计盟联谊策划书.doc

r旳爲復施盘广卅再校计鼻VI份会勒脑硬件知识讲座策划书主办：计算机协会朕盟 策划：广东工业大学计算机协会目录•活动概括 •准备工作▲ •集合安排四.节目安排五.物资经费六.后续工作活动概括前言：计算机协会联盟成立了多年，一直致力于团结各计协的事业也为各校的计协提供了一个交 流的平台，有利于资源的共享和经验的交流使得计盟一直在广东高校有着重要的影响力 在我的角度来看，比较缺少一起合作和沟通的机会主要是在网上互动比较多，或者有时候 有某些活动被一起邀请出席，但是还是缺乏一种让大家互相了解，互相交流的活动为此, 特策划本次计盟联谊活动活动目的：活动目的很明确，为了和谐计盟内部关系让大家有一个初步的了解，为以后的合作提供友 谊的基础活动对象：各高校计协或者IT组织内部的全体成员主办单位：计算机协会联盟策划单位：广东工业大学计算机协会活动时间：11月29日（经过大家的强烈要求）活动地点：广州番禺大学城金星农庄地点选择理由：1. 根据本协会上星期到瀛洲岛的联谊经历，发觉瀛洲岛的烧烤场场地小，娱乐设施少，只 有打麻将等设施，只适合家庭游玩2. 瀛洲生态公园需要另外付款3. 金星农庄提供了一个更加宽广的场地，估计当天计盟参加的人数会有200人。

而且金星 农庄的娱乐设施多，适合团队活动4. 聚餐形式多样，可以BBQ,也可以煮菜烧饭5. 交通方便，有车接送二.准备工作一. 报名工作联系各计协负责人是否有意愿参加本次的活动，如果有的话统计一下联系方式和大概参加的 人数人数及交通安排另附）二. 调查工作制作调查表，统计出本次活动大家的建议，例如是去烧烤还是去煮饭，对这次活动有什么建 议等三. 通讯录制作计盟的内部通讯录，以方便活动通知，以及以后的交流方便但是通讯录只由儿个主 要负责人保管，不能外泄）四. 预定餐位和租车服务统计出大概人数后，由主要负责人联系农庄预定餐位和饮食材料，以防到时候不够餐位或多 出餐位还有提出包车服务，价格应该在每人2〜3元，单程五. 物资1. （物资表另附）六. 制定好外校的行车路线2. 统计好参加名单后，在坐车网查找到该学校到大学城的最佳行车路线，然后发布给该校负责人交通安排另附）三.集合安排大学城各高校计协安排：集合时间：当天10： 30集合地点：金星农庄门口大学城路程较近，以本学校计协为单位，组织人员骑自行车或者租车直达农庄金星农庄有 租车服务，2〜3元可以直达，单程由各计协负责人带队番禺区各咼校：搭公车集合时间：当天9： 30集合地点：广工广工站包车集合时间：当天10： 30集合地点：金星农庄门口番禺区离大学城也比较近，建议人数多的话包车直达金星农庄。

如果人数少的话（10个左 右），一个就是联合同区其他高校一起包车，第二个就是可以先到达大学城，然后联系广工 计协一起前往到达° （一般凑够50人就建议包车）具体怎么协调，大家可以通过问主要负责人拿联系方式联系其他学校或者在Q群上讨论其他区域高校：搭公车集合时间：当天9： 30集合地点：广工广工站包车集合时间：当天10： 30集合地点：金星农庄门口建议人数少的话联合同区的其他髙校共同租车，或者直接搭车到大学城联系广工共同前往 人数多的话，直接包车前往1. 分组安排：由于本次活动是为了让大家互相认识，互相交流，所以到场后我们会随机分组分组方法按 照报数形式，一二三四五，一二三四五地报数，喊一的为第一组，喊二的为第二组…具体分多少组看到时候来的人数来世2. 开幕致词由于是计盟的活动，形式上应该让温东岸师兄吹几句，致一下联谊开幕词3. 队伍要求：分组之后每个队伍的成员互相介绍，之后必需选出出一个队长，想出一个队名，和一个口号, 还有一个队歌4. 队伍展示：准备好队名，队长等之后就是每个队伍的展示时间，由温东岸师兄评分，记录结果5. 就餐活动暨烹饪大赛展示完毕Z后就是中午时间了，每个队伍安排组织生火。

然后在2点3()分Z前烹饪出两道 菜色，由温东岸师兄等元老作为评委，为各队作点评，然后由温东岸师兄记录结果6. 娱乐设施大比拼由于金星农庄内有大量的游乐设施，足够大家开心地耍一天到场后，会按照某些游乐设施 进行团队比赛，比赛结果由温东岸师兄记录7. 自由活动时间大概4点之后就是大家的白由活动时间，尽情耍吧！8. 表演吋I'可5： 30集中，规定每个队伍必需准备一个节目，例如唱歌跳舞相声等都可以评比结果由温 东岸师兄记录9. 颁奖时间：统计出当天的各活动结果之后，由温东岸师兄派发获奖者礼品10. 交心吋间表演结朿之后是大家的互相交流时间，谈谈对计盟以后发展的看法还有自己协会有什么困难 可以提出来大家一起解决，又或者对口己协会有什么心得可以拿出來大家分享，然后就是互 相留个联系方式，为以后交流垫下基础11. 闭幕致词最后由温东岸师兄作最后的闭幕致词五.物资经费名称数量备注会旗各计协自备扯旗咯〜〜相机若干有的都带吧电脑音箱若干每个学校带…套，当场可以接电烹饪材料(米油盐，蔬果肉类等)大量具体数目待定，里面可以订餐，或者可以组织到附近的市场购买材料后备衣服每人一套可能会下水毛巾每人一条同上饮料大量当场有得卖，价格可以接受救伤物资若干恐防有人不慎受伤零钱若干彳、备之需一. 当天每人大概花费30元，不算车费。

二. 经费先每人出30,由秘书部记录并负责保管， 并负责一切支出，每项支出作详细记录三. 活动后多余的资金分还给计协的负责人自行处 理建议留作计盟的运作资金，大家为计盟出 分力）六.后续工作1. 确保归程安全：每个计协的负责人必需保证回去的人数跟来的人数一致，发现特殊情况立即汇报处理回到 本校之后向温东岸师兄发一条短信报平安2. 收集相片大家把照片压缩成小文件格式之后统一发到计盟的邮箱3. 论坛报告网络部负责把今天的活动做成帖子，然后发布在计盟网站，然后rh各高校计协将帖子转到自 己的网站上去4. 总结活动总结本次活动的可取之处，并指出不足之处，为以后计盟的活动留作宝贵的经验。