《ovid使用指南》doc版.doc

Ovid使用指南一、数据库介绍美国Ovid Technologies公司是世界知名的数据库提供商, 属于 Wolters Kluwer 子公司之一 于 2001 年 六月与银盘公司(SilverPlatter Information) 合并，组成全球最大的电子数据库出版公司Ovid 将多种资源集中在同一平台OvidSP 上，并通过资源间的链接实现数据库、期刊及其它资源均可在同一平台上检索及浏览我校校园网用户可通过Ovid 平台使用如下数据库： CAB Abstracts，AGRICOLA(Agricultural Online Access)，Agris(Agricultural Sciences and Techno)，FSTA （Food Science and Technology Abstracts），Medline，BIOSIS Previews 等文摘数据库网址 二、数据库操作指南（一）选择数据库进入 Ovid 平台后，首先进入数据库选择界面（如图1），点击数据库前的按钮可查看该数据库介绍；选择需要检索的数据库，直接单击数据库名称可进入该库检索，也可在数据库名称前的选择框中打勾选择多个数据库进行检索。

系统提供了英文、简体中文（如图2）、繁体中文等不同语种的检索界面，可根据需要选择，注意，在检索时必须输入英文检索词图 1 选择数据库图2 选择数据库（简体中文）（二）检索方式1．Avanced Ovid Search（Ovid高级检索）是 OVID 系统默认的检索界面，通过点击Avanced Ovid Search（Ovid高级检索）图标也可进入高级检索界面高级检索包括关键词检索（默认）、著者（Author）检索、题名(Title)检索、刊名(Journal)检索见图3）（1）关键词检索（Keyword）：系统默认的检索方式所谓“关键词”实际包括了篇名词、文摘词及文本词等使用该途径检索文献，范围广泛，检索全面，不易漏检OVID 系统也支持命令（Commands）检索，通过输入检索运算式进行检索，其操作运算符有布尔逻辑算符（AND，OR，NOT）、截词符（$）和位置符（ADJ）在“Keyword”检索方式下，如选择检索框右方的“匹配到主题词（Map Term to Subject Heading）”，提交检索后，系统列出与输入的检索词最接近的主题词及原来输入的检索词供用户选择（选择单库检索才提供此功能）。

2）著者检索 (Author)：点击”Author”图标进入著者途径只需按系统要求以“姓在前，名在后，姓是全称，名是缩写”的规则在著者检索框中输入欲检著者的姓名，即可查出所需文献3）题名检索(Title)：如需检索位于文献标题中的词汇，可点击”Tilie”图标进入检索界面，在篇名词检索框中输入检索词即可查出所需文献4）刊名检索（Journal）：输入期刊名称（全部或部分，但不用缩写）5） 检索限定：某一检索方式下输入检索词，确定检索字段后，可在检索限定区点击“Limits”按钮进一步设定限制检索的范围；图 3 高级检索界面2．Basic Search（基本检索）通过点击Basic Search （基本检索）图标即可进入基本检索界面（见图4）用户可以在检索词输入框中输入相应的检索词，点击Search 按钮即可完成一个基本检索输入框下方的Limits 是检索条件限制选择项，点击即可显示，这些限制选择项根据数据库的不同而有不同的选择内容 图4 基本检索界面3．Find Citation（引文检索）当用户进入时点击Find Citation（引文检索） 图标，进入Find Citation 检索界面。

在此检索界面提供的各个输入框中输入相应检索内容，可以快速找到已知文章的记录见图5）图 5 引文检索界面4．Search Search Tools（检索工具）当用户进入CAB等数据库检索时，系统提供主题词检索功能，点击Search Tools （检索工具）图标，进入主题词检索界面在输入框中输入检索词条，系统提供相关配对的主题词词条提供用户选择见图6）图 6 检索工具界面5．Search Field（字段检索）Ovid 平台上可用于检索的字段还有很多，在Search Field （字段检索）界面中提供给用户选择和检索见图7）图7字段检索界面6. Multi-Field Search（多个字段检索）Ovid 平台上可以使用多个字段进行检索，在Multi-Field Search（多个字段检索）界面中给用户提供了多个可选择的输入文本框以及下拉列表，在每个文本框中指定要检索的字段并输入检索词，然后用AND或OR把文本框中的检索词组合在一起，检索字段可根据需要增加见图8）图8　多个字段检索界面（三）常用算符使用方法及示例检索算符检索式构成说明$截词符Immun$用于词尾，可代替任何1到多个字母，如果是$1,表示代替1个字母。

本检索式可检索出：immune、immunity、immunization等#?通配符Wom#ncolo?r可用于词中间和词尾一个#代替1 个字母，两个#代替两个字母代替1 个或零个字母Wom#n 可检索出：women,womancolo?r 可检出color and colourAnd逻辑与Molecular and Improvement检中结果的指定字段中必须同时包含Molecular 和Improvement这两个词Or逻辑或College or university检中结果中只要出现college 或university 其中的一个词就符合检索条件Not逻辑非apple not fliy检中结果中出现apple,但不能出现fly 才符合检索条件AdjN邻近算符animal adj5 breeding检索结果中animal 和 breeding之间最多相隔5 个单词，animal 和 breeding先后顺序可颠倒四）检索结果的显示、标记及下载检索后，首先显示的是检索史，包括检索式序号、输入的检索式和命中结果数目，页面下方显示检索结果的题录，包括每篇文献的作者、篇名、刊名、卷期、出版日期，并提供该记录文摘、全字段、原文及馆藏信息页的链接。

文献原文采用SGML、PDF 文件格式点击“检索历史记录（Search History）”，可查看和编辑检索史，见图9图9　检索历史界面查看检索结果，系统提供了三条可选择的显示格式：标题、题录（系统默认）、摘要在此界面下，可进行以下处理(见图10)：打印预览(Print Preview)：通过打印机可直接将全文打印下来但文章内的图片、表格需放大后单独处理一般多使用“文件”菜单中的“打印”命令电子邮件(Email)：直接将文献以E-mail 的形式发至个人邮箱中保存(Save)：将文献内容保存在硬盘或软盘上图10 检索结果注：退出检索系统（Logoff）：使用该数据库完毕后，一定要通过“Logoff”退出检索系统，以免影响他人使用 三、建立个人账户1．个人账户(Personal Account)的好处：(1) 以不同的设定保存不同的检索策略(2) 能随时对已保存的检索策略进行新的检索与编辑(3) 使用自动专题服务(AutoAlert)(4) 更有效的管理多个检索策略2．如何建立个人账户 在检索界面的右上角有一个“个人账户”，点击即可打开，已有账户直接登录，也可创建新的个人账户见图11）图11 创建个人账户提示：若从未登录或使用过个人帐户，建立一个新的个人帐户并登录使用。

请注意帐户名称和密码中的大小写是有分别的个人帐户中提供的电邮地址仅使用于帐户的管理每一个个人帐户仅允许注册一组电邮地址。