拉萨师范高等专科学校公文处理办法.doc

拉萨师范高等专科学校公文处理办法（试行）根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和自治区人民 政府办公厅《公文处理规范性文件汇编》，结合我校实际，制定本办法一、 加强管理，规范文件运转程序学校各类公文，统一由学校 办公室负责接收、运转、处理，校领导本人不直接受理学校办公室 收到的公文要登记清楚，由办公室主任批转后，送校领导及时批示， 以便迅速办理凡领导批示要求办理的公文，主办部门最退在3日内提出办理意 见；有时间要求的应按领导批示的意见办理若按时间要求办理确有 困难的应向批示的领导和学校办公室主任说明情况二、 实行先审后签制度学校各部门草拟的文稿一律由本部门主 要负责人把关、分管领导审核后，送学校办公室秘书科核稿，办公室 主任或副主任复核、编号，由秘书科负责核对、印制，机要室负责分 发其中，属学校全局性、指导性的文稿，由书记、校长签发属专 业性、指导性文稿，由秘书科核稿后，领导签发三、 为提高效率、厉行节约，各部门草拟、经领导审核后的文稿, 各部门一律向校办公室提供电子文档四、 正确使用公文种类机关公文要按国务院规定的12类13个 文种，即命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、 报告、请示、批复、函、会议纪要行文。

对常用的“意见”、“汇报”、“总结”、“工作安排”、“工作计划”等一律统一到规定的文种上来意见”和“通知”如要向上级汇报情况用“总结报告”，下发用“通 知”（“总结”全文作附件）；“汇报”用报告几个常用文种的使用规 范如下：1. 决定，适用于重要事项或者重大行动做出安排2. 通知，适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属 部门的公文，发布规章；传达要求下级部门办理和有关部门需要周知 或者共同执行的事项；任免和聘用干部3-通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况4. 报告，适用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见或建 议，答复上级部门的询问报告”不得夹带请示事项5. 请示，适用于向上级部门请示、批准请示”应当一文一事, 一般只写一个主送部门，如需同时送其它部门，应当用抄送形式，但 不得同时抄送下级部门除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接 送领导个人6. 批复，适用答复下级部门请示事项7. 函，适用于不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题, 向有关主管部门请求批准等8. 会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求与 会单位共同遵守、执行五、稿纸，正文应用A4稿纸。

六、标题和正文除法规、规章名称必要时加双引号外，其它标 题一般不用标点符号文字力求简短扼要，准确概括公文主要内容 行文必须目的明确，中心突出，观点鲜明，层次清楚，语言简练，在 内容上应避免同学校或上级机关现行的文件有不一致或矛盾的地方 （对学校现行文件有关规定进行修改者除外）人名、地名、单位名称, 要书写全称或规范性简称公文中的数字，除必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字百 分数用“XX%”表示，结构层次序号按“一、（一）、1、（1）”顺序书 写计量单位必须使用国家法定计量单位数字、计量单位的使用在 一个文件中要保持统一引用文件，先写文件标题，后写发文字号， 引用文件标题使用简称时，一般应先用全称七、 发文日期除会议决议以通过的日期为准外，一般应以领导 签发的日期为准八、 政策性文件，主办部门应将文稿主件提前送学校办公室，由 办公室安排党委会或校长办公会议研究决定九、 凡公文内容涉及几个部门，主办部门应当先与有关部门协商、 会签上报的公文，如有关方面意见不一致，应当如实反映十、领导签发后的文件，部门不得再做改动，若确需改动的须经 原签发领导同意；如领导已签批否定意见，经办人员不得转呈其他领 导，如确需转呈的应将原文呈送并说明情况。

对擅自改动领导签发过 的文件的直接责任人，要按有关规定给予纪律处分十一、答复各单位查询文件时，对正在运转中的文件，特别是意见不一致的文件，不得告知确切运转情况；对已办完的文件，只作原 则答复，不得泄露领导的具体批示内容十二、公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关 规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料整理立卷为规范公文管 理，文件印制由学校办公室秘书科统一盖章后，将文件底稿和文件一 式二份留存十三、大力精减文件可发可不发的文件坚决不发严格实行公 文分层把关责任制各部门负责人应对拟发公文的政策严格把关，对 公文的内容、种类、格式等认真审核，并签署姓名，承担责任各部 门应认真学习，提高公文写作水平，提高办文质量草拟的文稿必须 反复推敲，广泛征求意见，深入调研讨论，无政策错误，无语言文字 错误，无逻辑谬误凡不成熟的文件，一律不得呈送校领导审阅凡 无部门负责人签署姓名的，学校办公室予以退回十四、实行文稿的差错登记和通报制度文稿出现文字表达不准 确、错别字（包括不规范的简化字）、文种选择不当、公文格式不规范 或公文组成部分漏项及校对有误等问题，由学校办公室登记后定期通 报2008 年 3 月 10 0。