关于提请公司经营班子会议议事的请示(专业完整格式模板）.docx

份号密级紧急程度XXXXXX文件—7—xxx〔xxx〕x号 签发人：XXX关于提请公司经营班子会议议事的请示XXXX集团有限公司:根据《XXXXXX有限公司经营班子议事规则》，现就研究对XXXXXX公司欠款追收的方案，请求召开经营班子会议特此请示XXXXXXXXXXXX20XX年XX月XX日会议时间：XXXXX会议地点：XXXXX参与人员：XXXXX会议议题：研究对XXXX公司欠款追收的方案会议议程：一、法务部介绍关于调查XXXXXX公司欠款的情况二、法务部提出拟起诉追收XXXXXX公司欠款的方案三、经营班子审议追收XXXXXX公司欠款的方案附：对XXXXXX公司欠款追收问题的议事方案 附件：对XXXXXX公司欠款追收问题的议事方案一 、 介绍关于调查XXXXXX公司欠款的情况：（一）欠款形成经过1、2012年4月23日，（需方）XXXXXX集团有限公司与（供方）XXXX有限公司签订《煤炭买卖合同》（编号为：20120401），若发生纠纷，约定在签约地XXXX市XXXX区法院提起诉讼，需方盖公章，法定代表人XXX签字；供方盖公章，挂靠XXXX公司的XXX签字（XXX，做木材生意的，利用XXXX公司有煤炭经营权）。

根据陈振海的安排，供需双方派人在宁夏组成煤炭经营班子2013年8月27日，我方作为供货方与购买方YYYY煤业有限公司签订《二O一三年煤炭采购合同》，我方派出XXXX参与XXX组织的煤炭经营班子，实际上运作是XXXXXX公司指挥工作组供货给YYYY公司，YYYY公司付款给我方我方收取利润每吨1.5元2、我方每期提供给XXXXXX公司1500万元资金我方给XXXXXX公司9张银行承兑汇票，共计1500元另外，依《煤炭买卖合同》（编号为：20120401）的《补充协议》，由XXXXXX公司给我方开出30%，即450万元的保证金XXXXXX公司每月给我公司15万元利息补偿收入，如此往复操作做了3次，第4次因广弘公司下令对煤炭经营暂时中止，XXXXXX公司没有付出我方应得的利息补偿15万元3、2015年4月之前，XXXXXX公司陆陆续续向我方偿还了共1070万元，欠我方430万元2015年4月至9月，XXXXXX公司3次汇给我方115万元（2015年4月15日还款25万元；于2015年6月18日还款80万元；2015年9月20日还款10万元至今欠款330万元（含欠15万元利息补偿）二）我方追收欠款经过1、向XXXXXX公司追收。

2014年5月份，我公司与XXXXXX签订《煤炭买卖合同》（合同编号：LWMHT20140525），开展煤炭购销业务合同签订后，我司根据合同的约定，先后付给XXXXXX货款，但XXXXXX收到款后，一直没有向我司供货现合同期限已届满，XXXXXX既没有向我司供货，也没有将所收取的货款退还我司，形成欠我司款项，造成我司每年都向XXXXXX催收欠款2015年9月20日，我司收到XXXXXX退回的货款100000.00元，XXXXXX仍欠我司 330万元货款2017年1月22日和2017年4月28日，我司向XXXXXXEMS发出催收函，XXXXXX公司收函后没有回复及归还欠款2、我公司向XXX追款（关联辅助了解案情）XXX于2015年11月间到过XXXX，与有关领导聚谈过，对所欠之款口头承诺330万元，但离开XXXX后至今没有归还一分钱2017年2月份，我司向YYYY公司发出催收函，YYYY公司向我公司做出了详尽的交代，提供了双方往来的票据，表示双方往来已全部结清2017年2月28日，XXX与他弟XXX有到我司会谈，承认YYYY公司付给我公司的134.5万元是他们收取了XXX是他们的人，其中有XXX通过 “XXXXXX集团有限公司”印章的《授权委托书》取走的34.5万元。

但对XXX《授权委托书》上的印章是伪造的并不知情当时会谈，我们都认为双方要尽快研究解决方案会谈后2017年3月上旬，我方向XXX提出：3月15日前还清330万元欠款，否则通过法律途径解决2017年3月19日，XXX通过EMS向我司回复，提出要求我司对合作的亏损给以补偿并承担贴息2017年4月，我司再向XXXXXX发催收函，2017年5月10日，XXX再向我司回复，内容与3月19日的回复一致我方也多次主动与XXX联系通话调查事实，XXX再次承认YYYY付给我司的134.5万元是他们收取了我们向XXX提出要求与XXXXXX公司详尽对账，要求他提供往来票据，XXX表示XXXXXX的账目已被蓟县税务部门查封，拿不到相关票据二、追收XXXXXX公司欠款的方案（一）启动财务清账，拟起诉XXXXXX计划由财务部配合核对XXXXXX与我司来往的账目，要求财务部配合查账并提供所有账目的流水账等票据证明，证明合同签订后，我司根据合同的约定，先后付给XXXXXX货款，但XXXXXX收到款后，一直没有向我司供货现合同期限已届满，XXXXXX既没有向我司供货，也没有将所收取的货款退还我司，形成欠我司款项330万元。

二）诉讼时效届满前，必起诉XXXXXX公司由于XXXXXX公司向我司最后一次还款时间是2015年9月20日，还款10万元我司多次催收，XXXXXX公司都没有向我司确认过还款事实，为保障我司追款权益，必须在诉讼时效2年届满前起诉三）与法律顾问确定该案起诉思路我部经过深入调查XXXXXX公司欠款的事实，已拟民事起诉状（见附件），形成起诉XXXXXX公司的思路我部认为，由于财务账面反映是我司欠XXXXXX公司55万元，我司起诉XXXXXX初步思路还是存在证据有争议的风险，起诉难度较大建议与法律顾问再深入研究我部起诉思路三 、 经营班子审议追收XXXXXX公司欠款的方案经营班子会议上审议附件：民事起诉状及相关证据材料 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX年X月X日抄送：XXX，XXX，XXX印发机关 XXXX年XX月XX日印发。