会计财经法规辅导：电算化中报表编制与报表系统.docx

会计财经法规：电算化中报表编制与报表系统编制会计报表一般要求数据真实、计算精确、内容完整和报送准时　　一、报表的根本构造与编制方式　　1、报表的根本构造　　⑴表头；⑵表体；⑶表尾　　2、报表单元　　单元是构成报表表体的根本元素，分为固定单元和变动单元（P85），每一个单元都有自己的地址、内容和格式　　⑴单元地址　　A.单元地址通常以行列坐标编号并遵照Execl命名规章，如C2、B5等；　　B.报表单元具有性，每个单元只能填写一个数据，从而使单元实质上成了一个变量；　　⑵单元内容　　表格单元的内容即会计报表的数据（P85），它可以是数值型数据、字符型数据，也可以是一个计算公式（一般以“＝”开头）　　⑶单元格式：单元数据的显示或打印输出的格式　　3、报表的编制方式　　⑴预置报表　　系统预先设定格式和取数关系的报表，由专用报表模块生成；　　⑵自定义报表　　依据用户定义而生成的报表，由通用报表系统生成　　二、报表系统的根本功能与操作流程　　1、报表系统的主要功能　　⑴文件治理；⑵报表定义；⑶数据处理；⑷报表输出；⑸合并报表；⑹其他功能。

　　2、报表处理的操作流程　　编制报表的处理方法是先定义后生成报表定义相当于系统初始设置，对一个详细报表而言定义是一次性操作，只要格式和取数关系没有转变，其定义就无需修改，所以一张报表的定义往往是一劳永逸的固然，报表的生成和输出却是常常性的操作，不过这种操作相当简洁报表定义的根本过程见教材P84　　3、报表的格式状态和数据状态　　⑴格式状态　　在报表定义时一般选择格式状态，在格式状态下只能看到报表的格式、固定单元的内容以及变动单元的计算公式，而看不到变动单元的详细数据　　⑵数据状态　　在报表数据处理时应当选择数据状态，数据状态下不能看到报表的单元公式，也不能修改报表的定义，但能看到一张完整的报表，包括报表框架和详细的数据　　三、报表格式的定义　　报表格式确定报表的根本框架，是报表数据计算的根底，所以创立一个新表之后首先要定义的是报表的格式　　1、格式定义的内容　　⑴表样格式；⑵单元格式　　2、格式定义的其他功能　　⑴报表模版；⑵引入引出；⑶打印式样　　四、报表数据的定义　　报表数据指表格单元的内容单元分固定单元和变动单元，其中固定单元的数据一般是在报表定义时直接输入的，它们是固定不变的，输入之后通常不再需要修改。

　　1、变动单元的数据一般为数值型数据，主要有：　　⑴取自账簿或其他报表的数据；　　⑵计算生成的数据；　　⑶系统外部数据　　报表数据的定义除了直接输入固定单元的内容之外，主要是指对变动单元的数据定义，这种单元往往是指定一个计算公式，由公式确定详细的数值　　2、计算公式与取数函数　　⑴计算公式　　计算公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成其中，变量一般就是单元地址，它本身代表一个数据　　大多数的报表系统规定，单元公式以“＝”打头，换言之没有“＝”的是固定单元，而以“＝”开头的是计算公式　　⑵函数　　账簿函数、规律函数、数学函数、财务函数等　　①总账取数函数　　函数名（科目代码，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]）　　②表间取数：　　③表内运算函数　　3、单元数据的定义　　在图形方式下报表的数据定义与格式定义一般是同时且在同一个屏幕上进展数据定义是报表定义的关键，而且要逐个单元地进展定义，其方法一般有以下两种：　　⑴直接在表格上定义：最流行；　　⑵用批命令定义　　　五、报表审核关系的定义　　不少会计软件都沿用了报表勾稽核关系的原理，通过设置报表数据之间的审核公式，检查所编报表的正确性。

　　1、审核公式的设置：格式状态；　　2、审核公式的执行：数据状态　　六、报表数据处理　　报表数据处理主要包括报表计算与重算、表页治理、表页汇总、舍位平衡、报表排序、图形处理、网页制作等功能　　1、数据采集与报表重算　　报表生成一般有两种方式，即自动计算和手动计算方式自动计算方式是指报表数据或公式发生变动时，系统将自动对报表进展重新计算；而手工计算方式则必需执行报表数据采集或报表重算功能，报表数据才会转变　　数据采集与报表重算的一般过程如下：　　（1）翻开报表文件　　（2）选择数据状态或修改其他参数　　（3）执行数据采集或报表重算功能开头采集或计算单元数据　　（4）假如设置有审核公式，则自动执行正确性审核　　2、表页治理　　报表软件供应有多表页治理功能，即允许对一个报表设置多个表页，而且一个表页代表一个会计期间的报表但一个报表不管有多少表页都只能有一套公式，只是由于表页的计算时机不同所生成的单元数据不同而已　　表页治理一般供应增删表页、设置关键字、表页锁定、表页排序等功能假如一个报表按会计期间设置表页，则每个期间要增加一个新的表页对新表页需要命名、设置关键字以及为表页设置相应的取数期间。

其中，以月份为表页命名；以生成表页的年月日为关键字；取数期间则关系到能否正确生成单元数据此外，对于已经结账期间的表页可以对其锁定　　3．报表汇总　　报表汇总一般用于两种状况：一是单位内部不同期间的同一种报表的汇总，主要用于统计较长期间的累计值；二是不同单位同一期间同一种报表的汇总，主要用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表的汇总两种状况要求汇总的都是同一种报表，即数据可以不同但格式必需完全一样　　明显，报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题由于，不仅单位内部不同期间的报表一般用不同表页表示，而且下属分公司的报表也可以采集进表页所以报表汇总，实际上是将多页报表数据进展立体叠加的过程　　七、报表的合并　　财政部1995年2月公布了《合并会计报表暂行规定》，其中规定：凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上子公司的母公司，应当编制合并会计报表，包括合并资产负债表、合并利润表、合并利润安排表和合并现金流量表　　合并报表不是对子公司报表进展简洁的汇总　　我国只有少数会计软件供应合并报表功能会计人员首先要把握编制合并报表的原理和编制方法，然后才可以借助报表系统完成合并报表的编制　　八、报表的查询与输出　　报表的输出形式有以下几种：　　（1）屏幕显示　　（2）打印输出　　（3）磁盘输出　　（4）网络传输　　（5）文件格式转换　　九、报表分析　　报表分析是基于报表的一种财务分析，主要供应对资产负债表、利润表的分析。

报表分析的常用方法有比率分析法、比拟分析法、趋势分析法和构造分析法，分析结果可以文字、数值、图形等多种形式输出。