
考勤管理规定(试行).doc
9页考勤管理规定(试行)1目的为完善公司人力资源管理制度,规范员工考勤管理,特制定木规定2范围木规定明确了员工出勤、请假、休假、调休及出勤考核办法等内容本规定适用 J •** ***** ***** ***** ******* 有限公司、******* ***** ****** 有限公司 o3规范性引用文件QG/LP10. 18 员工行为管理准则QG/LP10. 20 员工福利管理标准4管理职责4.1企管部是考勤管理的归口管理部门,其职责是:a) 负责木规定的制修订、宣传、实施及监督检查;b) 负责统计、汇总考勤数据及监督员工出勤管理;c) 负责员工出勤数据的汇总报批4.2财务部是考勤管理的校对管理部门,其职责是:a) 负责校对、审核员工考勤数据的止确性;b) 负责员工出勤数据准确性的核对4. 3各部门是考勤管理的直接管理部门,其职责是:a) 负责本部门考勤数据的核对计算;b) 负责按规定时间汇总报批木部门考勤资料5管理内容与要求5. 1管理程序5. 1. 1各部门根据当刀考勤情况,列出本部门《考勤表》于规定时间报企管部汇总5. 1.2企管部负责进行各部门《考勤表》的监督审核与汇总5.1.3财务部负责根据企管部汇总后的《考勤表》与相关的考勤原始单据进行考勤校对。
5. 1.4企管部将核对无误的《考勤表》报批并据此核算当刀工资5. 2工作时间5. 2. 1工时制度a) 总经理以上、营销人员、驾驶员:实行不定时工作制;b) 其他岗位人员:实行标准工吋制5. 2. 2工时规定5.2. 2. 1标准出勤时间按每月除去休息日和法定节假日的实际出勤时间确定5. 2. 2. 2实行每周单休计算工时,放假询的一天可提询半小时下班5. 3考勤管理5. 3. 1打卡范围:除总经理级以上人员外,期i员工均需打卡考勤(因公事需出差的人员须办理相关手续)5. 3. 2打卡规定5. 3. 2. 1员工上下班、加班应自觉打卡考勤,工作期间因公、因私外出(凭请假单)的,可不打卡,但必 须hl安保人员登记出厂时间及进厂时间,无请假单一律不许出厂5. 3. 2. 2员工正常情况下每天上、下班均需打卡(一天合计2次),待打卡确认成功后方可离开考勤机5. 3. 2. 3员工旷工、迟到或早退按QG/LP10. 18《员工行为管理准则》执行5. 3. 3考勤管理5. 3. 3. 1由各部门主管或部门主管指定人员负责木部门全体员工的考勤工作5. 3. 3. 2各部门主管或部门主管指定人员应按考勤表上所规定的符号认真、及时、准确地记载考勤,真实 反映员工考勤情况。
5. 3. 3. 3出勤以小时为单位计填,不足1小时的不计5. 3. 3. 4公司各部门应于每月3日工作日前将部门上月《考勤表》上交企管部,企管部应于每月5日工作 n前将考勤汇总资料报财务部审核5. 3. 3. 5各种休假及出差单原始凭证等由财务部保存备查一年后自行销毁经审批的考勤及考核资料须由 企管部和财务部保存备查两年后方对销毁5. 3. 3. 6各部门对调出、调入人员或新职工入职需在考勤表上给予文字注明,空格里用规范横线划出,表 示无考勤5. 3. 3. 7工作期间因公外出,组长级及以下员工凭其上一级领导同意签批的单据证明交门卫后方可出厂; 部长级及以上管理人员需向分管领导或总经理报告后,在企管部《出入登记册》上登记后,方可出厂 5.4加班、值班、调休管理5.4.1管理人员工作实行目标任务包干制,应充分利川规定工作时间,提高工作效率,控制加班加点休 息H和法定节假H确因工作需要加班的,先行调休,当月不能安排调休的,核发加班工资加班工资计算 办法参照实行固定工资制的主产员工加班工资计算办法执行5. 4. 2部t级及以上管理人员的值班补贴、加班工资及调休根据合同中的细则来执行5.4.3生产员工加班、调休的情况,按照《生产员工工资核算办法》执行。
5.4.4所有人员需要加班时,由部门主管或横向部门主管填写,由加班人所在部门主管核准后通知员工加 班的,方可调休或计算加班工资,加班、调休不能跨年使用结算,《加班中请(通知)单》须在加班后的 第二夭递交企管部5. 4. 5调休仍应办理请假手续,没有加班单的按事假处理5. 5请假规定5. 5. 1员工请假必须填写《请假单》,获得相关权限上级主管批准后方可生效5. 5.2批假权限如下表1规定:批假人请假人车间主管部门主管主管经理总经理企管部备案—•线员工W3>3, W15>15>15班组长级W1>1, W3>3, W15>15>15一般管理人员W3>3, W7>7>7部长级W3>3>35. 5.3婚假、产假、哺乳假、丧假、探亲假和公假及涉及公司财务补贴的假期,一律由员工本人中请并按 QG/LP10.20《员工福利管理标准》执行5. 5.4员工年度病事假记录超过以下期限的,取消年度效益奖金:5. 5. 4. 1事假:全年累计不超过20天5. 5. 4. 2病假:全年累计不超过30天(特殊的重人疾病和不可抗力导致的意外事故除外)5. 6请假手续5. 6. 1员工请假应由本人填制《请假单》,经批准签核后准假,批准后的《请假单》中当事人部门留存, 月底上交企管部。
临时因病急诊或其它重大事情未能及时办理请假手续,经证明属实的,应于回公司后第 i时间依规定补假5.6.2员工请病假3天以上的应附医疗证明,外伤可显示者酌情免附5. 6. 3员工请假理由不充分或有碍工作时,主管有权不沖准假、缩短假期或改期请假5. 6.4凡有以下情形的,均以旷工论处:a) 捏报不实理由蒙骗请假,经查明属实的;b) 未请假或请假未批准擅离岗位的;c) 假满未办理续假手续继续休息的;d) 因公出差期间未办理市批手续,擅自办理私务的5. 7出差规定5. 7. 1公事外出5. 7. 1. 1公爭外出:是指员工因工作业务需要外岀办事而未离开工作地城******及在工作地城******办完 事能及时返冋公司的外出5.7. 1.2员工公事外出应在出差前填写《岀差登记表》,交山部门主管批准5.7.2异地出差5. 7. 2. 1员工(驾驶员例外)因公异地出差应由木人事先填制《出差登记表》一式三联,经部门主管批准 签核后,一联山出差人交企管部留存,一联做为出差报销凭证,一联部门部长级(含)以上干部出差应 事先向主管经理汇报,告之出差地点、出差主要事由及人约的来回时间5. 7. 2. 2因公异地出差人员在出差期间内不应做与公司工作无关之事,因公出差考勒作息时间按公司作息 时间执行。
5. 7. 2. 3因公异地出差人员,在出差期间若需请假探亲、办私事,应爭先征得部门主管同意,并于冋公司 后两H内办理请假手续5. 7. 2. 4员工在请假期间因特殊情况需续假(延长假期)的,须提前1天,向主管领导提出口头申请,回 公司后补办有关手续,审批程序按5. 5条规定执行5.8请假的薪资考核管理人员及计时的生产员工请事假和病假按基本工资扌II除,其他假别按QG/LP10. 20《员工福利管理标 准》执行5. 9其他规定5.9.1由于考勤管理工作火误,影响当刀工资发放的,根据情节严重情况,给予相关责任人20-100元的 负激励5.9.2部门负责人弄虚作假,对非公务原因未打卡而签字证明的,给予部门负责人50〜100元负激励和相 应的行政处分5. 9. 3员工有代打卡等对考勤数据弄虚作假情况的,对相关责任人给予50〜100元负激励和相应的行政处 分5.9.4木规定由企管部负责解释6检查与考核本标准市企管部、财务部负责组织相关部门实施,rh总经理会同企管部、财务部检杳与考核7本规定即日起试行8附表《请假单》《加班申请(通知)单》《考勤表》《考勤汇总表》编制:审核:批准:************************P艮少、口]**************** * P 艮请假单(出差登记表)□日常 □长假姓名部门请假(出差)时间自 年 月 日 时 分至 年 刀 丨1 时 分请假(出差)原因请假(出差)类型批准人: 日期:备注:1•七天以卜-需在日常处打“ J”,七天及以上需在长假处打“ J”;长假请假需由员工本人申请,按批准权 限衣进行审批;2.—式三联:一联部门留存、一联交财务部、一联请假人(出门时前交门一卫)。
P艮少、plj*** ****** ***** *** *有限公司加班申请(通知)单中请部门:班员E分分 时时 0 H 月 月 年年 自至班容 加内S日期:部门主管:^*> ^t# ^t> <*# ^f# kJ^rj> rjw rj> rjw rjw r|> rj> rjw rjw rj> rfw r|> r|> rj> ejw rf> ejw rjw rj> rjw rj> rfw rj> rj>有限公司****************** 有 限公司考勤表考勤fll勤事假病 假产婚 丧假旷工公 休符号J+X△部门: 年 刀份编号H期 星期12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤汇总备注出 勤公 休事 假病 假产婚丧假旷工姓名1234567。
