办公事务管理使用步骤.ppt

办公事务管理使用步骤,,,,,,,,公告栏 发消息 公文流转 报修管理 请假管理 用车管理 采购管理 校历/日程安排/通讯录,,,登录及用户使用,进入软件界面，选择办公事务管理,,办公事务管理用户：超级管理员对办公事务管理进行初始设置（具体设置详见下面各项功能）； 其他教师用户均可访问进行日常办公事务管理,办公事务管理显示在平台首页,,a.公告栏—公告人设置,第一步：超级管理员进行公告人设置，“公告栏公告人设置” 公告人为可以发布公告的管理员,,,,第二步：公告人发布公告,录入公告主题、公告内容，可进行附件上传,,公告栏—发公告,,第二步：各用户在“公告栏”中查看公告，在平台首页也可查看,,查看公告,公告栏—公告查看,第三步：公告人在“已发公告”中进行管理维护,对已发公告进行修改、删除；点击公告主题，在弹出框中可进行公告内容的修改,,,公告栏—公告维护,b.消息管理—消息管理员设置,第一步：超级管理员对消息管理员进行设置, 消息管理员可以对各用户误发的消息进行删除,,,第二步：超级管理员对“上级消息接收人员”进行设置, 在与城域版对联时，接收城域版发给学校的消息,,,消息管理—上级消息接收员设置,,发送对象可按部门、用户组及高级条件组合进行选择,第三步：发消息（各用户均可发送）,,,消息管理—发消息,,,第四步：已发消息，可以对已发的消息进行查看、删除等操作， 也可以了解已发消息的回复情况和阅读情况。

查看阅读情况,消息管理—已发消息,,第五步：消息维护，消息管理员可以对发错的消息进行删除及撤销操作消息管理—消息维护,,c.公文流转—公文审核流程设置,,,,第一步：超级管理员进行公文审核流程设置,设置各流程审核步数和各级审核人,,第二步：发公文，填写主题、重要程度、收件人、正文及审核流程；公文可以以附件形式体现公文流转—发公文,第三步：已发公文，可以查看已发的公文及公文的审核情况，也可以进行删除操作公文流转—已发公文,第四步：公文审核列表，审核人可以查看要审核的公文审核形式有通过、不通过、存疑和删除操作公文流转—公文审核,d.会议管理—会议审核人设置,第一步：会议审核人设置，设置可审核会议的人员会议管理—会议申请,,第二步：会议申请，填写会议名称、类型、主持人、重要类别、开始时间、结束时间、会议地点、预算费用，收件人和审批人会议管理—会议申请,,会议管理—会议审核,第三步：对申请的会议进行审核，审核的形式为通过和不通过e.报修管理—维修人设置,第一步：维修人设置，设置负责维修的人员报修管理—我要报修,第二步：我要报修，填写报修类型、报修主题、联系、报修内容报修管理—我要报修,报修管理—报修列表,,第三步：报修列表，可以查看所报修产品的维修状态，维修人以及对维修过程和结果进行评价，也可对报修内容进行编辑和撤销操作。

f.请假管理—请假审核人设置,第一步：请假审核人设置，设置对用户提交请假进行审核的人员第二步：我要请假，填写请假类型，请假原因、开始时间及审核人请假管理—我要请假,,请假管理—由我审批的假条,第三步：请假审核人在“由我审批的假条”对提交的请假申请进行审核,,g.用车管理—用车受理人设置,第一步：用车受理人设置，设置对用户提交用车申请的审核人员第二步：用车申请，填写用车人、所属部门、用车原因、外出人数、目的地及用车时间用车受理：用车受理人进行用车受理，填写受理情况及出车人,,用车管理—用车申请,h.采购管理—采购审核人设置,第一步：采购审核人设置，设置采购申请的审核人员采购管理—采购申请,第二步：采购申请，需要填写申请物品名称、物品型号、物品厂家、物品估价、物品数量、及重要程度和联系等信息采购管理—采购申请,采购管理—采购审核,,第三步：采购审核，对需要采购的物品进行审核操作i.校历—校历管理员设置,第一步：校历管理员设置，设置校历管理员，校历管理员可进行校历和周计划的设置,,校历—校历设置,第二步：校历设置，由校历管理员添加学校一学期每周的计划工作内容校历—周历设置,第三步：周历设置，由校历管理员添加一周每天的工作内容，及白天晚上的值班人。

j. 日程安排,,,新建事务：设置事务的优先级、起始时间、结束时间、事务类型及事务内容k.通讯录,,,新建联系人：包括个人信息、联系方式等信息,结束,,返回首页,。