拟写案卷标题→5.ppt

科技档案管理科技档案管理 二二○一六年一六年六六月月科技档案与科技文件材料科技档案与科技文件材料n n科技档案：是企事业单位和国家机构、社科技档案：是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料值的应当归档保存的科技文件材料n n科技档案的特点：科技档案的特点：n n1 1、专业性2 2、多样性3 3、成套性n n科技文件材料：是科技档案的前身，是档科技文件材料：是科技档案的前身，是档案工作的基础，科技档案是由科技文件材案工作的基础，科技档案是由科技文件材料转化而来料转化而来科科 技技 文文 件件n n科技文件：是记录和反映科学技术活动，传科技文件：是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称n n科科 技技 文文 件的作用：件的作用：n n１、是指导科技、生产、建设活动的重要依１、是指导科技、生产、建设活动的重要依据据n n２、是继承科技知识的重要手段２、是继承科技知识的重要手段n n３、是提高经济效益和社会效益的重要工具３、是提高经济效益和社会效益的重要工具科技档案与科技资料科技档案与科技资料n n科技档案与科技资料的区别科技档案与科技资料的区别科技档案与科技资料的区别科技档案与科技资料的区别n n1 1 1 1、反映对象不同、反映对象不同、反映对象不同、反映对象不同n n（（（（1 1 1 1）科技档案：本单位科技活动的直接记录）科技档案：本单位科技活动的直接记录）科技档案：本单位科技活动的直接记录）科技档案：本单位科技活动的直接记录n n（（（（2 2 2 2）科技资料：外单位科技活动的记录）科技资料：外单位科技活动的记录）科技资料：外单位科技活动的记录）科技资料：外单位科技活动的记录n n2 2 2 2、来源不同、来源不同、来源不同、来源不同n n（（（（1 1 1 1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录始记录始记录始记录n n（（（（2 2 2 2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的来的来的来的n n3 3 3 3、作用不同、作用不同、作用不同、作用不同n n（（（（1 1 1 1）科技档案：依据与凭证作用）科技档案：依据与凭证作用）科技档案：依据与凭证作用）科技档案：依据与凭证作用n n（（（（2 2 2 2）科技资料：参考与借鉴作用）科技资料：参考与借鉴作用）科技资料：参考与借鉴作用）科技资料：参考与借鉴作用科技档案的收集科技档案的收集n n收集方法收集方法收集方法收集方法: : : :一列入、一同步、一参加、一把关。

一列入、一同步、一参加、一把关一列入、一同步、一参加、一把关一列入、一同步、一参加、一把关n n1 1 1 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人该科室的职责范围，并责任到人该科室的职责范围，并责任到人该科室的职责范围，并责任到人n n2 2 2 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行　　　设备管理活动同步进行　　　设备管理活动同步进行　　　设备管理活动同步进行　　　n n（（（（1 1 1 1）事前介入在与有关单位签订协议合同时（如勘察、）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、）事前介入在与有关单位签订协议合同时（如勘察、）事前介入在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据档案接收时的依据档案接收时的依据档案接收时的依据n n（（（（2 2 2 2）事中监督本单位要负责组织、监督和检查有关单）事中监督本单位要负责组织、监督和检查有关单）事中监督本单位要负责组织、监督和检查有关单）事中监督本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理科技档案的收集科技档案的收集n n3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集n n4 4 4 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集围绕、一把关：把好外出人员带回材料的收集围绕、一把关：把好外出人员带回材料的收集围绕、一把关：把好外出人员带回材料的收集围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、基建项目、设备选购等活动外出开会、基建项目、设备选购等活动外出开会、基建项目、设备选购等活动外出开会、 学习培训学习培训学习培训学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并带回的各种文件要及时向本单位档案室移交并带回的各种文件要及时向本单位档案室移交并带回的各种文件要及时向本单位档案室移交并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）件材料的收集关）件材料的收集关）件材料的收集关）科技文件归档范围：科技文件归档范围：n n凡是直接记述和反映本单位科技、生凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件，都应列入归档范围的科技文件，都应列入归档范围科科 技技 文文 件归档时间件归档时间n n归档时间：归档时间：归档时间：归档时间：n n一、基建档案一、基建档案一、基建档案一、基建档案n n1 1 1 1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。

一次性归档一次性归档一次性归档n n2 2 2 2、施工、监理、竣工文件：、施工、监理、竣工文件：、施工、监理、竣工文件：、施工、监理、竣工文件：n n（（（（1 1 1 1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档n n（（（（2 2 2 2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档验收后归档验收后归档验收后归档n n二、产品档案：二、产品档案：二、产品档案：二、产品档案：n n（（（（1 1 1 1）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；）第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；n n（（（（2 2 2 2）小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。

科科 技技 文文 件归档时间件归档时间n n三、设备档案三、设备档案三、设备档案三、设备档案n n（（（（1 1 1 1）在订货完成后归档；）在订货完成后归档；）在订货完成后归档；）在订货完成后归档；n n（（（（2 2 2 2）随箱文件归档；）随箱文件归档；）随箱文件归档；）随箱文件归档；n n（（（（3 3 3 3）安装调试完毕后归档；）安装调试完毕后归档；）安装调试完毕后归档；）安装调试完毕后归档；n n（（（（4 4 4 4）使用时随时归档使用时随时归档使用时随时归档使用时随时归档n n四、科研档案四、科研档案四、科研档案四、科研档案n n（（（（1 1 1 1）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档；）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档；）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档；）一个专题的研究告一段落或全部结束后归档；n n（（（（2 2 2 2）成果的鉴定，完成后归档；）成果的鉴定，完成后归档；）成果的鉴定，完成后归档；）成果的鉴定，完成后归档；n n（（（（3 3 3 3）反馈信息随时归档各类文件归档时间也要象归档）反馈信息随时归档各类文件归档时间也要象归档）反馈信息随时归档。

各类文件归档时间也要象归档）反馈信息随时归档各类文件归档时间也要象归档范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段范围一样形成制度，是保证文件归档的有效手段科技文件归档份数科技文件归档份数n n归档份数：是指同一项目科技文件应归档归档份数：是指同一项目科技文件应归档几份n n归档的科技文件，一般归档一份，重要的、归档的科技文件，一般归档一份，重要的、使用频繁的应归档二份以上使用频繁的应归档二份以上科技档案的整理科技档案的整理n n整理程序整理程序n n1 1、分类、分类→2→2、组卷、组卷→3→3、卷内文件排列、卷内文件排列→4→4、、拟写案卷标题拟写案卷标题→5→5、复查定卷、复查定卷→6→6、编页号、编页号→7→7、填写卷内文件目录、填写卷内文件目录→8→8、填写卷内备、填写卷内备考表考表→9→9、填写案卷封面、填写案卷封面→10→10、案卷装订、案卷装订→11→11、案卷排列与档号编制、案卷排列与档号编制→12→12、填写卷、填写卷盒、装盒排架盒、装盒排架→13→13、编制检索工具、编制检索工具科科 技技 文文 件归档要求件归档要求n n归档要求：归档要求：归档要求：归档要求：n n1 1 1 1、归档的文件材料应为原件。

归档的文件材料应为原件归档的文件材料应为原件归档的文件材料应为原件n n2 2 2 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统n n3 3 3 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印易褪色的书写材料，否则必须复印易褪色的书写材料，否则必须复印易褪色的书写材料，否则必须复印n n4 4 4 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备章手续完备章手续完备章手续完备n n5 5 5 5、图纸应折叠或、图纸应折叠或、图纸应折叠或、图纸应折叠或A4A4A4A4（（（（297297297297××××210mmA4210mmA4210mmA4210mmA4）幅面，所有竣工图）幅面，所有竣工图）幅面，所有竣工图）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥竣工图章应使用不易褪色的红印泥竣工图章应使用不易褪色的红印泥n n6 6 6 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品采用档案行政部门监制的产品采用档案行政部门监制的产品采用档案行政部门监制的产品科科 技技 文文 件件科技档案分类方法科技档案分类方法n n科技档案分类方法：科技档案分类方法：n n1 1、型号分类法、型号分类法n n2 2、课题分类法、课题分类法n n3 3、专业分类法、专业分类法n n4 4、地域分类法、地域分类法n n5 5、工程项目分类法、工程项目分类法科技档案组卷科技档案组卷n n一、组卷的要求：一、组卷的要求：一、组卷的要求：一、组卷的要求：n n1 1 1 1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。

n n2 2 2 2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系n n3 3 3 3、卷厚适度一般不超过、卷厚适度一般不超过、卷厚适度一般不超过、卷厚适度一般不超过40mm40mm40mm40mmn n4 4 4 4、案卷内不应有重份文件案卷内不应有重份文件案卷内不应有重份文件案卷内不应有重份文件n n5 5 5 5、价值（保管期限）大体相同价值（保管期限）大体相同价值（保管期限）大体相同价值（保管期限）大体相同n n（（（（1 1 1 1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。

分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命 . . .n n（（（（2 2 2 2）设备档案：一般为长期或定期要根据设备仪器的使用寿命来）设备档案：一般为长期或定期要根据设备仪器的使用寿命来）设备档案：一般为长期或定期要根据设备仪器的使用寿命来）设备档案：一般为长期或定期要根据设备仪器的使用寿命来定n n3 3 3 3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限n n（（（（4 4 4 4）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久存放科技档案组卷科技档案组卷n n二、组卷方法：二、组卷方法：n n1 1 1 1、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷n n（（（（1 1 1 1）大中型建设项目）大中型建设项目）大中型建设项目）大中型建设项目n na a a a、文字表格类：按问题（专业）组卷。

如：立项审批、、文字表格类：按问题（专业）组卷如：立项审批、、文字表格类：按问题（专业）组卷如：立项审批、、文字表格类：按问题（专业）组卷如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等程质检、隐蔽工程记录等程质检、隐蔽工程记录等程质检、隐蔽工程记录等n nb b b b、竣工图类：按专业组卷即建筑、结构、水、电、气、、竣工图类：按专业组卷即建筑、结构、水、电、气、、竣工图类：按专业组卷即建筑、结构、水、电、气、、竣工图类：按专业组卷即建筑、结构、水、电、气、暖等专业暖等专业暖等专业暖等专业n n（（（（2 2 2 2）小型建设项目）小型建设项目）小型建设项目）小型建设项目n na a a a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。

竣工验收这几个阶段组卷竣工验收这几个阶段组卷竣工验收这几个阶段组卷n nb b b b、直接按单项工程组卷：即、直接按单项工程组卷：即、直接按单项工程组卷：即、直接按单项工程组卷：即1 1 1 1个工程（建筑物）个工程（建筑物）个工程（建筑物）个工程（建筑物）1 1 1 1卷，文卷，文卷，文卷，文字材料在前，图纸在后字材料在前，图纸在后字材料在前，图纸在后字材料在前，图纸在后科技档案组卷（方法）科技档案组卷（方法）n n2 2、设备档案、设备档案n n（（1 1）大型设备按结构组卷：即按设备的组）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷n n（（2 2）普通设备仪器按单台组卷：即）普通设备仪器按单台组卷：即1 1台台1 1卷n n（（3 3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2 2——3 3台组台组1 1卷科技档案组卷（方法）科技档案组卷（方法）n n3 3 3 3、科研档案、科研档案、科研档案、科研档案n n1 1 1 1）科研成果档案）科研成果档案）科研成果档案）科研成果档案n na a a a、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段。

广应用阶段广应用阶段广应用阶段n nb b b b、小型：按单独课题项目直接组卷小型：按单独课题项目直接组卷小型：按单独课题项目直接组卷小型：按单独课题项目直接组卷n n科研论文：按年度或部门组卷，即科研论文：按年度或部门组卷，即科研论文：按年度或部门组卷，即科研论文：按年度或部门组卷，即1 1 1 1个年度的论文个年度的论文个年度的论文个年度的论文组组组组1 1 1 1卷或卷或卷或卷或1 1 1 1年中年中年中年中1 1 1 1个部门的论文组个部门的论文组个部门的论文组个部门的论文组1 1 1 1卷科技档案组卷（方法）科技档案组卷（方法）n n4 4、产品档案、产品档案n n（（1 1）大型产品：按结构组卷，即组件、部）大型产品：按结构组卷，即组件、部件、零件或按立项、设计、试制、生产、件、零件或按立项、设计、试制、生产、销售、创优等工作程序销售、创优等工作程序n n（（2 2）小型产品：按系列或单个产品组卷，）小型产品：按系列或单个产品组卷，即即1 1个系列产品或个系列产品或1 1个产品组个产品组1 1卷科技档案组卷科技档案组卷( (排列排列) )n n三、卷内文件排列：三、卷内文件排列：n n（一）概念：卷内文件排列，就是按照文（一）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、行排件的形成规律和必然联系，系统的、行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。

放，固定每份文件在卷内的恰当位置科技档案组卷（排列）科技档案组卷（排列）n n（二）卷内文件排列方法：（二）卷内文件排列方法：（二）卷内文件排列方法：（二）卷内文件排列方法：n n1 1 1 1、按阶段排列、按阶段排列、按阶段排列、按阶段排列————————适合只组适合只组适合只组适合只组1 1 1 1个卷的情况个卷的情况个卷的情况个卷的情况n n（（（（1 1 1 1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列竣工图按建筑、结构有规则的进、水、电、顺序排列竣工图按建筑、结构有规则的进、水、电、顺序排列竣工图按建筑、结构有规则的进、水、电、顺序排列竣工图按建筑、结构有规则的进、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）n n（（（（2 2 2 2）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图纸、安装测试、运行维修的顺序排列。

纸、安装测试、运行维修的顺序排列纸、安装测试、运行维修的顺序排列纸、安装测试、运行维修的顺序排列n n（（（（3 3 3 3）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列n n（（（（4 4 4 4）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、创优等工作程序排列创优等工作程序排列创优等工作程序排列创优等工作程序排列科技档案组卷（排列方法）科技档案组卷（排列方法）n n2 2 2 2、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。

在后n n3 3 3 3、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：n n（（（（1 1 1 1）整体上按时间（工作程序进度）整体上按时间（工作程序进度）整体上按时间（工作程序进度）整体上按时间（工作程序进度）n n（（（（2 2 2 2）正文在前、底稿在后正文在前、底稿在后正文在前、底稿在后正文在前、底稿在后n n（（（（3 3 3 3）正文在前、附件在后正文在前、附件在后正文在前、附件在后正文在前、附件在后n n（（（（4 4 4 4）批复在前、请示在后批复在前、请示在后批复在前、请示在后批复在前、请示在后n n（（（（5 5 5 5）原件在前、复印件在后原件在前、复印件在后原件在前、复印件在后原件在前、复印件在后n n4 4 4 4、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列科技档案组卷（案卷标题）科技档案组卷（案卷标题）n n四、拟写案卷标题四、拟写案卷标题四、拟写案卷标题四、拟写案卷标题n n一）基建档案标题拟写方法：一）基建档案标题拟写方法：一）基建档案标题拟写方法：一）基建档案标题拟写方法：n n1 1 1 1、文字材料类：前期文件、文字材料类：前期文件、文字材料类：前期文件、文字材料类：前期文件n n““““三段式三段式三段式三段式””””：责任者：责任者：责任者：责任者 + + + +关于关于关于关于 + + + +问题问题问题问题 + + + + 名称名称名称名称n n例：郑州市政府关于市电业局例：郑州市政府关于市电业局例：郑州市政府关于市电业局例：郑州市政府关于市电业局110110110110千伏碧沙变电站征地的千伏碧沙变电站征地的千伏碧沙变电站征地的千伏碧沙变电站征地的批复批复批复批复. . . .n n2 2 2 2、表格、图纸材料类：、表格、图纸材料类：、表格、图纸材料类：、表格、图纸材料类：n n（（（（1 1 1 1）项目名称）项目名称）项目名称）项目名称+ + + +专业（子项或分部）专业（子项或分部）专业（子项或分部）专业（子项或分部）+ + + +表格、图纸名称表格、图纸名称表格、图纸名称表格、图纸名称n n（（（（2 2 2 2）项目名称）项目名称）项目名称）项目名称+ + + +表格、图纸名称表格、图纸名称表格、图纸名称表格、图纸名称n n例例例例1 1 1 1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表定表定表定表` ` ` `n n例例例例2 2 2 2：教学楼（电气）竣工图：教学楼（电气）竣工图：教学楼（电气）竣工图：教学楼（电气）竣工图科技档案组卷（案卷标题）科技档案组卷（案卷标题）n n（（二）设备档案标题拟写方法：二）设备档案标题拟写方法：二）设备档案标题拟写方法：二）设备档案标题拟写方法：n n型号型号型号型号+ + + +设备仪器名称设备仪器名称设备仪器名称设备仪器名称+ + + +文件名称文件名称文件名称文件名称n n例：例：例：例：XXXXXXXX型型型型B B B B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱超仪订货合同、合格证、说明书、开箱超仪订货合同、合格证、说明书、开箱超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单单单单n n（三）科研档案标题拟写方法（略）（三）科研档案标题拟写方法（略）（三）科研档案标题拟写方法（略）（三）科研档案标题拟写方法（略）n n（四）产品档案标题拟写方法（略（四）产品档案标题拟写方法（略（四）产品档案标题拟写方法（略（四）产品档案标题拟写方法（略））科技档案组卷（定卷）科技档案组卷（定卷）n n五、复查定卷五、复查定卷五、复查定卷五、复查定卷n n1 1 1 1、复查定卷：就是对所组成的案卷，进行一次全、复查定卷：就是对所组成的案卷，进行一次全、复查定卷：就是对所组成的案卷，进行一次全、复查定卷：就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。

案卷质量案卷质量案卷质量n n2 2 2 2、复查内容：、复查内容：、复查内容：、复查内容：n n（（（（1 1 1 1）案卷组成是否合理）案卷组成是否合理）案卷组成是否合理）案卷组成是否合理n n（（（（2 2 2 2）卷内文件是否齐全完整）卷内文件是否齐全完整）卷内文件是否齐全完整）卷内文件是否齐全完整n n（（（（3 3 3 3）卷内文件排列是否系统科学）卷内文件排列是否系统科学）卷内文件排列是否系统科学）卷内文件排列是否系统科学n n（（（（4 4 4 4）案卷题名是否恰当）案卷题名是否恰当）案卷题名是否恰当）案卷题名是否恰当科技档案组卷（编号）科技档案组卷（编号）n n六、编制卷内文件页号六、编制卷内文件页号n n1 1、编号范围：、编号范围：n n（（1 1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号封底）外，文字与图纸逐一编号n n（（2 2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号也可不重新编号n n2 2、位置：正面、位置：正面————右下角、背面右下角、背面————左下左下角，同文档相反。

角，同文档相反科技档案组卷（卷内目录）科技档案组卷（卷内目录）n n七、填写卷内文件目录七、填写卷内文件目录n n内文件目录内文件目录: :是案卷内每一份科技文件材料是案卷内每一份科技文件材料或每一张图样的明细表，它放在卷内文件或每一张图样的明细表，它放在卷内文件之首，对卷内科技文件材料起检索和保护之首，对卷内科技文件材料起检索和保护作用n n1 1、序号：指该份文件在案卷内的排列顺序、序号：指该份文件在案卷内的排列顺序号，用阿拉伯数字从号，用阿拉伯数字从““1 1””起依次标注起依次标注n n2 2、文件编号：科技文件材料形成的原字号、文件编号：科技文件材料形成的原字号或图号、代号或图号、代号科技档案组卷（卷内目录）科技档案组卷（卷内目录）n n3 3、责任者：填写科技文件材料的形成部门、责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任制或主要责任制n n4 4、文件文件材料题名：文件材料的标题、文件文件材料题名：文件材料的标题（全称）（全称）. .n n5 5、日期：文件材料的形成日期日期：文件材料的形成日期8 8位编位编码）码）n n6 6、页数：每份文件材料的起止页数页数：每份文件材料的起止页数。

n n7 7、备注：填写需要说明的有关问题备注：填写需要说明的有关问题科技档案组卷（卷内备考表）科技档案组卷（卷内备考表）n n八、填写卷内备考表八、填写卷内备考表n n（一）说明：包括以下内容：（一）说明：包括以下内容：n n1 1、标明卷内文件的件数与页数；、标明卷内文件的件数与页数；n n2 2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；；n n3 3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间为立卷的完成时间n n（二）互见后：填写反映同一内容而载体（二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起注明载体形式，并用括号括起科技档案组卷（卷内目录）科技档案组卷（卷内目录）n n5 5、日期：文件或图纸的形成日期格式为、日期：文件或图纸的形成日期格式为2002061220020612（（8 8位数）n n6 6、页号：填每份文件的首尾号页号：填每份文件的首尾号n n说明：（说明：（1 1）图纸有图样目录时，仍要编制）图纸有图样目录时，仍要编制《《卷内文件目录卷内文件目录》》，原图纸目录要作为卷，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。

需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内n n（（2 2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前卷内文件目录排在卷内文件首页之前科技档案组卷（案卷封面）科技档案组卷（案卷封面）n n九、填写案卷封面（内容）九、填写案卷封面（内容）九、填写案卷封面（内容）九、填写案卷封面（内容）n n1 1 1 1、档号：后面讲档号：后面讲档号：后面讲档号：后面讲n n2 2 2 2、档案馆号：不填档案馆号：不填档案馆号：不填档案馆号：不填n n3 3 3 3、案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可n n4 4 4 4、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位n n5 5 5 5、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月n n6 6 6 6、保管期限：、保管期限：、保管期限：、保管期限：n n（（（（1 1 1 1）填写划定的永久、长期、短期）填写划定的永久、长期、短期）填写划定的永久、长期、短期）填写划定的永久、长期、短期n n（（（（2 2 2 2）卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。

卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定n n7 7 7 7、密级：根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情、密级：根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情、密级：根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情、密级：根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情况请示有关况请示有关况请示有关况请示有关n n案卷封面：案卷封面：案卷封面：案卷封面：n n￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿档￿￿￿￿￿￿￿￿号档案馆号案￿￿￿卷￿￿题￿￿￿名立卷单位起止日期保管期限密￿￿￿￿￿￿￿￿级科技档案组卷（装订）科技档案组卷（装订）n n十、案卷装订十、案卷装订十、案卷装订十、案卷装订n n（一）拆掉金属物一）拆掉金属物一）拆掉金属物一）拆掉金属物n n（二）科技档案可采用装订和不装订两种形式二）科技档案可采用装订和不装订两种形式二）科技档案可采用装订和不装订两种形式二）科技档案可采用装订和不装订两种形式n n1 1 1 1、装订方法：、装订方法：、装订方法：、装订方法：n n（（（（1 1 1 1）用棉线三孔一线（）用棉线三孔一线（）用棉线三孔一线（）用棉线三孔一线（8 8 8 8字装订法）字装订法）字装订法）字装订法）n n（（（（2 2 2 2）图纸折叠。

图纸折叠图纸折叠图纸折叠n na a a a、要按、要按、要按、要按A4A4A4A4图纸大小折叠成手风琴式；图纸大小折叠成手风琴式；图纸大小折叠成手风琴式；图纸大小折叠成手风琴式；n nb b b b、卷内的图纸左侧要留出装订边、卷内的图纸左侧要留出装订边、卷内的图纸左侧要留出装订边、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm30mm30mm30mm；；；；n nc c c c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受磨损并便于查看利用磨损并便于查看利用磨损并便于查看利用磨损并便于查看利用n n（（（（3 3 3 3）图纸装订要加垫纸板并包脊背）图纸装订要加垫纸板并包脊背）图纸装订要加垫纸板并包脊背）图纸装订要加垫纸板并包脊背 （图纸也可以不装订）（图纸也可以不装订）（图纸也可以不装订）（图纸也可以不装订）科技档案档号的编制科技档案档号的编制n n科技档案号：是指科技档案案卷的编号或科技档案号：是指科技档案案卷的编号或代号它是档案管理部门用来反映科技档代号。

它是档案管理部门用来反映科技档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和案卷排列顺序号的组是科技档案分类号和案卷排列顺序号的组合体n n科技档案号：由代字代号组成代字使用科技档案号：由代字代号组成代字使用汉语拼音，代号使用阿拉伯数字汉语拼音，代号使用阿拉伯数字n n科技档案的代字、代号，是一定类别和内科技档案的代字、代号，是一定类别和内容的代称，因此要赋予代字、代号以确定容的代称，因此要赋予代字、代号以确定的含义在一个档案室中，一个代字只能的含义在一个档案室中，一个代字只能代表一种科技档案代表一种科技档案科技档案的代字、代号科技档案的代字、代号n n以汉语拼音声母为代字的科技档案种类代以汉语拼音声母为代字的科技档案种类代字表：字表：n n基建档案：代字基建档案：代字KJKJn n设备档案：代字设备档案：代字KSKSn n产品档案：代字产品档案：代字KCKCn n- - - - - -- - - - - -n n例1:某单位基建档案：档号示例1：n nX X ＫＫＪＪＪＪ 1 1 1 1案卷顺序号工程项目号基建档案代号全宗号n n示例2:某单位设备档案档号X ￿￿￿￿ ＫＫＳＳ￿￿￿￿￿1￿￿￿￿￿￿1案卷顺序号设备型号设备档案代号全宗号装装 盒盒 n n不装订的案卷（图纸）一盒一卷n n装订的案卷数卷（按档案盒的容量装）n n填写档案盒封面脊背相关内容。

n n档号：例：12—ＫＪ—1—1n n【12（全宗号）—ＫＪ（类别号）—1（工程项目代号）—1（案卷号）】编制科技档案检索工具编制科技档案检索工具n n科技档案检索工具：是指揭示科技档案内科技档案检索工具：是指揭示科技档案内容与外形特征、指引索取科技档案、组织容与外形特征、指引索取科技档案、组织科技档案传递交流的工具科技档案传递交流的工具n n科技档案检索工具的基本功能：科技档案检索工具的基本功能：n n1 1、存储科技档案信息、存储科技档案信息n n2 2、指引索取科技档案、指引索取科技档案n n3 3、组织传递交流科技档案信息组织传递交流科技档案信息科技档案检索工具科技档案检索工具n n科技档案检索工具种类：常用的有总目录科技档案检索工具种类：常用的有总目录和分类目录两种和分类目录两种n n一、科技档案的总目录：是以科技案卷为一、科技档案的总目录：是以科技案卷为著录对象，将著录项目组成的条目按照归著录对象，将著录项目组成的条目按照归档时间先后顺序进行排列的一种目录档时间先后顺序进行排列的一种目录n n1 1、科技档案的总目录用途：是对单位档案、科技档案的总目录用途：是对单位档案 室藏起管理作用（室藏科技档案数量增减室藏起管理作用（室藏科技档案数量增减的登记本），也能起到辅助检索的作用。

的登记本），也能起到辅助检索的作用科技档案检索工具科技档案检索工具n n二、科技档案分类目录：是科技档案案卷二、科技档案分类目录：是科技档案案卷为著录对象，将著录项目组成的条目按科为著录对象，将著录项目组成的条目按科技档案实体分类整理的顺序进行排列的一技档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录n n1 1、科技档案的分类目录用途：既是一种室、科技档案的分类目录用途：既是一种室藏档案目录，又是一种检索工具藏档案目录，又是一种检索工具n n2 2、科技档案的分类目录作用：室藏档案管、科技档案的分类目录作用：室藏档案管理和分类统计理和分类统计 　谢谢！　谢谢！。