
防疫物资采购及领用管理暂行办法三篇.docx
7页防疫物资采购及领用管理暂行方法三篇防疫物资采购及领用管理暂行方法1一、应急物资储藏种类及数量1、消毒药品:消毒药4件2、防护用品:防护服、雨靴、医用口罩假设干,手电筒30 个二、管理方法1、应急物资储藏于东临溪镇重大动物疫病防控物资储藏 库2、应急物资储藏由镇党政办负责管理,由镇防控非洲猪 瘟工作领导组办公室调配3、应急物资根据其有效期进行更换,保持所有应急物资 随时处于有效状态4、应急物资仅用于控制和扑灭重大动物疫病,不得挪用 防疫物资采购及领用管理暂行方法2为加强动物防疫物资储藏库(包括生物制品库、应急物资 储藏库)管理,确保储藏物资的平安有效使用,特制定本制度1、物资储藏库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识2、物资储藏库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害 物质、防污染等措施3、物资储藏库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易 爆物品4、每天上下班时,物资储藏管理人员要对库房门窗、电 源以及库内物品进行检查5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物 资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化 处理防止虫蛀、鼠咬、霉变、过期等情况的发生。
6、物资储藏进库时必须认真验收货物,填写进库纪录, 并要求参加人员签字7、物资储藏出库时应通过单位领导、生物制品管理人员 的同意,领取人办理相应的领取手续方可领取8、要保证经常对生物制品库房设施的检查维修,发现问 题及时上报领导,及时整改维修防疫物资采购及领用管理暂行方法3总那么为加强公司的物资采购管理及对工程工程的监督管理,降 低公司生产经营本钱,特制定本制度本规定是集团公司对投资工程所需物资和集团公司各单 位(各分、子公司)所购材料物资的采购进行监督管理的基本 行为规范集团公司各单位应当按照科学有效、公开公正、比质比价、 监督制约的原那么,严格执行本管理制度集团公司所有采购都必须严格执行《采购管理制度》,分 别以集团公司投资工程物资、各单位自行采购物资两个方面对 公司所有物资采购业务进行监督管理第二章投资工程采购管理凡属集团公司投资的工程工程、设备等所需物资均由经营 管理部进行集中采购管理对于集团公司投资的基建工程,其工程负责人需组织中介 机构拿出预算方案及详细材料清单,经营管理部留详细材料清 单一份在与施工单位签定施工合同前,施工单位应将工程预算 书、材料需求计划表报送公司工程负责人,该工程负责人组织 经营管理部与施工方在合同中列清各自采购的物资类别及到 货时间。
经营管理部留施工单位材料需求计划表一份施工中,施工单位材料采购员按照生产进度,至少提前20 日将所需物资的型号、数量、拟采购单位及价格等详细情况列 清,填写物资采购需求表,经公司工程负责人或其指定的基建 管理员对需求物资型号、数量核实签字后,报经营管理部施工中,如遇材料变更事宜,施工单位需到经营管理部领 取并填写物资采购变更表,经公司工程负责人或其指定的基建 管理员对变更物资型号、数量签字认可后,报经营管理部施工单位在上报材料需求时,要有计划,批量进行,如出 现错报、漏报等现象而影响工程进度或给公司造成损失,后果 由施工单位负责经营管理部依据与供应商签定合同内容要求,按批次向施 工方供应物资材料例如:某工程工程所有物资与供应商签 定合同约定分三次供货,经营管理部即向使用单位供货三次对于集团公司投资的机械设备材料,使用单位在接到集团 公司投资意向审批书后,各单位采购员将审批书中所购设备名 称、型号、规格、数量及拟购单位等详细情况列清,填写物资 采购需求表,经使用单位负责人对物资型号、数量核实同意后, 报经营管理部经营管理部在接到各单位物资采购需求表后,应多方询 价、比价,提高每次采购质量,获得规模采购优惠,降低采购 本钱。
基建工程工程完成后,公司将以中介机构审计报告为依 据,核实施工单位上报物资材料数量与实际使用数量,剩余材 料留在施工单位,公司按剩余材料价格总额从最终结算工程款 中扣除(确属有正当理由的除外)第三章集团公司各单位自行采购物资管理凡计入集团公司各单位(各分、子公司)生产经营本钱的 物资,由各公司自行采购各单位(各分、子公司)采购人员及保管人员每日应将本 公司当日采购计划审批单、货物订单、入库单等采购情况,按 要求进行详细登记经营管理部通过对各单位(各分、子公司)采购业务(包 括计划单、定单、入库单等)的监控查询,及时掌握其采购情 况对于有异议的业务要在财务资产中心付款前或形成采购订 单前进行处理经营管理部应定期对各单位(各分、子公司)采购情况进 行汇总统计,与财务资产中心进行核实对账,上报公司有关领 导财务资产中心对各单位(各分、子公司)采购业务进行结 算时,需向经营管理部核实采购情况后方可进行结算经营管理部应按照各单位上报的物资采购需求计划,及时 为各单位提供采购信息每季度末,由财务资产管理中心牵头组织经营管理部等有 关部门,对本季度各公司实际采购情况进行核查,如发现有材 料采购不真实、潜亏等现象,按照《盘存业务及财产清查制度》 有关规定进行处理。
各单位(各分、子公司)及部门应积极配合集团公司的采 购物资核查工作,如确有不予配合,影响核查工作进行,公司 将追究当事人及其主管领导责任第四章其他相关管理内容集团公司投资工程物资金额在5万元以上的,必须通过招 投标或议标方式进行采购工程施工或设备采购合同中应明确双方责任,因他方责任 对集团公司造成影响和损失的应明确赔偿方法经营管理部会同公司工程负责人(或其指定基建管理员)、 财务资产管理中心相关人员、公司法律事务部门、合同管理员、 使用单位采购员,共同参与公司投资工程所需物资的招投标或 议标过程公司投资的所有物资采购合同签定时,必须由经营管理 部、财务资产管理中心、公司法律事务部门、工程管理员、使 用单位采购员共同参与,相互监督,并实行合同会签制买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式公司 所有采购合同须经公司法律事务部门审核第五章物资采购到货现场管理为便于施工,减少库存及重复搬运等环节,对于集团公司 投资的工程工程、设备等所需物资的购买,经营管理部在与供 货方签定合同时,应要求供应商供货至使用方指定地点经营管理部应提前通知施工方货物到达的时间,由施工方 做好卸货及存放的准备工作货到后,经营管理部会同公司工程管理员、工程监理到现 场与施工方指定人员共同协调卸货、验货、场地存放等事宜。
第六章责任与奖惩集团公司各单位(各分、子公司)应当对采购管理全过程 建立责任制度,明确各有关部门和个人的责任,制定考核方法对降低采购本钱贡献突出的采购人员和严格履行职责成 绩显著的质量、价格监督人员,经营管理部将情况反应给其所 属公司,各单位应依据《员工奖惩规定》对其进行表彰奖励对违反本制度弄虚作假、以权谋私、账外暗中收受回扣和 收受贿赂的人员,公司将依据《员工奖惩规定》给予相应处分本制度经集团公司董事会核准后,自公布之日起生效本制度由集团公司经营管理部负责修改与解释。
