行政督导专员岗位职责（共7篇）.doc

行政督导专员岗位职责（共7篇） 第1篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部分，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，推动公司经营管理目标的实现行政部人员包含行政经理、行政专员、人事专员行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度具体岗位职责为以下几点：1、协助部分经理制定行政工作发展规划、规划和预算方案，定期对本部分工作进行总结；2、执行公司的各种行政管理制度并执行和监督，使公司的管理工作常规化；3、负责办公用品和固定资产管理，办公的洽购、发放管理，各部分所需的基本办公设施、计算机的洽购、发放、维护、颐养；4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表草拟各种行政文案通知等，并负责对各部分相关信息的传达工作5、有序、妥善保存外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保存，以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一次良好的工作环境；7、协助谋划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表扬活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；8、负责公司会议前部署及会议内容记录，会后做会议整理和总结；9、公司证照年审、归类建档及收集各部分文件资料建立公司档案管理；10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务协助、配合部分主管的各种工作，及时提供合力建议以推动相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才干高效高质的完成各种工作任务：1、较强职责心性作为一名行政专员首先必需具备较强的工作职责心，才干一直的、时时刻刻的为公司利益着要，从而使公司其他部分顺利开展其他工作，推动公司业务顺利进行2、主观能动性主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅展示了工作人员的思想灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的实质特性那么将会成为一次被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微3、忍耐性因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会发生烦躁情绪。

而要要做好做到位这项本职工作就必需具备这样的心理素质——忍耐性4、服务性行政工作自身就是为公司能够顺利开展各种工作而服务的一个后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识第2篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责1.职位名称：行政专员2.直接上级：行政经理3.所属部分：行政部4.岗位职责：4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,保险捍卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保存理、车辆管理等综合事务工作；4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,防止公司资产流失和浪费；4.4全面负责公司门卫管理工作，包含门卫值班、公司治安状况、消防保险及公司重大活动的保险捍卫工作，确保公司人员、财产的保险；4.5负责公司各种规章管理制度的推行，执行和追综，维护公司各种规章管理制度的权威；4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包含车辆调度、使用、维护颐养，确保车辆及人身的保险；4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各种突发事件；4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保保险；4.10负责公司各部分的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部分正常开展各种工作；4.12完成上级交办行政经理的各种工作。

5.素质要求：5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；5.2熟悉计算机操作；5.2工作积极性积极，热爱本岗工作；5.3有较强的工作职责心和进取心；5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力第3篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责主要负责行政后勤事务：一、印章、资质及文件档案管理1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保留完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查问方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提高工作方法.二、车辆管理1.保障车辆审验、保险的高效性；2.保障车辆油卡、ETC卡的高效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保障车辆的车况良好，坚强日常养护三、会议及活动谋划组织1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案四、接待管理1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程部署，内部会议部署等）、礼品管理、饮用水；2.仔细组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；五、物资管理1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的洽购、保存及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理1.合理部署员工餐；2.仔细组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.强化食堂卫生、饮食管理提高饮食满意度；七、外联管理1.和物业坚持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部分；3.沟通协调其他外联事宜八、办公环境严格依照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查九、其它协助行政人事专员完善人力资源工作第4篇：行政专员岗位职责行政部岗位职责：1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,保险捍卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,防止公司资产流失和浪费；4、负责公司各种规章管理制度的推行，执行和追踪，维护公司各种规章管理制度的权威；5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包含车辆调度、使用、维护颐养，确保车辆及人身的保险；6、负责公司各类公告、通知的发布；7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；8、负责接听、接待来访者：接听请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，积极性接待，仔细倾听来访者的叙述如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部分和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整和保险；便于公司和社会对档案的有效利用；10、例会组织和纪要：按要求部署好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题和会人员均应将设置为会议状态11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；12、负责公司各种资质证书咨询办理；13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围和高效运作的工作效率14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各种突发事件；15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保保险；16、负责公司各部分的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；17、保障各部分正常开展各种工作；18、完成上级交办的各种工作 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这次岗位工作的人员具备一定的职业素养第5篇：行政专员岗位职责行政专员岗位描述岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各种工作。

岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保洽购等工作，身体健康 岗位职责：1、负责公司制度的监督、执行2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理3、每月办公劳保用品洽购工作：包括出入库，内控对账4、每月考勤工作的统计5、会议部署工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作6、来访、来电人员的接待工作（含接听工作）7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作10、协助综合部经理协调公司各部分工作11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作12、协助综合部经理组织公司各种集体活动13、为其他部分提供必要及时的行政服务14、公司车辆的管理工作14、总经理及综合部经理部署的其他工作 工作流程：1、日常工作流程依照公司制度执行2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，请示特殊情况直接请示总经理第6篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作部署和任务指派；三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作规划；四、承当公司会议组织准备，包含会议部署、资料准备、场地部署和决议起草等具体事务；五、根据公司相关规定，在权限内妥善保存、使用公司印鉴；六、承当接待来访人员和迎送事宜；七、承当公司固定资产及其他办公设备的管理工作；八、登记外来文件和函件，及时将收文送部分经理提出拟办意见；九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；十、协助部分经理及行政主管，做好公司各部分办公用品、用具的规划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录； 十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；十二、承当主动履行修改、完善本岗位职责的义务； 十三、完成领导交办的其他工作第7篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责1.负责管理考勤，统计出勤情况2.负责办公用品及办公设备的洽购、管理 3.负责办公条件及办公环境的维护4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗5.负责各部分之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的现实出发，一直进行完善。

6.负责组织召开各部分周例会，联络公司各部分的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理讲演7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程 8.负责人事档案的建立及管理9.负责办理经公司批准的员工保险等福利 10.总经理交办的其他工作一、考勤管理管理考勤，员工上下班应打卡，考勤记录原则上。