excel实验报告册工资核算与管理.doc

序号___22____云 南 师 范 大 学商 学 院实 验 报 告 册学 期： 2011-2012学年下学期 课程名称： EXCEL在会计核算中的应用 实验名称： 工资核算及管理 班 级： 56565656656565 学 号： 555555555555 姓 名： 5555 2012年 06月 08 日实验名称工资核算及管理实验目的1.熟悉会计中多涉及的知识和问题，为实际工作打下良好的基础；2.加强对EXCEL在会计核算中的应用课程的了解，激发学习的积极性；3.学会制作员工工资表；4.学会对工资项目进行设置；5.学会对工资数据的查询与汇总分析；6.学会生成工资发放条.实验设备1. 机房配备的电脑2. Excel财务实战应用课本实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 目前‚我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。

利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性第一‚由于企业的业务种类繁多‚有时会出现财务软件解决不了的问题第二‚由于电算化软件的功能有限‚也使其不能完全满足企业管理的需要那么学会在Excel中进行核算也是作为一个会计人员必须具备的 工资是企业在一定时间内直接支付给单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础工资管理师企业管理的重要组成部分，是每个财会部门最基本的业务之一，不仅关系到每个员工的切身利益，也是直接影响产品核算的重要因素手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算上网准确性和及时性那么在这一章中我们的学习重点有：1.学会制作员工工资表；2.工资项目的设置；3.工资数据的查询与汇总分析；4.学会制作工资发放条一：制作员工工资表在制作员工工资表时：每个员工的工资项目有：基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款和医疗保险扣款等除基本工资因人而异外，要求必须逐一输入其他工资项目将由员工职务类别和部门决定，而且随时间的变化而变化1.首先我们应该了解到员工的背景资料，以便根据员工背景资料进行数据的输入。

员工背景资料表如下：2008年1月员工基本工资情况与出勤情况员工编号姓名部门性别员工类别基本工资事假天数病假天数1001李飞管理部男公司管理4500　　1002李正管理部男公司管理4000　21002张力生产部男生产工人3000251004王沙销售部女销售人员3500　　1005孔丽销售部女销售管理400016　2.对基本工资项目和数据进行输入 在了解员工的背景资料之后，就需要在如下表格中对基本的工资项目数据进行输入在输入时：职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、扣款合计、实发工资 从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码、基本工资、津贴、奖金、这些必须输入的数据部门名称和员工类别、性别可通过设置有效设置生成，其方法是：在第一个职工的部门名称项目选择“数据、有效性”命令，在“有效性条件”中选择“序列”选项，在来源中输入本企业的所有部门：管理、生产、销售设置完毕后，向下拖动鼠标即可其他项目的设置相似。

输入完之后如下表：3.对岗位工资的设置 每个单位对自己的岗位工资都是有规定的，我们在对岗位工资进行填制时应该根据这些规定在结合IF函数进行填制公式为：=IF(E3="生产工人",500,IF(E3="销售人员",800,1000)) 4.对住房补贴的设置 住房补贴标识由员工类别决定的，在这步中我们需要根据公司对每个部门的补贴数额结合IF函数了计算出住房的补贴。

公式为：=IF(E9="生产工人",200,IF(E9="销售人员",280,350))5.对奖金进行设置 奖金是由部门的效益决定的，在这一步骤中需要我们注意对销售部的奖金进行划分，因为在销售部的奖金是根据每个员工的销售情况来确定的，就如下表销售情况表员工编号姓名部门性别员工类别1月销售额（万元）3001白雪销售部女销售管理353002孙武销售部男销售人员423003齐磊销售部男销售人员153004牛玲销售部女销售人员363005王林销售部男销售人员34对于不同的销售额的奖金是不一样的，与其他项目的共同点是都需要用到IF函数公式为：=IF(C3="管理部",500,IF(C3="生产部",600,IF(AND(C11="销售部",销售情况表!F4>=30),500+100*(销售情况表!F4-30),0)"))6.对应发合计进行设置此项目的计算较为简单，为基本工资+岗位工资+奖金的合计数第一个职工此项目的计算之后，利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据或可以用SUM求和公式对这三项进行求和。

7.对事假扣款的设置 事假扣款与事假天数有关，在这一步中我们需要用到IF函数根据员工的事假天数进行计算，公式为：=IF(K4>14,J4*0.8,J4/22*K4) 8.对病假扣款的设置 病假扣款有病假天数和员工类别决定，在这一步中我们不仅需要考虑到病假的天数还需要考虑到员工的类别，对于天数并不是简单计数，而是要考虑天数的一个跨度范围，在结合IF函数计算，公式为：=IF(M4=0,0,IF(M4<=14,IF(E4="生产工人",300,500),IF(E4="生产工人",500,800))) 。

9.对扣款合计的设置 扣款合计为：事假扣款+病假扣款+其他扣款，将第一个员工的扣款合计做完之后只需要进行简单的复制就可以填充其他单元格 10.对养老保险、医疗保险的设置 对于养老保险和医疗保险是根据基本工资和岗位工资的和按扣除标准进行扣除若知道扣除比例之后将两项相加在乘以扣除的比例如：=(F6+G6)*0.08 11.对应扣社保合计的设置 应扣社保合计为养老保险和医疗保险的合计。

12.对应发工资合计的设置 应发工资为应发合计和扣款合计、应扣社保合计的差额 公式为：应发工资=应发合计-扣款合计-应扣社保合计，做完第一个单元格之后，进行简单的复制填充其他单元格 13.对代扣税的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定的，是根据应纳税所得额（应发工资-免征税额）计算而得的所得税税率和速算扣除数如下表所示: 级数全月应纳所得税额税率速算扣除数1不超过500元502500到2000102532000到50001512545000到2000020375520000到40000251375640000到60000303375然后根据IF函数进行设置。

公式为=IF(T3-2000<=0,0,IF(T3-2000<=500,(T3-2000)*0.05,IF(T3-2000<=2000,(T3-2000)*0.1-25,IF(T3-2000<=5000,(T3-2000)*0.15-125,IF(T3-2000<=20000,(T3-2000)*0.2-375,IF(T3-2000<=40000,(T3-2000)*0.25-1375,IF(T3-2000<=60000,(T3-2000)*0.3-3375,"复核应发工资"))))))) 说明：此公式是利用IF函数的嵌套功能 14.对实发合计的设置 。