基于RFID的智能会议签到系统方案.docx

基于RFID的智能会议签到系统方案浩海易通科技(北京)有限公司Center system (bei jing) co., ltd业务推广:任志贤010-5857258615801381484:5 8 5 7 3 1 4 615801381484. ok@www.r 行 dniap・5目录一、 背景介绍 1二、 系统目标 2三、 系统功能 21. 签到子系统 32. 后台管理子系统 83. 前台管理子系统 8基于RFID的智能会议签到系统一、背景介绍大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来H齐地, 所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆対参会代表进行准确辨认，因此, 如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心 而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段它 们尚有以下主要不足Z处：> 人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；> 普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多吋候不 愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相半的身份，如果采用此种 刷卡进出模式在礼节和方便性丄就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化 会议管理；> 使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两 者，给与会代表的行动带来了麻烦。

而采用最新的RFID技术完全可以克服以丄的困难与缺点，该技术有以下特点：> RFID可以将数据储存在芯片中的电子数据载体；> 利用射频技术实现的非接触式自动识别；> 数据传输速度快，速度可达到16K/s；> 体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方使；> 距离远，依据不同频率最高识别距离可达到儿百米结会议组织工作的需要，在长期的会议签到服务实践中，结合丰富的会务软、硬件 设备开发经验，成功研发出基于RFID技术的智能会议签到系统，该系统具备以下特点：> 人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并 可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到并个 性化显示该代表与会信息和欢迎信息；> 有效防伪：每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防 伪从根本JL杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性；> 灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别；> 不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经Z路即可被识 别；> 卡、证二者合•一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷 卡；> 丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印， 会议管理；> 容错及自动恢复：如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不 会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到 止常状态。

针对故障引起的不同步数据，事后可以口动进行数据同步基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为 核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求二、 系统目标总体目标：减少会议工作人员的工作量；方便与会代表签到系统实现目标：高可靠、高性能、易操作、易维护三、 系统功能系统由三部分组成：签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统闸台買理子糸统签到子系统1. 签到子系统A.设备简介签到设备主要是破件相关设备，按应用分主要有两种类型： 式通道感应设备、手持式设备通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所使用时 可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储手持式设备主要应用于临吋会议场所、不经常使用的会议场所、或其他 原因无法使用移动式设备的场所，也可作为移动式通道感应设备的备用方 案可以方便携带、安装和部署❖设备构成原理简介RFTD系统因应用不同其组成会有所不同，但基本都由射频标签(Tag)、 阅读器(Reader)和应用系统(Processor)三大部分组成应用系统射频标签设备配置命令应用命令应用命令相应 ♦:—— 设备配昼相应物晖谟写器数抵协议处理盎阅读器:空气 标笏物理内存接口命令相应逻辑内存映射竜，标签物理内存的逻 巒mm射通过该结❖设备模型 ☆智能会议签到系统组成示意图☆感应区示意图❖设备性能性能特点:天线可拆卸，整个通道可方便移 动技术参数：工作频率：13. 56M尺寸：165cm48cmX 30cm电压：24DC功耗：最大60W发射功率：0.5 — 10W读取距离:120cm (MAX)工作温度：・20°C〜+65°C通讯接 口： RS232、RS485性能特点：体积小、重量轻，便于携带，高可靠性，低能耗技术参数夕卜观尺寸:165mm*63mm*25mm重量：约175克功耗：平均功耗<0. 5W;峰值功耗<3. 5W电池：可充电锂电，功率1200mAh,连续 工作时间10小时，待机时间400小时 通讯接口： RS232 （可兼作充电输入） 工作频率：13. 56MHz尺寸：124 x 100 x30mm阅读距离：12cm电源：PC键盘口取电或-其他5V-冇流电源通讯接口： RS232工作温度：0° 0-65° C防冲撞读写功能：可同时检3张电了标签B.签到流程C.功能要求•快速、准确在正常速度的通行情况下，能够准确、快速进行签到，无漏检，误检等情 况发生。

❖ 满足多人同时签到要求多人同时通行的情况下，同样可以准确、快速进行签到，无任何时间 上的延误或者无法识别等现象出现•应急突发情况在与会代表电子标签丢失等特殊情况下，提供它途径进行签到❖ 异常警告对于无效卡的情况能够及吋进行声音提示安装方便、签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，进入使用状态❖ 易于使用要求操作简单，容易上手，不需要过多的培训•性能可靠系统使用中不发生系统统错误，不出现由于签到系统本身问题而影响会议 进行2. 后台管理子系统后台管理子系统管理会议信息，监测前台状况，汇总前台签到信息，控制签到进程，查询、打印会议签到情况1）、基本信息管理各种会议共性信息的设置，及一-些系统参数的管理2）、当前会议信息管理：本次执行签到会议的创建，信息维护，与会人员管理，及人员类别，代表 团，人员座位一•些会议附属信息管理3）、签到流程管理:♦统一管理各个前台的签到状态（签到清零，开始签到，终止签到等）;♦同步各个前台的基础数据及签到数据;♦检测各前台的连接状态、工作情况及签到人数;♦汇总显示签到信息，座位分布;♦签到附属功能：请假，手工签到4）、查询打印:当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印 签到汇总信息，出席名单，请假名单，缺席名单等。

5）、数据备份，数据恢复，数据合并，数据归档等管理功能3. 前台管理子系统前台管理了系统根据后台管理了系统的签到流程决定签到子系统的开启，显示 签到人员信息当网络状况不佳时，可以离线独立运行子系统要求：＞快速显示快速显示为前签到的与会代表的信息，信息丰富（照片、与会代表姓名、代 表类别、座号等）有条理，让与会代表感觉显示流畅，无显示停顿的感觉＞滚动显示对最近一段时间签到的人员信息予以滚动显示＞声音欢迎效果根据不同的签到状况（首次签到，重复签到）播放欢迎声音＞签到总体状况概览显示本前台的总签到人数，及H前为止大约的总签到人数，对于会议总签到 状况有大致的了解＞连接状况显示实吋的显示前台与后台之间的连接状况＞离线运行为网络状况不佳时，能脱离后台管理系统及数据库而独立的运行，不会影响 会议签到进程为网络恢复正常时，能鬥动上传新的签到信息，汇总到后台 管理系统附属功能手动签到、前台参数设置及用于离线运行时的一些操作动作（运行时, 前台不需人丁.T预）承蒙您对我们的产品、服务和整体解决方案的关注，现将釆用浩海易 通科技（北京）有限公司的产品、服务和整体解决方案的资料，呈送给您 如您希望得到更详细的有关投资回报、投资方式、如何能很快开始实现这 个项目等方面的信息，我随时恭候你的或对我公司的拜访。

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