语言文字规范化序号层次及标点用法.doc

语言文字规范化 序号层次及标点要求一、数字与结构层次序号有些论著、 文章或文件结构层次比较多， 为了使层次结构明晰， 常常标记分 级序号在使用结构层次序号时，应注意：1. 层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层2. 采用的序号要注意符合通行习惯一般情况下，第一层为 "一、二、三" ，第二层为"(一)(二)( 三)" ，第三层为 "1.2.3." ，第四层为 "(1)(2)(3)" 如果层次还多，可根据文章的分量，或者在 上述层次序号之前适当选用 "第一编"" 第一章"" 第一节"之类，或者在上述层次序 号之后适当增设 "A.""a.""(a)" 3. 与序号配合的标点要准确(1) " 第一编"" 第一章"" 第一节"" 第一课"等的后面不用标点，与后面的文字 之间空一个汉字位置即可2) " 第一、 "、"第二、 "或"首先、 "、"其次、 "等用顿号不规范，应该用逗 号，即 "第一， "、"第二， "、"首先，"、"其次，"等3) " 一，"、" 二，" 、"三，"等用逗号不规范，而应该用顿号，即 "一、"、" ——" II II —II二、 " 、" 三、 " ⑷"1、"、"2、"、"3、"和"A、"、"B、"、"C、"等用顿号不规范，而应该 使用齐线墨点(实心小圆点)，即"1."、"2."、"3."或"A."、"B."、"C."。

5)序号如加括号，如(一)(1)( a)等不再加标点符号二、关于标点符号使用1. 公文文号 不规范：［］、【】、〖〗、() 规范：〔〕如：河语办〔 2009〕10号(六角括号在电脑 "插入"栏"特殊符号"的"标点符号"中查找)2. 破折号与连接号(1)凡文章中使用连接号的应该使用"〜",而不使用"--"或"——"女口： 2005 年9月〜11月中的"〜"(使用规范)(连接号在电脑"插入"栏"特殊符号"的"标 点符号"中查找)⑵ 凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 "——"而不用"〜"或 只占一个空格的短线 "-" 或两个短线 "--" 表示破折号在电脑 "插入"栏"特殊符 号"的"标点符号"中查找)3. 单书名号的误用单书名号使用不规范：认真执行《广东省实施 ＜中华人民共和国国家通用语 言文字法 ＞办法》单书名号使用规范： 认真执行《广东省省实施 〈中华人民共和国国家通用语 言文字法〉办法》(单书名号号在电脑 "插入"栏"特殊符号"的"标点符号"中查找)三、关于数字"O"与"零"1. 汉字小写数码与阿拉伯数字"0"对应的有"O"和"零"两个用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作 " 零" ，如"六万零七十三 千零一夜"；如果这个数字采用的是读字法，要写作"O",女『三O八医院"。

2. 年份中"零"的正确使用年份如用中文形式表示，女『'二OO五年十月一日"，则中间的"O"不能写成 阿拉伯数字的长"0"或英语全角字符"O"，而应该用圆"O"（一般在电脑"插入" 栏里"特殊符号"的"单位符号 "中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示， 则中间 应该用长 "0" 表示，如："2005 年 10月 1日"3. 规范的日期标注方式：二OO七年一月五日（常用于公文）2007年 1月 5 日（通俗用法）2007－01－05（一般用于科技文献）4. 不规范的日期标注：二 00 七年一月五日二零零七年一月五日07年1月5日O七年一月五日 各类文件、通知等应用文体中，表示日期不能省略依据： 2000年 1 月 1 日起实施的《国家行政机关公文格式》中明确规定： "年份概用全数，不得省略II在文学作品中， 为了体现生活化、 口语化， " 八六年 "之类是可以使用的 如： 小张八六年就入伍了。