分公司部门职责0625.doc

分公司部门职责0625中海油服部门职责说明书 中海油服分公司核心职责说明书目录 分公司市场营销类职责说明书2 分公司计财类职责说明书3 分公司人力资源类职责说明书5 分公司作业安全类职责说明书7 分公司物资装备类职责说明书8 分公司行政管理类职责说明书10 分公司市场营销类职责说明书 部门名称 部门负责人 直接上级 分公司总经理 编写日期 编写部门 主要职能1.市场职能1.1 市场调研管理职能：搜集行业内专业市场信息，内容包括：合同.投标统计，竞争对手业务状况，客户动态与客户反馈，相关政策，国内外业务发展动态等1.2 营销规划管理职能1.2.1 根据本部门市场调研报告制订本部门的市场营销规划草案并提交公司市场营销部1.2.2 对营销规划提出意见与建议，与公司市场营销部共同进行规划的调整1.3 销售分析管理职能：就属地范围提出相关建议1.4 客户信息管理职能：分公司将当日发生的客户信息形成《客户档案》存档，并汇总基地定期客户信息制作成《分公司月度客户信息汇总表》上报公司市场营销部1.5 客户回访与关怀与关怀管理职能1.5.1 根据各自的《客户档案》制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划，提交公司市场营销部1.5.2 按照回访与关怀计划开展客户回访与关怀活动，形成《服务回访与关怀记录表》1.5.3 根据《服务回访与关怀记录表》反馈的信息作出管理.技术.服务等方面的改进方案，并提交公司市场营销部1.6 客户研讨会管理职能：配合公司市场营销部组织开展研讨会2. 销售职能2.1 销售信息管理职能2.1.1 把当日发生的销售信息输入市场信息系统，与其他部门共享2.1.2 制作月度销售信息表单汇总到公司市场营销部2.2 合同签定管理职能2.2.1 配合公司市场营销部完成合同运做2.2.2 配合事业部市场营销部完成合同运做，提供相应的服务与管理2.2.3 配合事业部市场营销部完成合同运做，提供相应的服务与管理2.2.4 负责松散型总包合同运做2.3 合同执行管理职能2.3.1 事业部.分公司共同协商解决事故纠纷，分公司负责协调当地政府，整合属地内其他部门资源等内容，同由分公司向公司市场营销部反映信息2.3.2 组织协调执行解决方案3. 负责领导交办的其他事宜 分公司计财类职责说明书 部门名称 部门负责人 理 直接上级 分公司总经理 编写日期 编写部门 主要职能1.负责根据公司计划资金部.财务部下发的有关规定，制定分公司计划资金.财务管理规定，并监督执行2. 负责对合同收款工作的管理2.1 负责对合同履行部门提交的收款凭证进行初步审核，具有开发票权的计财分部根据经市场营销部门审核的收款凭证，开具发票，并及时将发票送达甲方财务部门2.2 负责向甲方的收取由分公司市场营销部签订的合同的合同款，当收款过程中出现争议时，负责向分公司市场营销部反馈争议信息2.3 负责收入入帐，并将所有收款文件和资料的归档2.4 负责根据事业部送来的发票.记账凭证及其相关收费支持文件，并于当期确认收入3. 负责对发票工作的管理3.1 分公司负责从税务局购买发票，建立发票购买和使用登记簿3.2 分公司应根据事业部业务情况，核定发票使用种类和数量，对于业务量大的事业部，可由事业部按“本”领取发票；对于业务量小的事业部，由分公司直接开发票3.3 负责及时核销事业部使用完的发票，并按税务机关规定向当地税务机关报送发票使用情况表.办理发票核销手续4. 负责对税务工作的管理4.1 负责汇总属地纳税申报表，以及日常税务事项的审核.核算.申报.缴纳（含代扣代缴）.协调与管理工作，并向主管税务部门申报纳税4.2 负责所在地区分公司.事业部及其分支机构与所在地税务机关的统一接洽.协调和沟通工作，负责需要应以分公司名义统一协调.解决的相关税务问题5. 负责对保险工作的管理5.1 负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请5.2 负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料5.3 分公司工会和财务部门直接负责公司在分公司所在地区职工人身意外伤害保险出险事故的内部处理工作5.4 负责车险的索赔工作6. 负责财务报表编制和统计管理工作6.1 负责编制分公司财务报表，并进行分析，报送公司财务部6.2 负责各政府部门.上级部门要求的统计报表的编制工作，报送公司财务部7. 负责事业部属地库存核算管理，对月度.年度库存核算情况进行分析，并报告事业部计财部8. 负责属地公积金的统一管理9. 负责属地资金计划编制和资金支出管理9.1 负责编制分公司的资金使用计划9.2 负责汇总分公司.事业部计财分部上报的资金计划，报计划资金部9.3 负责事业部基地的资金计划编制，报事业部计财部审核后，报分公司计财部汇总9.4 负责属地资金使用的统一集中管理9.5 具有属地资金支出的限下审批权10. 负责分公司的预算管理工作10.1 负责编制分公司的年度预算和季度.月度滚动预算报计划资金部10.2 参与计划资金部制定公司年度预算计划的讨论过程10.3 根据计划资金部下达的公司年度预算计划终稿，负责编制本单位的年度预算计划，并以文件形式报公司计划资金部备案（一式五份）10.4 负责编制分公司预算执行情况分析报告，以及分公司滚动预算计划，报计划资金部11.在属地不设事业部计财分部的地区，行使计财分部的职责12. 加强对于属地计财分部的资金支出管理13. 负责领导交办的其他事宜 分公司人力资源类职责说明书 部门名称 部门负责人 直接上级 分公司总经理 编写日期 编写部门 主要职能1.贯彻执行上级有关人力资源管理的政策.规定和指令2. 在属地进行人力资源政策的宣传和执行监督指导3. 协助人力资源部在属地的人力资源规划和人力资源的开发工作3.1 负责对分公司进行人力资源需求的分析，制订分公司人力资源规划3.2 负责制定.调整分公司组织结构，进行岗位设计3.3 每年向总部人力资源部提交用人计划和《应届大中专毕业生增人建议表》3.4 完成分公司空缺职位的招聘.调配工作3.5 协助总部组织招聘工作3.6 负责对分公司中层干部的考核任免组织工作4. 负责属地员工调配和用工的协调.监督与管理4.1 负责对属地事业部中层干部任免的考核4.2 负责属地员工调动.岗位调整手续办理工作4.3 对属地事业部基地员工的工资调整申请进行审核4.4 负责对属地员工工资调整申请的审核4.5 负责对属地下文任免的员工进行工资调整，并归档4.6 根据工资调整通知，对属地员工进行工资调整，并归档4.7 负责办理属地员工退休人员手续，并归档5. 负责分公司和属地的劳动合同管理5.1 负责分公司员工劳动合同的签订.变更.终止和解除5.2 进行劳动法规定解释.宣传.培训等工作5.3 监察.指导.监督属地各单位劳动合同的履行情况5.4 负责各单位劳动合同订立.变更.解除.终止的审核并办理相应的手续.鉴证.归档等工作5.5 协助解决劳动争议和纠纷6. 负责属地员工工资及相关待遇的管理6.1 属地员工工资的发放工作6.2 属地员工奖金的发放工作7. 负责分公司和属地的社会保险管理7.1 负责监督属地各单位各项保险工作的具体操作和实施7.2 负责属地各单位员工保险的增减.转移.支取帐户.费用结算.工龄审核及汇总等工作7.3 负责各项保险缴费基数的测算.统计.汇总及上报工作7.4 负责相关保险政策法规的解释.宣传.培训等工作8. 负责分公司员工的培训，并协助总部在属地组织培训8.1 每年向总部人力资源部提交业务培训计划和干部素质提高培训计划，审批后遵照执行8.2 每年向总部人力资源部提交培训费用预算，审批后遵照执行8.3 向总部人力资源部提交年度培训总结8.4 向有关部门报送有关培训的统计9. 负责分公司员工的绩效考评工作9.1 负责对本部门绩效考核提出奖金分配方案9.2 负责分公司员工的绩效考核10. 参与属地基地经理级干部的绩效考核11.负责属地人事劳资统计分析.动态跟踪和信息反馈，报送当地政府.有关部门和总部人力资源部12. 负责本地区职称评审的组织与管理工作13. 负责分公司出国人员审批手续等14. 负责领导交办的其他事宜 分公司作业安全类职责说明书 部门名称 部门负责人 直接上级 分公司总经理 编写日期 编写部门 主要职能1.作业协调管理1.1 负责作业协调的日常管理工作1.2 负责生产作业运行计划的组织协调和与顾客的联络.协调工作1.3 负责调度中心的工作，掌握各作业单元的生产动态1.4 监督生产作业有关制度.标准的执行1.5 组织对属地各单位不合格作业项目的调查及重大纠正/预防措施实施的验证1.6 协助应急办公室主任，做好应急处理工作1.7 向上级领导负责，完成领导交办的其他工作2. 政策法规2.1 按法律法规和上级的要求做好安全管理工作，贯彻安全管理体系，建立健全各项制度2.2 监督检查属地各单位安全管理体系的执行情况2.3 负责分公司机关.属地各单位的安全监督工作2.4 组织安全管理体系的培训，交流工作经验，提高管理水平2.5 负责安全管理体系文件的印刷.出版和发布2.6 负责抽查各单位人员持证上岗的情况及证件的有效性2.7 负责安全月报的收集和上报工作2.8 制定审核劳动保护.健康卫生及事故管理细则；确保劳保和职工健康管理符合体系要求2.9 监督.检查各单位落实劳动保护.健康卫生及事故管理规定情况，并上报有关领导2.10 做好劳动保护用品的选型，严把质量关，控制费用支出，严格发放标准2.11 组织安排干部职工的定期体检，参加各类职业病的定性.评估.鉴定2.12 要求施工方在有害作业前制定有效可行方案.措施并督促落实2.13 参与人身伤亡事故调查，负责事故处理2.14 建立和不断完善劳保.健康.职业病.工伤事故档案2.15 定期检查劳保使用情况，了解职工健康的状况2.16 负责危险化学品应有的专业证的取证及运输.储存管理工作2.17 向上级领导负责，完成领导交办的其他工作3. 关注技术研发动态，搜集技术研发信息，为技术研发部门提供相应的支持与服务4. 负责领导交办的其他事宜 分公司物资装备类职责说明书 部门名称 部门负责人 直接上级 分公司总经理 编写日期 编写部门 主要职能1.负责贯彻执行公司颁布的有关设备管理规定和政策，并制定分公司物资.装备管理规定和执行程序，并贯彻监督执行。

负责对属地各单位的国内物资采办工作的检查.监督和指导2. 负责物资装备部授予的设备采办工作2.1 负责限下设备国内.国外的采办工作，以及由物资装备部授权的限上设备采办工作根据具体采办性质，采办职责包括但不仅限于，准备标书/询价文件，选择分供方，发标/询价，开标/审核报价，评标/比价，定标/确认，办理进口批文，准备合同/协议并向授权审批部门报审，签订合同并执行，组织验收入库工作，准备付款文件，最后将有关合同及资料存档等，如出现不合格采购品，及时核查不合格采购品的原因，并编写不合格采购品处置报告2.2 负责对按照采办管理规定，需由分公司审批的采办节点进行审核2.3 负责对属地事业部.物供中心的采办行为进行监督.控制和检查2.4 负责对事业部20%采办权的监督和控制2.5 在年度协议采办的合同/协议签订过程中，负责向物资装备部推荐分供方3. 负责属地分供方管理工作3.1 负责汇总属地部门上报的分供方的评审资料和清单，包括新分供方的评审推荐表，进行初步评审，起草评审报告，报公司物资装备部审批3.2 根据事业部上报的分供方资料变更信息，以及分公司搜集的分供方资料变更信息，负责汇总分供方的动态管理信息，填写合格分供方资料变更审批表.取消合格分供方资格审批表，并进行内部审批后，报物资装备部3.3 负责根据物资装备部审批的合格分供方资料变更审批表和取消合格分供方资格审批表，修改.删除合格分供方资料3.4 负责对分供方.承包商资料进行整理归档4. 负责工程维修改造项目工作4.1 参与工程维修改造项目的开标工作，以及合同谈判.确定合同条款和合同签订工作4.2 负责合同及相关资料的存档工作4.3 根据物资装备部的委托，组织实施事业部限上。