《精编》如何消减采购成本技巧策略.ppt

如何消减采购成本 目录 采购成本定义 一 降低采购成本的策略 二 降低采购成本的方法 三 沃尔玛降低采购成本的学问 四 企业的第三利润源泉 五 一 采购成本定义 采购成本不包含进项税 进项税就是购进货物时所发生的税金 其他可归属于存活采购成本的费用 装卸费 保险费 运输费 包括购买价款 相关税费 采购成本 二 降低采购成本的策略 一 采购成本降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响 国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下 根据经济部最新完成 于八七年七月份公布的一项调查 制造业经营实况分析 结果发现 在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为 市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难 其次依序为汇率变动不稳 工资太高 基层劳力不足 市场需求停滞以及管理及技术人才不足 由此可见 企业在面临国际间日益激烈的竞争 产品生产周期逐渐地缩短 消费者的产品需求多样化 以及产品技术层次不断提升的压低下 如无法有效的开源 节流则成为企业因应变局的有效方法之一 尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下 降低采购成本 则是采购人员提供企业附加值最直接的方式 二 降低采购成本的策略 4 3 二 影响采购成本策略的因素 2 1 以上的成本降低手法 你应该如何选择适合的 在拟定采购策略的时候 应同时考虑下列几项采购相关的情况 所采购产品或服务的型态 产品所处的生命周期阶段 年需求量与年采购总金额 与供应商之间的关系 导入期 Emergence 新技术的制样 或产品开发阶段 供应商早期参与 价值分析 目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法 成长期 Growth 新技术正式产品化量产上市 且产品被市场广泛接受 采购可以利用需求量大幅成长的优势 进行杠杆采购获得成效 成熟期 Maturity 生产或技术达到稳定的阶段 产品已稳定的供应到市场上 价值工程 标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本 并做到节省成本的目的 衰退期 Decline 产品或技术即将过时 obsolescence 或将衰退 并有替代产品出现 因为需求量已在缩减之中 此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义 二 降低采购成本的策略 4 3 三 降低采购成本的策略 依产品生命周期来订定 2 1 采购项目在其产品生命周期的过程中 可以分为下四个时期 各有其适用的手法 影响性较小的采购 Low ImpactPurchase 影响性较小的采购部分 其金额虽然不高 但是 也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较 是属于公平合理的价格 采购人员切记 勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额 二 降低采购成本的策略 四 降低采购成本的策略 依采购特性及于供应商之关系来订定 1 策略 采用快速 低成本的价格分析 PriceAnalysis 方法 比较分析各供应商报价 比较目录或市场价格 比较过去的采购价格记录 比较类似产品采购的价格 杠杆采购 LeveragePurchase 杠杆采购指的是长期持续性的随机采购 但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系 这可能是对价格的波动特别敏感 或是产品上市的寿命非常短所导致 使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应 因此 采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析 二 降低采购成本的策略 四 降低采购成本的策略 依采购特性及于供应商之关系来订定 策略 采用价格分析并以成本分析为辅助工具 价值分析 ValueAnalysis 分析供应商提供的成本结构 进行成本估算 CostEstimates 计算整体拥有成本 TCO 2 重要计划的采购 CriticalPurchase 重要计划的采购包括一次性 或非经常性的花费 通常其采购金额都相当大 如主要机器设备 资讯系统 或厂房设施等 二 降低采购成本的策略 四 降低采购成本的策略 依采购特性及于供应商之关系来订定 策略 采用成本分析为主要方法 计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构 如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购 则必须考虑使用策略性采购中所提的方法 3 策略性采购 StrategicPurchase 策略性采购代表非常重要的持续性采购案 采购人员较希望与供应商建立长期 或许联盟性质的关系 公司应该花较多时间在成本与价格分析上 这是因为所收到的效益会比较大 二 降低采购成本的策略 四 降低采购成本的策略 依采购特性及于供应商之关系来订定 策略 采用成本分析为主要方法 分析供应商移伴的详细成本资料 Openbooks 并找出可能改善的部分 计算整体拥有成本 TCO 分析整个供应链的成本结构 使用目标成本法 TargetCosting 让采购或 及供应商早期参与新产品开发 EPI ESI 4 企业的采购如果管理不善 采购的原料价格过于昂贵或者质量低下 无论在生产过程中如何管理和控制 其产品都将直接受到影响 而采购过程中之所以经常出现问题 是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的 通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题 在最大限度上降低采购成本 首先 利用互联网可以将采购信息进行整合和处理 统一从供应商订货 以求获得最大批量折扣 如美国的Wal mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部 然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购 获得最大限度实惠 其次 利用互联网将生产信息 库存信息和采购系统连接在一起 可以实现实时订购 企业可以根据需要订购 最大限度降低库存 实现 零库存 管理 这样的好处是 一方面减少资金占用和减少仓储成本 另一方面可以避免价格波动对产品的影响 如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统 将其零部件库存时间压缩到一周以内 而其它电脑公司则多大一个月甚至三个月 这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降行业来说 积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高 这也是Dell公司为什么能以比同行低15 的价格进行优惠销售的重要原因所在 二 降低采购成本的策略 3 五 利用互联网降低采购成本 2 1 采购项目在其产品生命周期的过程中 可以分为下四个时期 各有其适用的手法 二 降低采购成本的策略 对采购员的素质要求 学会核价 不管采购任何一种物料 在采购前要熟悉它的价格组成 了解你的供应商所生产成品的原料源头价格 为自已的准确核价打下基础 以此为基础有目的的谈判 做到知已知彼 百战百胜 信息来源要广 现今的社会是一个电子化的设备 作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息 地域差别等 选择适合自已公司发展的供应商 中国有句子古话 男怕入错行 女怕嫁错郎 开发供应商亦如此 一个好的供应商能跟随着你共同发展 为你的发展出谋划策 节约成本 管理起供应商很省心 不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦 判断一个好的供应商我觉得主要从其质量 价格 服务 技术力量 应变能力等多方考虑 采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节 一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5 的利润空间 这亦要建立在采购员的德上 批量采购的重要性 任何人都懂得道理 批量愈大 所摊销的费用愈低 采购计划人员需把好此关 二 降低采购成本的策略 对采购员的素质要求 建立企业的采购信誉 条款必须按合同执行 如付款你可以拖一次 两次 但你决不能有第三次 失去诚信 别说控制成本 可能货都不会有人给你供 建立月度供应商评分制度 从质量 价格 服务三方面入手 实行供应商配额制度 会收到你意想不到的效果 建立采购人员的月度绩效评估制度 不但可以激励采购人员的工作积极性 同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段 有效的控制采购库存 避免停转产的风险及积压物资的风险 无形中控制自已企业的采购费用 二 降低采购成本的策略 明确建立采购流程的原则 依据企业的性质 规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制 确定采购的审批权限 做到有效的监控 1 2 3 分工明确 确定岗位责任制 签订月度个人业绩目标考核表 原则 二 降低采购成本的策略 采购流程理顺 1 2 3 大宗采购 零散采购 完善采购基础管理 大宗采购应建立招标制度 包括采购物资的分类 分等与数据库建立 合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立 各类物资标准库存量的制订 库存量的控制与库存周围率的提高 控制库存资金占用十分重要 库存管理信息化与数据准确 滞呆料的防范与及时处理 零散采购实行采购信息注册备查制度 有关采购品名 数量 商标 价格 厂家名称 采购地点 联系等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查 公司可随时派人以第三方身份进行抽查 4 采购流程分权运作 相互制约 由供应部门负责初选供应商 质量与技术等部门评价供应商的供货能力 对其资格进行认定 价格由财务部门负责监督与控制 付款由公司主要领导审批 二 降低采购成本的策略 采购流程理顺 6 7 与供应商建立稳定合作关系 规范采购合同 采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员 否则按比例扣除其货款 合同还要明确有关采购返利的约定 稳定的供应商有较强的供货能力 价格透明 长期合作其对公司供应有一定的优先安排 能确保其供货的质量 数量 交货期 价格等 采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势 要尽可能与优秀的供应商建立长期 稳定的合作关系 鼓励供应的产品与技术改进 支持供应商的发展 必须时可与其签订战略联盟合作协议等等 二 降低采购成本的策略 在符合微观环境原则的前提下 有效利用宏观采购环境的 科学组织物资供应 有效降低采购成本 具体做法如下 在买方市场 利用供应商 多为生产商 之间激烈竞争 组织供应这种供应方式的特点是货源充足 稳定 价格理想 货款可延后支付 服务良好 相当比例的物资可直达施工现场 2000年之后的孟加拉国水泥市场就是买方市场 弹丸小国有日本太平洋 韩国现代 香港七环 墨西哥Cemax 当地的老虎 五马 Shan Scan等知名品牌和其它品牌的水泥厂 供应属这种情况 利用外汇和汇率压低采购价格海外项目有一定比例的美元支付 为我们利用外汇和汇率降低采购成本提供了条件 美元作为世界货币较东南亚欠发达国家的货币坚挺 可与供应商签订用当地货币定价 用美元结算的采购合同 以交付物资当天的汇率折算为美元付款 这样随着当地货币的不断贬值 等量的货物将支付较少的美元 而供应商可拿到外汇营业收入的国家退税 这种合作可以持续一段时间 但受国家退税政策的制约 近年来 在缅甸 孟加拉这种供应方式取得较为理想的效果 利用采购环境 降低采购成本的技术措施 1 2 二 降低采购成本的策略 季节性备料 利用和规避材料货源 价格的市场乖离市场季节性乖离有以下两方面的情况 一 工程施工受气候影响 处于施工淡季 如 冬季施工淡季和雨季施工淡季 材料价格普遍下降 二 材料生产 运输受气候和气候衍生因素影响 材料价格背离正常水平 因此 季节性备料亦包括两方面的含义 一 利用施工淡季材料需求减少 价格下降 适当备料 如执行菲迪克合同 有材料预付款条款 则可充分备料 做到淡季不淡 一样可以报出预算 加快资金回收 二 规避因气候和气候衍生因素影响材料生产 运输 而形成的货源紧缺 价格上涨 如 在雨季 东南亚低地国家的露天砖厂有6个月的停产期 水泥厂亦相应停产 而水运则进入黄金季节 适宜沙石料的备料 3 利用采购环境 降低采购成本的技术措施 二 降低采购成本的策略 利用全球化的国际市场 对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应目前 我们执行的海外项目多集中在比较小的欠发达国家 资源紧缺是其共同特点 有政府背景的大公司和国际大财团控制着当地主要紧缺物资 如 钢材 沥青 油料等 形成垄断供应 严重影响项目执行和成本控制 利用全球化的国际大市场 依靠祖国丰富的资源和全面开放的政策 了解和掌握国际经贸相关知识和国际市场信息 可以有效对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应 缅甸船厂项目的钢材从中国进口 孟加拉公路项目的沥青从印度进口 锚具和高强钢绞线从中国进口是比较成功的例子 4 利用采购环境 降低采购成本的技术措施 三 降低采购成本的方法 ValueAnalysi。