高效的时间管理高级课堂.ppt

高效的时间管理—让你的时间多出20%1课件教育高效的时间管理高效的时间管理•时间的特性时间的特性•对时间的分析对时间的分析•时间管理分析方法时间管理分析方法•80/2080/20原则原则•目标目标ABCABC原则原则•四象限法则四象限法则前言前言时间的相关定义时间的相关定义•目标与计划管理目标与计划管理•有效的自我有效的自我第一部分第一部分时间管理的原则时间管理的原则第二部分第二部分高效时间管理高效时间管理的方法的方法 2课件教育时光大盗的分类时光大盗的分类有形的有形的 ( ( 自自觉觉的的) )1. 1. 接听接听6. 6. 沟通不足沟通不足2. 2. 打打7. 7. 办办公室政治公室政治3. 3. 会会议议8. 8. 资资源不足源不足4. 4. 打打扰扰9. 9. 阅读阅读文件及文件及邮邮件件5. 5. 官僚作官僚作风风10. 10. 交通堵塞交通堵塞3课件教育时光大盗的分类时光大盗的分类无形的 ( 不自觉)1. 欠缺周详计划6. 拖延2. 不懂分辨轻重缓急7. 善忘3. 过分注重细节8. 不懂授权4. 犹疑不决9. 欠缺组织5. 不懂得说不10. 健康欠佳4课件教育您的时间管理常见问题是什么？您的时间管理常见问题是什么？您的解决办法是什么？您的解决办法是什么？1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.5课件教育v以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；v有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整柯维时间管理法柯维时间管理法时间管理分析法时间管理分析法测验参见参考资料中《时间管理测试汇总》6课件教育 总结你的时间掌控总结你的时间掌控12—16“yes” 救命救命！你在时间管理上需改进8—12“yes” 4—8 “yes”0—4“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法7课件教育但时间但时间 可以管理！可以管理！ 毫无弹性毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代不能再生不能再生时间的特性时间的特性8课件教育泊利恒钢铁公司与泊利恒钢铁公司与25,000$25,000$支票支票•把每天要做的事列一份清单•确定优先顺序，从最重要的事情做起•每天都这么做•2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？* *9课件教育v人生人生7070古来稀，（假设你能活到古来稀，（假设你能活到100100岁）。

岁）检视我们的时间资产检视我们的时间资产时间管理分析法时间管理分析法——生命倒计时法10课件教育请写出你签写前面表格的直接感受请写出你签写前面表格的直接感受11课件教育v你打算如何去度过？你打算如何去度过？时间管理分析法时间管理分析法““““今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年””””法法法法 12课件教育时间价值分析法时间价值分析法v时间价值表时间价值表：时间管理分析法时间管理分析法年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80………………………………13课件教育时间管理分析法时间管理分析法生理节奏法生理节奏法v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；做最有价值的事；v注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；问题；v该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。

小时14课件教育v以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；v有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整柯维时间管理法柯维时间管理法时间管理分析法时间管理分析法15课件教育v有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤 ————确定角色：确定角色：确定你认为重要的角色；确定你认为重要的角色； ————选择目标：选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；成的目标； ————安排进度：安排进度：为这些目标确定完成时间；为这些目标确定完成时间； ————逐日调整：逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

事的顺序时间管理分析法时间管理分析法16课件教育高效的时间管理高效的时间管理•时间的特性时间的特性•对时间的分析对时间的分析•时间管理分析方法时间管理分析方法•80/2080/20原则原则•目标目标ABCABC原则原则•四象限法则四象限法则前言前言时间的相关定义时间的相关定义•目标与计划管理目标与计划管理•有效的自我有效的自我第一部分第一部分时间管理的原则时间管理的原则第二部分第二部分高效时间管理高效时间管理的方法的方法 17课件教育原则一：原则一：80/2080/20原则原则n20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作18课件教育80/2080/20原则原则n20％的人掌握 的资源；n你书架上的书有 是你经常阅读的？n找出 关键问题，把80％的精力放在上面；n把80％的时间花在 重要的事情上，把80％不重要的事情授权給别人去做19课件教育如何坚持这一原则？如何坚持这一原则？n列出全部工作项目列出全部工作项目n对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类n分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力常见误区：•面面俱到——都想做好•完全主义——都想做完•平均分配时间和精力20课件教育时间管理的原则时间管理的原则原则一：原则一：80/2080/20原则原则( (柏拉图原理）柏拉图原理）将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。

将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上运用柏拉图原理的三个步骤：运用柏拉图原理的三个步骤：★★确认要达成的确认要达成的目标目标★★确认达成目标下的确认达成目标下的关键重要活动关键重要活动★★重新安排时间，将重新安排时间，将更多时间更多时间投入在关键重要活动上投入在关键重要活动上21课件教育原则二：目标原则二：目标ABCABC－优化与跟踪原则－优化与跟踪原则ØA A：：必须做的必须做的ØB B：：应该做的应该做的ØC C：：暂时可以不做的暂时可以不做的 √ √ √ √ 任务完成任务完成任务完成任务完成 → → → → 任务延期任务延期任务延期任务延期 X X X X 任务取消任务取消任务取消任务取消 √√√√ 授权任务授权任务授权任务授权任务 ● ● ● ● 进行中进行中进行中进行中22课件教育时间管理的原则时间管理的原则 原则三：四象限法则原则三：四象限法则( (优先原则）优先原则）¸ 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单¸ 确定优先顺序，从最重要的事做起确定优先顺序，从最重要的事做起¸ 每天都这么做每天都这么做23课件教育重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要非重要非重要非重要非紧急非紧急非紧急非紧急非重要非重要非重要非重要紧急紧急紧急紧急优先矩阵优先矩阵24课件教育轻松驿站：我的大石头轻松驿站：我的大石头25课件教育重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M1M1M2M2M2M2M3M3M3M3M4M4M4M4非重要非重要非重要非重要非紧急非紧急非紧急非紧急非重要非重要非重要非重要紧急紧急紧急紧急优先矩阵优先矩阵26课件教育• •危机危机• •紧迫的问题紧迫的问题（产品质量问题）（产品质量问题）• •有期限压力的重大计划有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）（项目、会议、报告）• •不必要干扰不必要干扰• •不必要的报告不重要不必要的报告不重要的会议、、信函的会议、、信函和电子邮件和电子邮件• •其他人的小事其他人的小事重要重要紧急紧急IIIIII• •琐碎杂务琐碎杂务• •无关的信函、无关的信函、和邮件和邮件• •消磨时间的行为消磨时间的行为• •上班时间的闲聊上班时间的闲聊• •过分沉迷于电视、过分沉迷于电视、上网和放松状态上网和放松状态• •客户关系维护客户关系维护• •规划制定规划制定• •业务开拓业务开拓优先矩阵优先矩阵I IIVIVIIII27课件教育准备工作建立与学生的关系学生干部的培养部门管理工作个人成长、学习危机有限期的任务安全事故重要重要紧急紧急Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ 生存生存生存生存效能效能效能效能 ⅡⅡⅡⅡⅢ Ⅲ Ⅲ Ⅲ 欺骗欺骗欺骗欺骗浪费浪费浪费浪费 ⅣⅣⅣⅣ不速之客不速之客某些会议某些会议某些某些很多流行活动很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大ⅠⅠⅠⅠ尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少ⅢⅢⅢⅢ事情事情事情事情多投资时多投资时间在间在ⅡⅡ尽量避免尽量避免ⅣⅣ事情事情优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。

紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动28课件教育活在第活在第IIII象限象限ⅣⅣⅠⅠⅡⅡⅢⅢ65-80%65-80%20-25%20-25%<1%<1%<15%<15%高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排ⅣⅣⅠⅠⅡⅡⅢⅢ25-30%25-30%50-60%50-60%15%15%2-3%2-3%一般人群一般人群高绩效人员高绩效人员29课件教育最大时间管理迷思：最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 3030课件教育重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M2M2M3M3M4M4M4M4非重要非重要非紧急非紧急非重要，非重要，非重要，非重要，紧急紧急紧急紧急大多数人的做事习惯；穷于应付大多数人的做事习惯；穷于应付M1M1重要，紧急重要，紧急M3M3非重要非重要紧急紧急31课件教育重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M2M2M3M3M4M4非重要非重要紧急紧急M2未能有效控制，M1扩大M1M1重要，紧急重要，紧急M4M4非重要非重要非紧急非紧急32课件教育时间管理矩阵使用技巧n不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；nII做得多了，I就自然做得少了；n寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；n比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；n勤于计划。

好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；n尽量将每件事情一次性做对33课件教育1.批改学生作业2.下个月要组织学生春游，打询问下个月的天气情况3.编写教案4.联系朋友，商量共进晚餐事宜5.浏览桌上堆积如山的教育杂志6.为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告7.参加下午2点举行的会议，但议题不明8.与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法9.据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题 请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中课堂练习：王老师的一天 34课件教育高效的时间管理高效的时间管理•时间的特性时间的特性•对时间的分析对时间的分析•时间管理分析方法时间管理分析方法•80/2080/20原则原则•目标目标ABCABC原则原则•四象限法则四象限法则前言前言时间的相关定义时间的相关定义•目标与计划管理目标与计划管理•有效的自我有效的自我第一部分第一部分时间管理的原则时间管理的原则第二部分第二部分高效时间管理高效时间管理的方法的方法 35课件教育目标与计划管理目标与计划管理目标及其设定——为什么要设定目标Ø让生活的方向有一种目标感Ø克服懒惰的心态Ø专心致志Ø产生热忱Ø区分事情的轻重缓急Ø节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方.Ø可以省钱Ø确认价值重要性Ø有了目标以后,会提高Ø有助于成长和进步目标能唤起你最高尚的才能！目标能唤起你最高尚的才能！36课件教育产能金字塔产能金字塔主导价值观主导价值观角色角色目标目标日日日日计划计划计划计划周计划周计划周计划周计划确立目标确立目标确立目标确立目标探寻价值观探寻价值观探寻价值观探寻价值观37课件教育有效的目标设定和分解－SMART原则ØSpecific具体的 --目标具体明确，例如“我想要 当主任、得到硕士学位”等ØMeasurable可衡量的 --效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果ØAttainable可达到的 -- 有挑战性的、通过努力可达到的ØRelevant相关性 --目标要和该岗位工作职责相关联 ØTime-bound时限性 -- 目标有时限性。

38课件教育 举例：好的目标设定举例：好的目标设定Ø教学质量目标：本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名Ø师生关系目标：与班内至少8名同学成为朋友Ø个人发展目标：到8月15日完成我的下五年的职业发展计划，并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现39课件教育Time for us 轮到我们了： 每个人写出一个自己将要完成的工作目标，注意运用SMART原则40课件教育练习三：目标设定与分解练习每周目标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权日日计划计划周计划周计划确立目标确立目标探寻价值观探寻价值观41课件教育计划管理——日计划的步骤n写下任务n估计做事的时间长短n留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)n确定优先顺序,简化及授权n追踪与检讨42课件教育日计划的好处Ø你可以对第二天有较好的心理准备Ø集中到重要事情上Ø借着任务整合,合理的达成你想要得目标Ø你可以控制你的人生目标或年度目标的进度43课件教育有效的自我管理有效的自我管理养成良好的工作习惯养成良好的工作习惯Ø个人管理个人管理Ø团队管理团队管理44课件教育有效的自我管理有效的自我管理————个人管理n办公促效法n建立有效的办公环境n高效处理文档n善用零散时间n沟通促效法n处理干扰的原则n克服拖延n授权45课件教育个人管理——办公促效法之建立有效的办公环境Ø桌面整洁，只留正在做的事情桌面整洁，只留正在做的事情Ø每件物品应摆放在固定的位置每件物品应摆放在固定的位置Ø工作中经常用到的用品应易取工作中经常用到的用品应易取Ø每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪Ø把不再需要的东西坚决的扔掉把不再需要的东西坚决的扔掉46课件教育个人管理－办公促效法之高效处理文档高效处理文档优化文件处理流程优化文件处理流程Ø投掷投掷Ø转手转手Ø行动行动Ø归档：归档：工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档注：注：üü每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，一份文件只处理一次一份文件只处理一次一份文件只处理一次一份文件只处理一次üü背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务47课件教育个人管理－办公促效法之善用零散时间48课件教育个人管理－沟通促效法之处理干扰原则处理干扰原则l Nol 遗憾l 礼貌l 理由49课件教育拖延者的借口拖延者的借口Ø强调时机不对强调时机不对Ø逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活Ø敷衍敷衍Ø不愿承担责任不愿承担责任Ø不愿面对现实不愿面对现实个人管理－沟通促效法之克服拖延的习惯50课件教育个人管理－沟通促效法之个人管理－沟通促效法之与拖延决战与拖延决战Ø给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限Ø把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成Ø将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）Ø奖励自己奖励自己奖励自己奖励自己克服拖延的技巧克服拖延的技巧51课件教育 时间管理三要素时间管理三要素Ø 管管 理理 时时 间间Ø 管管 理理 个个 人人Ø 管管 理理 团团 队队52课件教育知知 识识( (做什么做什么, ,为何做为何做) ) 习习 惯惯 的的 建建 立立 知识知识（做什么、为何做）（做什么、为何做）意意 愿愿(想要去做想要去做) 技技 能能( (怎么做怎么做) )习习 惯惯53课件教育谢谢！谢谢！54课件教育。