建筑总公司公文格式细则.doc

建筑总公司公文格式细则1．依据 根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB／T9704～1999)，制定本格式 2．范围 总公司系统的公文适用于本格式3．定义 本格式采用下列定义： 3．1 字 标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字3．2 行 标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占 10mm3．3 字号 不注明字号的均为3号字3．4 字体 不注明字体的均为仿宋体3．5 颜色 不注明颜色的均为黑色3．6 页、面 页：指公文的纸页 面：指公文纸页的一面4．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般采用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．55．公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm5．2 公文页边和版心尺寸 上白边(天头)：37mm±1mm 下白边(地脚)：35mm±1mm 左白边(订口)：28mm±1mm 右白边(切口)：26mm±1mm 版心：156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6．1 排版规格每面22行，每行28个字。

6．2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm6.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm黑色油墨达到色谱所标BL100％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划6．4 装订要求 左侧装订，不掉页包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整两页页码之间的误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm平订订锯与书脊间的距离为3mm～5mm无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损7．公文各组成部分标识规则 本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体；主题词以下部分统称版记 7．1 眉首 眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成 7．1．1 秘密等级和保密期限 用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，党群系统的公文，秘密等级顶格标识在版心左上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。

7．1．2 紧急程度 用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行党群系统的公文，紧急程度顶格标识在版心左上角第1行如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行7．1．3 发文机关标识 用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于 22mm×15mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字置发文机关名称右侧，上下层中排布发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用7．1．4 发文字号 在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽(156mm)，与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)发文字号标识在第3行，居中排布年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号(〔 〕)括起；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字7．1．5 签发人 上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体如有多个签发人(或会签人)，应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

7．2 主体 主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成7．2．1 标题 用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观7．2．2 主送机关 标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格最后一个主送机关后标全符冒号如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关7．2．3 正文 主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字数字、年份不能回行 7．2．4 附件说明 公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号7．2．5 成文日期 用汉字书写，“零”写为“0”上报中央企业工委和其他党的领导机关的公文，成文时间用阿拉伯数字书写具体位置见7．2．67．2．6 印章 印章是公文生效的标志，用红色7，2．6．1 单独发文印章 成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压在成文日期上。

7．2．6．2 联合行文印章 加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后三排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐7．2．6．3 特殊情况说明 当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决7．2．7 附注 公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起7．2．8 附件 公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号7．3 版记 版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成7．3．1 主题词 “主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。

7．3．2 抄送机关 主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号7．3．3 印发机关和印发时间 抄送机关之下占一行位置印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识7．34 版记中的反线 版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心7．3．5 版记的位置 版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行8．页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右各放一条4号一字线，置于版心下边缘之下一行，单页码居右空1字，双页码居左空1字如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标页码9．公文中表格 横排A4型表格，页码置于表格左侧，单页码在左下角，双页码在左上角；表头单页码在订口一边，双页码在切口一边10．附则 本格式由总公司办公室、总公司党委办公室负责解释。