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U8进出口管理业务培训进出口管理业务培训用友四川分公司用友四川分公司王元捷王元捷Training Goal•UNIT 1 概述•UNIT 2 出口管理•UNIT 3 业务流程•UNIT 4 总结•UNIT 1 概述概述—进出口业务简介•进出口企业–经海关批准具有自主进出口权的企业主要类型有：进出口贸易公司、外向型生产制造企业、职能型进出口外贸公司•进出口业务–进口业务：从境外采购并经海关口岸的检查与批准而获得商品或原材料的经营活动•名词解释–贸易方式：是指国际间商品流通的做法或形式主要包括：一般贸易、经销、代销、寄售、展卖、招标投标、拍卖、期货交易、对销贸易、加工贸易和电子商务等–贸易术语：又称价格术语（Terms Of Price）或价格条款它是用一个简单的概念或英文缩写字母来表示价格的构成及买卖双方在货物交接过程中，有关手续、费用和风险的责任划分如：US$ 280 Per M/T FOB Singapore 中，FOB为贸易术语概述—进出口业务简介•进出口业务的特点–业务周期长–业务涉及金额大–参与角色多–业务风险高，信用交易控制严格–进口风险一般体现为收货风险，其中对货物跟踪管理与成本尤为关注。

–出口风险一般体现为收汇风险，需要从进程、单证等方面进行多方管理与控制其中对交货期与单证制作尤为关注概述—进出口业务简介•进口业务基本流程–询报价–订货–开证–船期确定–审单–付汇赎单–报关–提货入库–成本结算概述—进出口业务简介•出口业务基本流程–报价（贸易开始）–订货（出口业务正式开始）–付款方式–备货–包装–通关手续–单证–结汇–核销与退税进出口管理目标•进口–规避付汇风险•选择合适的付汇方式（信用证开立）•随时跟进货物运输情况（船期预报）•严格审单（制单员审单）–控制进口成本•及时报关（报关员及时准备报关所需单证报关）•收集进口过程中所发生的费用，分析各项成本数据，为控制进口成本提供数据依据•出口–规避收汇风险•组织货源，按时备货（跟单员跟综进度协调管理）•正确缮制单证（制单员严格按要求制单）–实现预期利润 •从报价时就开始进行预期盈亏计算•全面记录执行过程中所发生的费用，及时调整盈亏计算结果•事后分析出口成本，为以后的出口业务提供更科学的预期盈亏计算数据自营出口业务流程—基本概念 跟单员跟单跟单员跟单 进出口企业中，为了确保出口合同的准确执行，通常会设置跟单员岗位，该岗位的职责就是全程跟进出口合同的执行，直到货物装船发运为止。

这就是我们常说的跟单员跟单 结汇结汇 信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行按信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业 押汇押汇 在议付信用证或承兑信用证下，指银行收取单据作为质押按汇票或发票面值，扣除从议付日起到估计收到开证行或偿付行票款之日的利息，将货款先行垫付给出口商（信用证受益人）•UNIT 2 出口业务U870进出口管理系统的关键特性•U870出口管理系统特性•进程管理为跟单员提供订单执行跟踪管理功能–可自定义进程环节与进程计划可对每个订单单独设置进程计划–可进行进程预警与进程分析•自定义单证为制单员提供制订并管理所需单证的功能 –自定义单证数据–自定义单证打印模版•报价单和订单提供盈亏测算–盈亏测算可输入各种预估费用进行测算–可在订单上处理运费保费和佣金可按不同的贸易术语进行控制•全面记录与分析各种费用项目–提供费用项目设置–提供费用单的录入、处理与分析•出口–规避收汇风险•组织货源，按时备货（跟单员跟综进度协调管理）•正确缮制单证（制单员严格按要求制单）–实现预期利润 •从报价时就开始进行预期盈亏计算•全面记录执行过程中所发生的费用，及时调整盈亏计算结果•事后分析出口成本，为以后的出口业务提供更科学的预期盈亏计算数据出口模块与各模块的关系进出口角色应用流程进出口角色应用流程出口管理系统介绍—应用流程U8产品业务流程•外销员向国外客户报价，录入报价单•外销员录入预估费用，进行盈亏测算•外销员与国外客户签订合同，参照报价单生成出口订单•出口订单审核•跟单员开始跟单，制定进程管理计划•进入采购系统，参照出口订单生成采购订单•参照出口订单生成销货单•收到客户邮寄的信用证，录入信用证•审核信用证•采购/库管员进入采购系统，完成采购入库业务并结算成本•开始备货，录入备货单•录入并打印装箱单•货物出库，录入出库单•录入报关单，向海关报关•开票，参照销货单生成出口发票•审核出口发票•进入应收系统审核出口发票，并制凭证•制作商务发票•录入并审核费用单•出口押汇•出口结汇•进入应付系统，审核出口费用所产生的其他应付单•进入应收系统，核销应收账款•UNIT 3 业务流程•UNIT 3 业务流程–进程管理进行出口进程业务环节定义，实现环节对应单证，关联单证，实现出口所有业务诸如：订舱、商检、投保、开票、报关、装运、提单、核销等等。

结合单证设计，从而实现一体化的进程、单证、业务有效统一业务环节设定启用之后，系统自动增加功能节点进行进程管理针对订单制定每笔业务的进程计划，进程执行人员、进程计划日期和每个业务环节执行次数，详尽的制定了每笔出口业务的跟单计划和负责人按照订单进程计划进行销货单环节管理，结合进程预警，u870为跟单管理人员提供了实时的信息提示器，降低了出口风险•UNIT 3 业务流程–盈亏测算•UNIT 3 业务流程–自定义单证870提供全面的单证设计平台，基于单证设计平台实现各类客户不同编制要求单证所需数据一目了然，既可以拷贝来源单据，也支持自定义数据源实现单证缮制多套打印模板的设计，在设计成功之后，直接可以出具，快捷迅速•UNIT 4 总结亚洲第一亚洲第一亚洲第一亚洲第一 中国第一的中国第一的中国第一的中国第一的ERPERPERPERP软件供应商软件供应商软件供应商软件供应商。