各环节工作数据、薪水、出差和费用报告、Emails、会计和财务数据、绩效考评记录、电子数据文件等在正常的业务过程中须建立和保存的记录。

所有记录在重要事项方面都必须完整、准确和可靠不得因任何原因做出错误或误导的记录您有责任理解和遵守有关公司记录的政策如您对记录政策有任何疑问，可联系plianceOfficer13 .遵守法律法规每位员工都有义务遵守公司运营所在的城市、省份、地区和国家的法律包括但不限于有关收受贿赂和回扣、、商标和商业秘密、信息隐私、部交易、给予或承受酬金、工作骚扰、环境保护、职业安康和平安、错误或误导的财务信息或滥用公司财产的法律员工应了解和遵守所有与其在公司的职位有关的所有法律和规章制度如您对某一行为是否合法有疑问，您应立即向plianceOfficer征询建议14 .安康、平安与环境保护公司致力于向员工提供一个平安和安康的工作环境每位员工有责任遵守环境、平安和安康规定及惯例，并迅速上报事故、伤害、不平安的设备、做法或状况，为所有的员工保持一个平安和安康的工作场所制止任何暴力和威胁行为，制止将武器携带到公司的场所员工在上班时应处于能够胜任工作的状态，不受违禁药物或酒精的影响在工作场所制止使用违禁药物或饮用含酒精饮料我们所有人都必须遵守所有环境、安康和平安法律法规对不合格产品和危险物质的存放、处理和处置应遵循所有相关的法律法规和公司政策。

对具有潜在毒性或危险性的物质的不平安存储，或不恰当排放到环境中的情况，应立即上报给您的直接主管，如果当时的情形不适合向您的主管进展报告，您应立即向plianceOfficer征询建议15 .合规程序所有员工都有责任报告任何或可疑的违反规的行为报告或可疑的违反规的行为不会视为不忠行为，而是对公司及其员工的名誉和正直的保卫行动我们所有人都必须努力采取快速一致的行动，以惩罚违反本规的行为如果您知道或疑心有关该规的违反行为，您有责任立即向plianceOfficer报告，plianceOfficer会组织调查上述行为所有关于或可疑的违反规的问题和报告将慎重处理plianceO。