乒乓球协会成立策划书.doc

策划书 总策划：XXXX大学XXXX学院 XXX 联系方式 ： “XXX乒协”群号 XXXXXXX ：12345678912（XXX）策划书目录一、 协会的规划二、 协会经费预计三、 部门的组成和职务四、 干部干事选拔制度五、 协会制度 我们的宗旨是：“以球会友，促进交流，展现国球风采，丰富校园生活！” 我们的原则是：“友谊第一，比赛第二！” 尊敬的校领导、团组织成员们： 乒乓球是一项老少皆宜的运动,也是一项值得我们国人自豪的运动乒乓球是我们的国球，我们申请协会,也是为了在学校宣传和发展我们的国球我们的宗旨是：“以球会友，促进交流，展现国球风采，丰富校园生活”我们的原则是：坚持“友谊第一，比赛第二”我们的协会将是个年轻充满朝气和活力的协会，旨在激起广大乒乓球爱好者对此项运动的热情，提高同学们的乒乓球技术水平，加强球友间的友谊促进同学们身心健康发展，提高自身素质，进一步丰富校园生活，弘扬校园文化，让更多的同学理解体育，热爱体育，参与体育，享受体育的乐趣我在原校受过一定的专业训练,所以对乒乓球有一定深入的认识,再加上其他同学的帮助我相信会把这个协会办好。

以下是我们对协会的一个整体构想一、协会的规划：（1）协会将向学院申请乒乓球馆的定期使用权，以便会员们的训练2）协会成立后将举行一个“国脉信息学院乒乓球赛”，赛后将成立院球队3）协会将定期安排训练，定期请体育老师或球技好的同学当教练,帮助指导那些乒乓球基础不好的同学，作到每个会员都具有良好的乒乓球基础4）协会的活动方式是集体训练，在规定的时间段内共同交流，提高个人水平5）协会活动时间为每周的星期三下午15：00~17：30和星期六下午15：00~18：006）协会将举行各种乒乓球比赛，参加校外的联谊赛，增强会员们的竞争意识和团队精神7）协会的运行需要一定的经费支持，经费将一部分由会员承担，一部分由联谊部拉赞助支持，可能的话向学校申请资金支持8）比赛胜利的成员们都会得到一些奖励，条件允许的话还可以向学校申请加学分9）协会暂定人数规模为40~50人，如有需要将适当调整10）协会每年都会更换一些部门的负责人，以便让更多的成员能够发展和表现自己的能力二、协会经费预计（1）购买乒乓球100个 预计150元（2）购买球桶4个 预计30元（3）购买计分器1个 预计50元（4）购买奖状及奖品 预计100元（5）纳新及宣传活动所需费用 预计150元（6）比赛活动费用 预计50元总计530元 首次的经费由会员每人上交20元，总预计费用600元，现预支出530元，剩余的费用由协会办公室负责管理，以后活动的费用将由联谊部以拉赞助的方式提供。

三、部门的组成和职务： 我们的乒乓球协会，将由办公室、技术顾问部、联谊部、宣传部、组织策划部五个部门组成，部门分工明确，结构完善，并有规范的会议、人事、财务等管理制度各部门负责人人数：会长一名、副会长两名、部长一名、副部长一名暂定：会长：XXX；副会长：XXX；办公室：XXX、XXX；技术顾问部：XXX；联谊部：XXX；宣传部：XXX、XXX；组织策划部:：XXX、XXX.1.办公室： （1）协助会长、协调各部开展工作 （2）与学生会、团委和其它协会保持密切和良好联系 （3）收集一切有关乒协和对乒协可能有影响的信息，整理筛选后向办公室主任和会长汇报密切留意各类通知、海报，将有关咨讯传达给相关部长，并监督各部长对信息的反应和接收程度 （4）财务收支管理制订财务方案，完善财务制度，独立审核和调查财务状况 （5）文件档案管理保管好策划书、广告、申请表、相关报纸文献等资料 （6）办公室及协会其它物资管理 （7）起草会议记录，考察各部运行情况，审查会议报告，进行人事考核 2.技术顾问部： （1）以提升协会整体实力为目标，开展好对协会所有会员的球技培训 （2）提升本部竞技水平，培养高水平球员。

（3）每年纳完新干事后马上组织裁判培训，培训一大批至少能完全胜任副裁工作的干事 （4）开展好裁判培训工作，提高裁判能力 （5）协会举行各项赛事时，及时向组织部提交赛事安排表、裁判名单和比赛规则等相关赛事资料 （6）处理技术问题 （7）与专业俱乐部及其它高校乒乓球组织交流 3.组织策划部： （1）参考办公室的活动方案，制定详细完备的计划，组织好协会各项活动 （2）组织各项赛事，安排裁判、后勤和宣传人员合理分工维持秩序，保障各项活动有序进行和顺利完成 （3）加强会员之间的交流，举办协会内部各种交谊活动，突出乒协文化的良好氛围，加强乒协文化建设 （4）协助办公室监察各部运行情况 4.联谊部： （1）加强与校内外协会组织的联系，提供协会发展规划建议，创造和谐发展氛围，努力建设乒协文化 （2）递交宣传方案、策划方案，做好重大活动的策划 （3）不断寻找乒协的合作伙伴，协商赞助事宜4）积极主动地频繁开展对外联系工作，同校内外组织建立稳定良好的关系，宣传乒协，提高乒协形象，提升兵协影响力 （5）建立、健全多赢体系，巩固与商家的合作关系，办好《多赢》 5.宣传部： （1）统筹安排所有宣传事宜，做好宣传画、横幅等宣传，保管好彩喷、六卡宣传板等宣传物品。

（2）采撷各种宣传资料，向办公室提交宣传稿件，布置球馆 （3）及时跟踪宣传协会相关活动，建立全面迅速和有力的宣传渠道 （4）提供乒乓球的相关咨讯，宣传报道奥运会、世界乒乓球锦标赛等重大活动四、干部干事选拔制度：1.所有会员应自觉遵守校纪校规，遵守乒协章程，热爱乒协，努力为乒协作贡献2.能够切实履行基本义务，对工作认真负责，富有团队精神，勇于开拓进取是对乒协干部的基本要求3.择优录取有责任心、敢于拼搏、乐于奉献、能力突出的人为乒协干事，熟悉协会的运作，参与协会的管理4.干事由各干部考察录取，也可经他人推荐成为正式干事都须经会长同意5.干部选拔以民主、公开、公平的选举方式为主，辅以其它合理方式6.所有干部都必须起表率作用，敢于承担责任，在困难时候身先士卒五、协会制度 办公室管理制度：1）按学校规定，定期安排人值班、打扫卫生必要时可从其它部抽调人员2）按科学档案管理法保存协会所有干事会员档案3）管理好发票、收据、证明等，便于核对账务4）严格保管好协会所有照片，分类别用相册存放及时整理新照片和被借照片，同时有权追究任何照片去向所有照片经办公室主任批准后方可外借5）负责保管协会所有横幅、海报、彩喷等可多次使用的宣传品和彩笔、水笔、颜料、纸张、胶水等宣传用具。

6）所有合作协议、合同等都要留办公室备份办公室必须及时保管活动申请表、器材申请表、横幅申请表、策划书、会议记录、宣传稿等所有与协会有关的文献资料7）及时写稿、投稿，并裁剪、寸管报纸杂志上所有关于协会的新闻报道8）妥善保藏其它珍贵物品9）办公室要定期统计与维护办公室财产，并做好办公室美观设计工作 财务制度：1）.采取财务公开制度，每半学期统计一次并将财务收支情况全部公开；接受全体干事、会员的监督2）定期进行严谨的预算和核算，不滥用协会的一分钱除日常开销外，其它开销均需会议讨论或会长审批3）所有开支均凭发票到财会（负责财务的副会长）处报销，发票背面签上当事人姓名和发票用途因特殊原因没有发票者，需交一份有两个以上签字的证明4）办公室负责定期统计协会所有财产物品，对公开的财务状况进行严格审查发现发票上物品与资金不符，要立即开展严密调查活动，对相关疑点和漏洞也要开展复查，不受正、副会长制约5）所有干部、干事均有权对财务状况提出质疑，并上报办公室，由办公室统一调查，一旦查出有财务问题，追究当事人责任，严重的上报学校6）所有照片用完后必须立即交还办公室存管任何部门或各人需要使用照片时均需向办公室申请，经办公室主任批准后方可取出使用。

申请用于赞助事宜的照片时办公室同时提供一个空相册用于携带和展示照片，用完后照片和相册均需及时交还办公室除特殊原因外，不得使用双面胶粘照片，以免损坏7）横幅、海报、彩喷等宣传物品用完后应当立即交付给办公室，或存放好后向办公室汇报在外由协会全体干事共同保管，发现轻度损坏、破坏等现象时自行修复，发现丢失、重度破坏污损等现象时及时向会长或部长反映8）彩笔、水笔、颜料、纸张、胶水等宣传传用具由办公室和宣传部共同负责，双方可独立采购，但采取两部监督制9）球桌、椅、KT板、扫帚等球馆财产及办公室的所有协会物品均由办公室和组织部定期检查与维护10）宣传部必须及时检修六卡宣传板，防止他人的占用和损坏六卡宣传板须经会长同意方能外借11）宣传部必须维护好横幅、海报等物品的正常宣传功效发现宣传画没有贴好，要立即重新张贴12）所有财产、帐务活动直接对副会长负责协会任何财产有丢失、污损、破坏等现象时追究当事人责任13）损坏协会财产者视轻重具体情况给予处罚14）鼓励所有干事学习赞助知识，拉到赞助后按相应比例给予提成奖励物品酌情提成，最高比例不超过15%；现金5000元以上按20%提成，1000元以上按15%提成，1000元以下则按10%提成。

物品和现金分开计算，只拉到物品则只能以物品兑现提成，不能给现金奖励15）价值200元以上（折合人民币）的赞助，要从中提取5%作为储存基金，用作各项活动表现突出者和优秀干部、干事的奖励 协会的处罚制度（注：先设一些，如有补充，再另行通知）1）各成员要严格遵守协会的决定，如有违反者，必以重罚2）在协会定期组织活动时，成员必须按时参加，如有事情无法到场时，须与会长等其他负责人及时联系，并说明原因如无故缺席超过5次以上（包括5次）协会将开除该成员3）协会内部的负责人不能擅自调动职位，如有违反者将免去该负责人的职位4）成员应向协会上交必定的费用，以作协会运转的经费 以上就是我对我们学校乒乓球协会的一些规划，我们相信只要我们努力就一定能够将协会办的丰富多彩，请校领导相信我们望能够批准此致敬礼！ XXX学院 乒乓球协会 2008年11月10号。